| 标题 | 财务共享服务模式对企业财务管理的影响分析 |
| 范文 | 张托弟 摘要：作为一种新型财务管理模式，财务共享服务模式是企业在应对经济全球化的背景下，基于自身规模化、规范化的发展要求的一种重要尝试。毋庸置疑，财务共享服务模式对企业的财务管理产生了巨大的积极影响，包括成本控制、效益提升、管理优化等方面，但是在实践过程中也面临制度建设、成本投入、风险预防等多方面的挑战。对此理性分析财务共享服务模式应用优势及其挑战，并思考如何在不断的实践中进行完善是非常值得探究的课题。 关键词：财务共享服务模式；企业财务管理；影响分析 财务共享服务模式，顾名思义，是指企业通过构建一个财务共享服务中心（简称FSCC），它是基于企业财务数据和流程，通过统一、标准化管理将企业的各部门、各业务的财务管理进行整合优化的服务体系，它的主要职能是降低企业运作成本、提高企业财务管理效率，最终促进企业健康、高效发展。下面我们将从财务共享服务模式对企业财务管理的优势影响以及面临的应用挑战进行分析，并提出相应建议和对策。 1财务共享服务模式对企业财务管理优势分析 1.1财务共享服务模式有利于降低企业财务管理的成本 之所以引入财务共享服务模式，很重要的一个目的就是要降低企业财务管理的成本。首先，最直接的成本降低体现在节约人力成本，在使用财务共享服务模式之前，企业的各个单位、地区都要有自己的财务管理人员，对于集团公司来说还需要众多的“财务委派人员”以便于对子公司进行有效的财务管理，特别是随着企业财务管理的标准化要求越来越高工作量也越来越大，这都需要大批的财务管理人员，成本较高。运用财务共享服务之后，一方面在不同单位相同业务处理上就不需要太多人力投入，另外一方面通过流程优化和信息技术投入提升了财务管理的速度和效率，包括在集团公司和子公司的财务沟通上也可以通过财务共享服务模式实现。其次，通过财务共享服务模式的实施，对于企业财务管理的规范化、标准化建设具有巨大地推动作用，减少了重复性财务作业，降低了财务内部管理的成本。 1.2财务共享服务模式能够增强企业财务管理内部控制 实施财务共享服务模式，不是简单地针对财务管理进行优化，是包括信息技术、组织管理、服务管理、质量管理、绩效管理等多种管理手段的综合体，它能够强化财务管理的内部控制。一是在财务管理流程上，通过财务共享服务模式的實施，全面梳理了企业财务管理的标准化流程，包括财务预算、审批、执行、报销、核算、分析等方面，具有一个非常清晰的操作化流程，减少了财务管理中的系统性风险，同时在总公司和子公司执行相同的财务管理标准作业流程，实现了跨部门、跨公司、跨区域财务数据汇总与分析，更有利于企业在财务管理的整体性把握。二是在推进了企业财务管理领域的专业化分工。正是通过标准化的流程管理、专业化的职责分工使得企业的财务管理内部控制得到进一步加强。 1.3财务共享服务模式能够提升企业财务管理质量效率 运营财务共享服务模式的最终目标是规范企业管理、提高企业经济效益，其中主要是通过提升了企业财务管理质量效率实现的。第一，基于信息技术财务共享服务模式能够把原本重复、复杂、分散的工作变得更加流程化、简单化、规范化，毋庸置疑能够提高企业财务工作的质量和效率。第二，财务共享服务模式使标准化的财务管理复制成为可能，对于集团公司下面新建的子公司，财务共享服务中心能够快速协助新公司建立和总部相吻合的财务管理制度、平台，减少新公司在财务管理建设的时间和成本，从而整体上提高集团公司的财务管理效率。第三，实施财务共享服务模式能够对企业的财务进行基础、全面的管理，这就能够将更多的企业财务管理人员从原本冗杂、重复、非核心的业务中解放出来，把更多的精力放在对财务管理的战略规划、分析管理上面。 2财务共享服务模式对企业财务管理挑战与对策 2.1对企业内部环境要求较高，需要完善企业内部管理 毫无疑问财务共享服务的实施能够为企业带来诸多的利好，但是这些都是建立在企业能够顺利、成功实施财务共享服务模式的基础上，首先是对企业内部环境要求比较高。