| 标题 | 加强档案管理安全保密的思考 |
| 范文 | 符家乐 中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）10-091-01 摘 要 本文以档案馆做好档案管理安全保密工作的必要性为切入点，展开具体分析，并以此为依据，提出提升档案安全与保密工作的重视度、积极构建档案安全管理与保密工作制度、构建档案信息一体化的管理体系、加大档案室安全建设力度等几方面重要途径。希望档案管理人员能够将档案安全与保密工作落实到实际行动上，不断完善我国档案管理体系。 关键词 档案管理 安全性 保密措施 档案馆中的档案信息与国家发展和人民权益具有重要关联，因此，档案安全与保密工作，是现阶段档案馆各个管理部门要注重开展的一项工作。本文从做好档案管理安全保密工作的必要性入手，展开阐述，针对如何加强档案管理安全保密工作效率进行全面探讨。 一、档案馆做好档案管理安全保密工作的必要性 档案馆中的档案资料涉及到很多机密性的内容，是非常重要的信息资料。目前，我国整体市场经济体系不断变革，各个档案馆之间的竞争压力不断增强，无论是在档案管理人才、档案资源以及信息等方面都有所体现。因此，各大档案馆为了能够全面提升市场竞争力，档越来越注重开展安全与保密工作。注重开展档案保密工作，能够有效防止产生安全隐患问题。档案保密工作时关乎着国家信息安全问题，对于社会整体发展进步具有重要影响；公民在享受应有的权利同时，也要承担起相应的责任，积极落实档案馆安全保密工作，保证档案的完整性与合法性。 二、档案馆加强档案管理安全保密的重要途径 （一）提升档案安全与保密工作的重视度 在一定意义上，档案管理安全与保密工作具有动态性。在实际开展档案管理工作期间，要严格按照《保密法》的具体要求进行管理，不断强化法律规定的约束力度，将档案降密与解密工作落实到实际行动上[1]。首先要合理控制档案解密时间，按照法律制度进行工作，保证开展档案解密工作的合理性与有效性；其次，档案管理部门工作人员要充分发挥自身工作职能，加大力度监督保密工作状况。定期开展档案清查工作，合理划分机密性档案和普通档案，明确档案使用范围与时间；最后，档案管理部门要根据档案的机密性，合理编制档案目录，做好机密性文件的统计工作，使其形成具有系统性的应用程序，便于后期使用。通过这样的方式可以不断提升机密性文件安全管理效率。 （二）积极构建档案安全管理与保密工作制度 以档案馆档案管理工作的实际状况为基础，构建系统性的档案安全管理与保密工作制度，满足档案管理实际需求，安排专业的档案管理人员对其进行管理；档案安全管理与保密工作制度，要充分体现其简单明了的特点，保证管理人员安全与保密工作的执行效率，严格安全相关规定内容做好檔案管理工作，在约束自身管理行为的同时[2]，能够构建更完善的档案管理体系；还要在档案安全管理与保密工作制度中凸显管理制度的双向性，明确划分档案管理人员的工作职责，管理人员要树立危机意识，承担相应的责任，这样一旦出现违反规定制度的行为，就可以依照相关制度对其进行惩罚。 （三）构建档案信息一体化的管理体系 因为档案安全管理与保密工作，具有一定的动态性，所以在对其进行管理时，首先要对具体的管理内容进行明确划分，从而构建档案信息一体化的管理体系。通过明确划管理内容的方式，能够不断增强档案馆各个管理部门之间的沟通；档案管理部门的档案管理人员要做好档案收集工作，在保证档案资料的机密性的同时，促进档案信息一体化管理体系的完善与发展；积极运用网络信息技术，将档案管理的的内容与之进行结合，将档案的编制信息准确的输入到计算机中，结合实际状况，构建网络维护系统，防止在网络上泄漏档案信息的机密性内容。此外，还要做好网络安全修复工作，为信息化、安全化管理创造良好环境。 （四）加大档案室安全建设力度 档案室的门窗要运用防盗网进行保护，做好安全防盗工作；档案室内要合理设置保险柜和保险锁，通过运用这些保密的设备来保证档案的安全；明确划分绝密档案、普通档案，不能将其进行混淆，针对于与国家发展密切相关的档案信息，要构建独立保管档案库，设置档案管理口径，加强机密性管理力度；严格控制档案信息的破损状况，延长档案资料具体的使用年限，针对储存量比较大的档案，可以将其保存在光盘和磁盘中，将其放置在档案消磁柜中进行保管。还要做好档案室防潮工作，保证档案资料的完整度；相应管理人员定期对档案室的安全问题进行排查。 三、结语 总而言之，档案馆档案安全与保密工作，是档案馆管理工作中的一项重要工作。档案管理人员要重视档案安全与机密管理工作，结合实际状况制定相应的管理体系，结合网络信息技术，保证档案信息化和安全化管理工作的顺利开展。档案馆中的档案信息会涉及到多当面的内容，要求每一位管理人员在工作承担自身工作职责，有效处理档案安全与保密问题，从而使档案充分发挥自身价值。 参考文献： [1]李军.大数据背景下军工企业“双轨制”文书档案的安全保密管理[J].办公室业务，2018（17）：99-100. [2]畅迎琴.大数据时代职业技能鉴定资料档案管理研究[J].劳动保障世界，2018（14）：58. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。