| 标题 | 石油化工企业物资采购风险管理分析 |
| 范文 | 杨静茹 中图分类号：F272.35 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）8-107-01 摘 要 石油企业的物资采购具有一定的风险，在对物资进行管理时，必须要认识到管理的重要意义，否则就非常容易受到国内外环境的变化影响，所以石油企业必须要提高自身的制度创新能力，要将生产力和现代新技术相结合，不断提高自己的实力。本篇文章主要介绍了石油化工企业的物资采购程序以及目前所存在的风险， 同时也提出了一些控制风险、加强质量管理的方法。 关键词 石油 物资采购 风险 一、物资采购的程序 石油化工企业的物资采购主要包括制定采购计划、收集材料和下单订购等内容，一般程序是：企业根据自身的需求来制定采购计划，然后交给相关部门提取申请，对所采购的物资进行询问比价，最后确定供应商，然后完成采购任务，验收货物之后再打货款给供应商。石油化工企业的物资采购不仅包括所需原料的采购，还包括办公用品和生产设备等物品的采购。 二、石油化工企业物资采购中存在的风险 1.内部风险。在采购物资时所面临的内部风险主要包括计划风险、合同风险和道德风险三种。计划风险指的是，石油化工企业在采购物资之前都必须要根据自身的需求和市场的动态变化来制定合理的采购计划，在此基础之上完成对物资的采购，以此来确保资金的合理使用，预防风险的发生。合同风险主要是指石油企业和物品供应商之间所签订的购买合同，当合同中出现有争议的条款或者其中一方出现违约情况时，就会引发合同风险。道德风险主要指在采购过程中所遇到的一些没有道德素养的工作人员，这些人会为了自身利益而吃回扣，这就影响到了企业的经济效益。 2.外部风险。物资采购中面临的外部风险主要包括不可抗风险、价格风险和技术质量风险。不可抗风险主要指的是一些自然灾害或政策改变，例如，山体滑坡、价格变动等，都会影响到物资采购的价格和效率。市场不是一成不变的，市场的动态变化会影响原材料的价格，而物资供应商有时候为了增强自身的收益，就会一味的抬高价格，这就增加了石油企业的物资采购成本。最近几年，随着我国经济和科技的不断发展，市面上出现了越来越多的材料，这些材料在发展的过程中也会被淘汰，这就会导致一些企业的原材料浪费。最后是质量风险，实际情况中，经常会出现企业所采购的材料和实际要求不符的情况，这样不仅损害了企业的形象，还会影响到企业在市场中的竞争，不利于企业的发展。 3.经济风险。石油化工企业在物资采购时会面临经济风险，这主要是指市场经济环境的改变。产业结构和汇率的变化都会影响到企业的采购。 4.商业风险。企业面临的商业风险主要是贸易术语的不恰当使用，这会导致所采购的物资出现损坏或者是不按期交货等。一般来讲，企业和供应商签订的合同中都必须要规定双方的责任和义务，不管哪一方出现差错或违反合同约定，都必须要赔偿一定的损失，但这也会造成一定的信任危机。 三、控制石油化工企业物资采购风险的措施 1.完善风险评估体系。为了更好地对采购风险进行管理，就必须要完善风险评估体系，可以通过这一体系对已知风险进行防范并对潜在的风险进行有效预防，同时也可以对这些风险进行分析，及时找出原因并制定措施，还可以对已知风险进行分级并制定应急方案。 2.提高人员的整体素质。要对企业的物资采购人员进行培养，让他们树立正确的责任意识和道德意识，从而减少采购过程中的道德风险。企业可以选择更专业的采购人员，要保证他们的专业水平和道德素养。在实际的采购过程中，工作人员必须要严格遵守采购制度，按照采购清单来进行采买，同时也要提高自身的风险意识，减少企业所面临的风险，为企业创造更多的经济效益。 3，进行监督管理。目前，很多石油化工企业都没有对物资采购过程进行监督，这就会增加采购过程中的风险，损害公司的利益。大部分企业都分为总公司和子公司，一般是由子公司来进行物资采购，所以具有一定的决策权。公司一般是根据自身发展的情况和市场变化来制定计划，但是这种采购方式缺少监督就会出现以权谋私等现象，损害公司的利益。所以，企业必须要对物资采购过程进行监督，使其能够真正发挥自身的作用，保证物资采购能够顺利进行，减少采购的风险。 4.对各个环节的质量进行管理。要对采购风险进行管理，就必须要保证各个环节的质量。首先要选择正确的供应商，保证他们有较高质量的产品和较低的价格，要定期对供应商进行评定，选择最合适的供应商来开展长期合作。另外，要对采购过程进行质量管理，工作人员要有足够的意识和明确的目标，要对物资产品进行验收。验收过程中也要保证质量，要严格遵守验收的流程并和签订的合同进行仔细比对，工作人员要进行客观真实的详细记录，另外也要有人进行监督，避免出现工作失误。 四、结语 总之，物资采购是石油企业支出中最重要的一笔，必须要合理的控制采购成本，减少企业的资金投入，不断提高企业的整体利润。目前我国的石油企业在物资采购方面仍存在很多问题，企业管理者必须要充分认识到这些问题的影响并及时采取措施来进行优化，不断提高自身的整体效益，推动石油企业的不断发展。 参考文献： [1]张化金.石油化工企业物资采购风险管理探析[J].企业管理，2018（33）. [2]谢思琦.石油化工企业物资采购风险的防范策略探讨[J].企业管理，2019（6）. [3]刘洋.石油天然气管道工程物资采購风险及控制措施[J].工程技术，2019（9）. |
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