| 标题 | 建立完善业务台账 提高统计数据质量 |
| 范文 | 刘汉东 中图分类号：F222 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）7-134-01 摘 要 随着机关事业单位养老保险制度改革的不断深入，如何建立健全各项业务台账，强化统计基础提高数据质量，促进机关事业单位养老保险事业健康持续发展，成为当前经办工作中一个不容忽视和回避的问题，笔者认为要做好以下四个方面工作。 关键词 业务台账 建立完善 管好台账 利用效果 一、提高认识，建好各类业务台帐 俗话说“不积跬步，无以致千里；不积细流，无以成江海”。只有从细小的基础工作做起，建立和完善各类业务台帐，才能促使各项业务工作有条不紊地开展。 1、根据《业务规程》和《业务工作制度》的要求，设置各类业务台帐。经办机构综合部门应根据工作需要，具体负责各类业务台帐的设置工作。从机关事业单位养老保险业务需要来看，建立健全一套完整的业务台帐，应包括收支汇总表台帳、业务收支明细帐、欠缴明细帐、应付未付明细帐、补收补付明细帐、养老金社会化发放台帐、离退休人员增减台帐、个人申退台帐、转移台帐，稽核台帐、内审台帐、财务总分类帐、收支明细帐和各类报表等。 2、完善硬件软件，实现业务台帐电子化。随着计算机普及，应用软件的不断开发和完善，各方面对机关事业养老保险经办工作的要求也越来越高。如上级业务部门要求网上准确上报统计数据；参保人员要求网上查询个人缴费基数、缴费记录等，这就要求经办机构不断加强电子台帐的建设，实现业务台帐电子化。 二、明确责任，记好各类业务台帐 社会保险经办机构不但要建好台账，而且要记好台账。这既是保证自身正常规范运转的需要，也是确保统计数据准确、及时、可靠的关键所在。 1、明确分工，责任到科室。按照经办机构内部的科室设置和职能划分的要求，将业务台帐的记载明确到具体科室，科室负责人负总责，把好各类台帐记载的时间关和质量关，确保各类台帐记载准确及时，利用方便高效。 2、明确要求，确保完整规范。各类业务台帐数据经业务人员确认，科室负责人复核，分管负责人审核后，定期交综合部门统一汇总分析。业务科室按期输出纸质统计台帐，按照档案管理的规范要求进行整理装订，并经相关人员签字确认，年终统一移交档案室保管。同时对各类电子台帐定期备份，确保数据安全。 三、确保质量，管理好各类台帐 高质量的业务台帐才能充分发挥其应有的作用，要保证台帐的质量，就必须强化对台帐的动态管理。 1、经办机构各科室内部加强监督管理。按照《业务规程》和《内控制度》的要求，各科室记载的台帐，要按规定及时进行初审、复核、审核，所有录入数据应与原始凭证保持一致。业务科负责人应及时牵头，定期对业务台帐的数据进行逻辑性校验，对发现的误差及时纠正，确保所有业务台帐数据准确，口径一致。财务科负责人根据记载好的台帐按时核对银行账户和财政专户银行帐户，做到账帐、帐表、账单相符。 2、经办机构各科室之间加强监督管理。按照经办机构各部门间的业务信息传递、反馈流程和定期对帐制度的规定，养老保险转移、个人缴费申退、养老保险补缴、社会化发放、基金拨付等业务台帐的形成过程，须经办科室初审、复核后，经分管领导审批后，各科室再生成相关台帐；业务、财务科室定期对帐，以保证各类台帐、帐表间数据一致。 3、经办机构内审小组加强内审检查。按照《江苏省社会保险稽核实施办法》和经办机构科室之间业务监控流程的规定，内审小组对被稽核科室下发内审通知书后，采取随机抽查方式，一是对业务结算和财务收支情况进行核查，从年初预收、缴费汇总、在职人数、月缴费基数到年报结账，每个业务环节一一复核，看其结账表与收支汇总表是否一致。根据各开户银行对帐单，对财务基金收支情况复核，确保帐实相符，并结合业务台帐进行对比复核，看帐表是否一致；二是检查各类台帐经办、复核、审批、签字印章是否齐全，资料、附件是否完整有效，办理是否符合有关规定；三是做好详细的内审情况纪录，并将结果经主要领导签发后，告知相关科室；四是严格考核奖惩兑现。对台帐的建立和记载进行考核，将检查结果与考核奖惩挂钩。 四、发挥效能，用好各类业务台帐 建立各类业务台帐，其最终目的是为社会保险经办工作提供优质服务。只有用好业务台帐，才能不断提高经办效率，推动机关事业养老保险健康平稳运行。 1、利用好台帐，为上级部门及时提供准确数据。根据上级和有关部门的要求，经办机构需要定期或不定期地上报有关统计数据，而统计数据是以提供数量描述为基本特征的社会经济信息，它是反映单位经济效益、运行情况的“晴雨表”，其数据质量的准确性，可靠性不仅关系到上级领导制定政策，进行决策和管理的科学性、合理性和有效性，还影响着经办机构的形象和声誉。 2、利用好台帐，为科学决策和基金管理提供依据。经办机构利用记载好的台帐资料进行汇总，及时了解掌握养老保险基金的运行情况，定期进行内部监测、评估、分析。对发现和存在的问题及时提出意见并督促整改；对存在的风险提出可行性建议，作为领导调整运行方案的决策依据。 3、利用好台帐，为服务对象提供更好的服务。建立和完善各类业务台帐是经办机构为参保人员提供优质、高效服务的基础，可以及时、准确无误地为参保人员办理相关业务，同时广泛听取服务对象的意见和建议，在工作实践中补充和完善各类业务台帐，不断提升经办效率，树立良好部门形象。 |
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