一方面，企业管理层要重视财务共享服务模式的实施，特别是在前期的投入过程中以及在具体的实操过程中，离不开企业管理层的高度重视和配合，可想而知如果没有管理层自上而下的推动，这样一个涉及多个部门（子公司）、多项业务、长期实践的财务共享工程是难以完成的。宝钢集团的共享中心就是在集团高层的推动下，才能够实现共享中心的流程、系统全覆盖——目前共享中心包含242个子流程对应企业242个岗位类型，共享中心管理的财务系统同时对接60多个业务系统，同时还专门成立了系统运营与支持小组不断推进共享中心的更新。 2.2存在较大的运作实施风险，需要做好企业风险防控 构建财务共享服务模式并不是一劳永逸的事情，它必然也会遇到诸多的运作实施风险，这就需要企业提高风险防控意识，增强风险化解能力。首先是信息技术层面的风险，作为财务共享服务模式的关键要素，信息技术发挥重要作用，却也存在极大的信息技术风险，包括在信息泄露的风险、数据丢失的风险、系统故障的风险等，都可能给企业财务管理带来致命的伤害，所以必须配备专业信息技术人员并对财务共享服务系统进行阶段性的更新与维护。其次是远程沟通带来的风险，由于财务共享服务模式采用的是远程集中服务，它覆盖的范围广、辐射面广，牵涉到企业各项业务，这就很大程度上增加了沟通交流的难度，也存在信息缺失、滞后的风险，对此宝钢集团通过完善基层团队管理架构进行风险防控——现场10到15人设一位组长，三位组长设一位区域主管，区域主管向现场的运营经理汇报。最后是系统性风险，财务共享服务模式在很大程度上整合了企业统一的财务管理，但是也在无形之中造成了系统性风险，尤其是单一地区运营一旦碰到突发状况容易造成其他地区连带风险，因此可以通过在多个地区（或区域）设立分中心进行风险分散，每个中心都有自己的侧重点并做好相互的业务备份，那么当一地遇上突发事件暂停工作，其他地区可以迅速承接起来，保持服务持续性，避免对整个业务运转造成致命影响。 2.3人力物力运营成本比较大，加强经费保障和人才建设 财务共享服务模式对企业财务管理的重要意义显而易见，但并不是所有的企业都能够推行，即使推行了也不是每一个企业都能够运营成功，也有失败的案例，其中很大的一个挑战是人力物力成本投入较大，很多企业无法支撑下去。首先在资金投入上，要构建这样一个庞大的系统离不开充足的经费保障（系统建立），而且这是一个长期投入的过程（更新维护），可见要推行财务共享服务模式企业要做好“先投入后产出”的思想准备，做好相应的资金预算，如果企业还没有相应的资本推行财务共享服务模式，那么可以采取“购买服务”的形式——引入具有财务共享服务外包能力的企业，比如长虹财务共享中心就为20余家企业提供外包服务。其次在人员队伍建设上，传统的财务管理模式对人员素质的要求相对比较单纯，但是财务共享服务模式的推行对财会人员素质的要求大大提升，除了要具备财会专业知识之外，更重要的是要掌握信息技术以及管理能力，才能有效执行财务共享服务模式，所以企业要加强财务管理人员的培育和引入，建设一批具有“财会知识+信息技术+企业管理”的人才队伍。 3结语 财务共享服务模式在企业财务管理当中的应用应该说一种具有创新意义的尝试，但是企业在应用的过程中应该是采取理性的态度，一方面要根据企业的实际需要和实力去进行选择，另外一方面财务共享服务模式的应用是一个长期的过程，在不同的时期、不同的业务需求环境下需要不断进行调试，才能为企业财务管理、经济效益提升提供重要助力。 参考文献： [1]杨扬.基于财务共享服务模式的企业财务管理研究[J].经营管理者，2015（7） [2]段淑静.基于财务共享服务中心的企业财务管理新模式探究[J].全国商情：经济理论研究，2015（13） [3]张廷辉.论财务共享服务模式对企业财务管理的影响[J].财会学习，2016（1） |
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