| 标题 | 优化办公室档案管理工作的方法探讨 |
| 范文 | 李淑春 中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）7-102-01 摘 要 随着市场经济的不断发展，市场环境不断复杂化，企事业单位之间的竞争也越来越激烈。企事业单位的办公室档案管理能够帮助企事业单位提高自身的管理整体水平，加之新时代背景下，社会对企事业单位的管理工作提出了更高的要求。因此，企事业单位必须积极的创新自身的办公室档案管理工作，确保与时俱进的推动办公室档案管理，以符合时代发展需求。 关键词 优化 办公室档案 档案管理 办公室档案管理工作是企事业单位内部一项重要工作，只有保证了办公室档案管理工作的质量，才能够保证企事业单位内部的各项管理工作协调、高效进行。优化办公室档案管理工作是当前阶段一项紧迫且重要的任务，笔者结合自身的档案管理经验就优化办公室档案管理工作进行了讨论，希望能够为优化办公室档案管理提供创新思路。 一、办公室档案管理的原则 （一）规范灵活原则 企事业单位的档案管理工作是一项十分严肃的工作，需要严格的遵循国家相关的制度和标准，不能脱离相关制度展开，还要与企事业单位的自身实际情况相符合，这要求企事业单位必须能够积极探索、实践，并努力构建出一套完整的工作体系。 （二）权责职责兼顾原则 在落实企事业单位办公室档案管理时，相关人员必须明确自身的责权，要确保各项责任落实到个人。与此同时，在办公室档案管理落实过程中，相关人员应明确自身的工作目标，不能够超出自身权力范围使用权力，要在强化管理工作检查指导的同时保证相关人员的合法权益。 （三）制定执行并重原则 办公室档案管理要遵循国家的相关标准和法律展开，不能与国家的条款有丝毫偏差。然而由于国家方面的制度法规只能够为办公室档案管理提供大的框架，企事业单位还应基于自身的实际情况在执行过程中对之进行调整，切不可完全照搬套用。 （四）动静态结合原则 市场环境不断变化，企事业所处的经济格局不断变化，办公室档案管理因此不可能一成不变，为了保证办公室档案管理充分发挥自身效力，企事业单位方面需要积极对之进行调整和创新，要兼顾时代发展的变化以及企业的工作方式、工作体制等，以防范办公室档案管理与时代发展脱节。 二、办公室档案管理存在的问题 虽然近年来企事业单位的办公室档案管理水平一直在稳步提高，然而从细节角度看来，办公室档案管理工作始终存在问题，且以如下2点最为严重： （一）思想重视度不足 当前阶段我国部分企事业单位内部对于档案管理工作还持有较为严重的思想态度不重视问题，很多领导阶级甚至认为档案管理可有可无。正是在此种错误思想的误导下，部分企事业单位内部的办公室档案管理工作十分混乱，档案管理人员亦不重视办公室档案管理工作，这导致办公室档案管理丧失了原本的连贯性和完整性，档案管理工作七零八落，严重时甚至扰乱了企事業单位工作的正常秩序。 （二）管理人员不专业 部分企事业单位内部聘用的档案管理人员都是非专业的档案管理工作者，这部分人员缺乏专业的管理技能和思维，进而导致档案管理工作质量大打折扣，各种档案管理漏洞频发，档案管理创新难以保证。 三、优化办公室档案管理工作的策略 优化企事业办公室档案管理工作，全面提高办公室档案管理的质量和水平是企事业单位的“当务之急”。在落实此项工作时，应首先端正企事业单位关于办公室档案管理工作的思想认识，企业的领导阶级应该充分的发挥自身的模范带头作用，要帮助企事业单位内部所有人员正确认识办公室档案管理工作的必要性和重要性，以确保相关工作展开时能够少有阻碍。其次，企业方面应该全面提高办公室档案管理人员的素质。要善用教育培训以及人才引入等策略丰富办公室档案管理人员的知识、提高其档案管理的技能，为其高质量完成档案管理提供支撑和依托。最后，企事业单位方面应该重视办公室档案管理工作的信息化发展，要积极调研市场，要及时在自身的办公室档案管理过程中引入先进的现代化技术手段。先进的办公室档案管理技术能够推动办公室档案管理整齐划一，有利于提高档案管理的效率和质量，档案管理人员的工作量因此大幅度缩减，有利于其深入钻研办公室档案管理工作，进而构建办公室档案管理优化的良性循环。 四、结语 综上所述，企事业单位的办公室档案管理是企事业单位工作中的一个重点，对企事业单位的发展和管理等均能够产生非常积极的影响。想要全面提高企事业单位的办公室档案管理质量，相关方应提高办公室档案管理的重视度，要积极优化办公室档案管理的方式，健全办公市场管理的制度，与时俱进的推动办公室档案管理发展，保证办公室档案管理工作的质量和效率。只有如此，办公室档案管理工作的质量才能够得到全面提高，企事业单位才能够在激烈的市场环境之中立于不败之地。 参考文献： [1]杜慧玲.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务，2014（05）：171-172. [2]马荣.论事业单位加强办公室档案管理的创新思路[J].中国市场，2018（08）：132-133. [3]张宝燕.事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2015（01）：26-27. |
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