| 标题 | 加快基层民政档案信息化建设的几点思考 |
| 范文 | 周亚军 中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）8-107-01 摘 要 基层民政档案涉及的内容较多、涵盖的范围较广，传统的基层民政档案管理由于过分依赖人力，档案管理需要耗费大量的人力、物力，管理的质量因此很难尽如人意。随着时代的不断发展，信息技术不断发展，基层民政档案信息化管理为创新基层民政档案管理提供了新的思路，加快基层民众档案信息化建设成为当前一项紧迫且重要的任务，相关者必须对之加以关注。 关键词 基层民政档案 档案信息化 建设 21世纪被誉为计算机互联网时代，先进的现代信息技术不断向人们的生产、生活渗透，并使之产生了巨大的变革，档案管理领域亦不例外。信息化的基层民政档案管理能够解决传统的基层民政档案管理问题，在提高档案管理质量、效率的同时推动档案管理工作与时俱进发展，基层民政部门的相关工作效率和质量得以保证，有利于发挥其社会职能。 一、基层民政档案信息化建设的意义 （一）有利于提高基层民政档案管理的效率 传统的基层民政档案管理以依赖人工为主的工作方式进行，对人力、物力等均有着较多的要求，档案管理涉及收集、整理、分类等环节，工作内容繁杂，周期长，影响因素众多，极容易出现各种档案管理问题。信息化的基层民政档案管理借助先进的现代技术手段落实档案管理工作，大量的原始档案资料能够得以保存，档案管理人员依靠相应的软件和计算机对档案进行分类、整理，有效的缩短了档案管理的周期，降低了档案的人为损毁，也减少了档案的占用空间。信息化的档案管理花费时间更少，更不易于出现问题，在档案信息使用方面也比传统的档案管理更具备优势。 （二）有利于提高档案的开发利用价值 基层民政档案管理的最终目标是让档案信息服务于民政事业和群众服务事业，在传统的档案管理模式下，档案管理依赖人力，档案资源的开发困难较大，档案信息的价值发挥难以保证，也因此很难服务于民政事业。信息化的基层民众档案管理解决了传统的民政档案保管、利用过程中存在的问题，档案的检索、查阅等变得便捷，档案信息的使用可以突破时间和空间，利用率大幅度提高。 （三）有利于提高民政档案信息传播的时效 信息化的基层民政档案能够大幅度的缩短档案查阅、档案使用之间的时间，民政部门利用各种先进的现代化技术手段构建网站形成新的信息传播媒介，可以及时将相关的档案信息公布给广大民众，信息宣传的质量、效率得以提升，有利于构建良好的信息交互格局，信息的更新、补充、维护质量得以保证，基层民政档案信息的真实性、可靠性和权威性也得以提升。 二、基层民政档案信息化建设的策略 （一）端正基层民政档案信息化建设的认识 思想是意识和行为的先导，因此，在落实基层民政档案信息化建设时，应首先帮助相关者正确认识基层民政档案信息化建设的重要性和必要性，要使之能够将基层民政档案信息化建设与自身的发展、自身的利益相联系，进而更好的支持档案信息化建设工作。在具体落实时，基层民政部门的领导阶级应充分的发挥自身的模范带头作用，要善用各种会议帮助民政部门内部的所有人员正确认识民政档案管理信息化，以确保其能够在档案管理人员落实相关工作时予以支持和帮助。其次，档案管理人员应该正确认识基层民政档案信息化建设工作，在遭遇相关问题时，应及时与上级主管领导沟通，要努力争取各种软硬件设施配置，要尽可能的凸显信息化档案管理的价值，为推进信息化档案管理创造条件。 （二）积极构建信息化的档案管理系统 基层民政档案信息化建设对民政档案管理提出了更高的要求，各种先进的计算机技术被应用于档案管理过程，档案管理业务的覆盖范围将会不断加大，档案数据的类型和层次将会不断的多样化。为了保证档案信息的科学性和成熟性，基层民政部门应当积极推进档案信息系统的建设，要对不同的档案信息进行科学的整理归档，要合理运用档案数据库保证档案的真实性，以便为档案信息发挥自身效力创造条件。 （三）全面提高档案管理人员的综合素质 首先，基层民政部门应当积极构建相应的管理制度，要对档案管理人员的工作、态度等进行约束。其次，应当加大对档案管理人员的教育培训力度，要丰富其档案管理知识、提高其档案管理技能，使之适应信息化的基层民政档案管理，为加快基层民政档案信息化建设添加动力。 三、结語 综上所述，基层民政档案是基层民政部门开展各项工作的依据，对维护社会稳定、调节社会矛盾、促进社会公平等均能够发挥出巨大的作用。基层民政档案管理是保证基层民政档案效力发挥的关键，而基层民政档案的信息化能够有效提高基层民政档案管理的质量。因此，基层民政机构内部的档案管理人员应当肩负起加快基层民政档案信息化建设的艰巨使命，要不断的提高自身的档案管理能力，与时俱进的发展自身素质，以促使档案管理工作更好的服务于广大群众。 参考文献： [1]李养峥.浅议基层民政档案信息化建设[J].办公室业务，2018（20）：84+96. [2]王孟军.基层民政档案工作信息化建设实践分析[J].现代经济信息，2016（17）：131. [3]袁振.浅谈档案信息化进程中民政档案服务问题[J].办公室业务，2017（07）：118. |
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