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标题 企业出纳岗位财务风险监控探析
范文

    徐虎 来玉晖

    【摘要】出纳岗位是企业会计工作的基础性岗位,对出纳岗位的日常监控也是财务管理工作的重点,通过介绍出纳岗位可能面临的财务风险,提出了出纳岗位财务风险监控中应遵循的几个原则,以及如何对出纳岗位进行日常监控,从而实现降低企业出纳岗位财务风险的目标。

    【关键词】出纳;岗位职责;风险监控

    一、引言

    在现代企业管理中,财务管理工作是企业管理的重要组成部分,出纳工作又是现代企业财务管理的重要工作之一。随着我国经济的快速发展,企业的财务管理制度也在不断的健全完善,但出纳工作仍然不被企业的领导重视,其工作地位和薪资水平较低,出纳工作甚至有时被一些的企业的财务部门轻视。出纳是企业货币资金、票据、有价证券及财务印章的保管者,资金预算的执行者和企业投融资决策的服务者。因此,正确认识出纳工作重要性及加强对出纳工作的财务风险监控,对确保资金安全,对维护资金安全有其重要的现实意义。

    二、出纳岗位面临的财务风险

    (一)会计基础工作薄弱,内部控制制度不严

    有些企业内部会计控制制度不健全,内部管理混乱。出纳员负责单位的现金和银行存款收支业务,如果出纳想要挪用公款或是据为己有, 均有便利的条件,而且具有隐蔽性,很难被发现。一旦资金出现风险, 将给国家和单位造成不可挽回的经济损失。

    (二)定期轮岗制度形同虚设

    根据规定,出纳岗位属于重要岗位, 因此出纳人员每到2-3年就会调离出纳岗位,并在工作移交和接管的过程中进行检查核对,做好交接工作。但是有的企业对出纳定期轮岗制度不重视,以至于出纳人员仍长期从事出纳工作,缺乏相应监管的监管措施,以至于有些企业出纳人员容易受利益的驱使,贪污公款,携款潜逃,给国家和企业造成很大的财产损失。

    (三)业务技能水平不高,实际操作不严谨

    在实际工作中,出纳需要有很强的操作技巧和丰富的财务知识,专业性较强。企业出纳人员不但要掌握处理一般会计事务的财会知识,而且对数据准确性的要求很高,对业务处理的准确性和及时性有很高的要求。如果出纳的业务技能水平过低,实际操作不熟练,就会出现一些问题影响工作效率和工作质量。

    三、出纳岗位风险监控应遵循的原则

    (一)坚持内部牵制原则

    根据规定:财务岗位应实行内部牵制制度。企业凡涉及款项收支、结算以及登记工作,必须由两人或者两人以上财会人员办理,以达到相互制约,相互监督的目的。因此,坚持内部牵制原则,有利于保证资金的安全性。

    (二)坚持轮岗制原则

    出纳人员进行轮岗,有利于使其他财会人员熟悉出纳业务,也是对企业出纳人才培养的要求。企业坚持轮岗制度,有利于出纳全面熟悉会计业务,不断提高自身的业务素质和能力,同时,也有利于增强财会人员之间的团结合作意识,进一步健全完善单位内部会计控制制度。

    (三)坚持岗位责任制原则

    会计机构内部岗位责任制,明确了各项具体会计工作的职责范围、具体内容和要求,并落实了每个财会工作岗位工作责任。实行岗位责任制有助于单位出纳人员严格履行岗位职责,提高工作效率和工作质量。

    四、出纳岗位风险监控措施

    (一)加强会计基础工作,强化内部会计控制制度

    企业要遵循合理的钱账分管原则,进一步完善内部会计控制制度。出纳员应严格按照相关的会计法规规定的现金开支范围,完善现金开支审批、清查、保管制度,明确出纳的职责和权限,加强对现金开支的日常管理。因此出纳人员应自觉做到:坚持原则,遵守职业道德,当收即收,当付即付;严谨认真,提高工作效率,减少差错;严格执行会计交接手续,《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员) 监交。”出纳只有严格按以上要求去做,就能提高出纳的工作效率和工作质量,对整顿单位经济工作秩序,规范单位经济基础工作具有重大的意义。

    (二)完善定期轮岗制度和强制休假制度

    出纳岗位出纳作为会计工作的一个重要岗位,直接影响单位的财务管理水平。因此企业出纳人员2-3年就要实行定期轮岗,对于确实无法定期轮岗的企业,对出纳人员实行强制休假制度,由其他财会人员暂时接替出纳工作,并在工作移交和接管的过程中进行严格检查核对,有财务部门负责人监交,以免出现差错。

    (三)提高出纳的业务技能,提高实际操作能力

    出纳要积极参加单位组织的各项培训,根据单位的实际,提高自身业务操作能力和专业素质水平;出纳要树立严谨的工作作风,培养良好的工作习惯,准确计算收支情况,准确报送各类表格,点钞、算盘、计算机操作要熟练掌握,从而切实提高实际操作能力。

    总之,在现代企业管理中,财务管理工作是极其重要的一环。出纳必须具备一定的理论知识及技巧,在实际工作中要有耐心细致的工作态度,端正的工作作风,把自觉执行会计纪律当作出纳人员的首责,投入饱满积极的工作热情,才能避免各种错误,这对于整个财务的内部控制,整个企业的发展都有着重要意义。

    参考文献

    [1]郭延孟.出纳岗位风险监控体系探究[J].商业会计,2013,(10).

    [2]刘宇.浅谈怎样做好出纳工作[J].商业经济,2012(1):88.

    作者简介

    徐虎,本科,助理会计师,主要研究财务管理、税收申报缴纳.

    来玉晖,本科,中级会计师,主要研究财务管理、企业内部控制制度.

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更新时间:2024/12/23 8:19:54