标题 | 关于加强行政事业单位固定资产管理的思考 |
范文 | 陈国伟 摘要:近年来我国对于固定资产的管理制度进行了加强和完善,其中行政事业单位针对固定资产的管理也做了相应的改进与加强措施,使单位的固定资产不贬值甚至能达到增值。目前做出的一些改进措施提高了行政事业单位的固定资产管理水平,但仍然存在着一些管理上的欠缺,面临着一些问题需要继续改进,行政事业单位固定资产管理没有完全符合当前社会新形势和新经济的发展。我们还需要对行政事业单位固定资产的管理方法进行探讨,找出主要存在的问题,并且做出相应的改进措施,逐步加强行政事业单位固定资产的管理。 关键词:行政事业单位;固定资产管理;问题;改进措施 前言:如今我国行政事业单位对固定资产进行了监督管理,并取得了相应的成效,但目前行政事业单位固定资产管理仍然存在十分明显的问题,还不能完全满足当前事业单位发展的需要。本文我们主要探讨目前我国行政事业单位固定资产管理现状及问题,并针对问题做出了相应的改进措施,慢慢的去优化在行政事业单位固定资产的流程,升高在固定资产管理上面的效率,以及加强固定资产的水平。以最高的性能去完成固定资产效能。 一、我国行政事业单位固定资产管理的现状及问题 (一)我国固定资产管理制度不够完善 目前,我国大部分行政事业单位对固定资产管理制订了相应的制度,也有着不错的成效,但不够完善,仍然需要构建完善的固定资产管理体系。在我国行政事业单位固定资产管理中,普遍存在着一个现象,往往花费很多精力购置固定资产但却疏忽于管理,并且对其出租不严加看管,最终产生账面与实物不相符合的后果。我国行政事业单位在对固定资产的盘点不够及时准确,没有建立完善的管理体系,未建立明确的目标责任体系,造成对固定资产管理不够妥当。 (二)对固定资产管理不够重视 据对我国行政事业单位的相关摸底调查显示当前很多行政事业单位对固定资产管理不够重视,相关工作人员对固定资产管理不够重视,认知度不够,且对固定资产的管理方法很少进行交流和改进,导致大家对固定资产的管理的认知度都不够,缺乏相关责任感。固定资产往往种类比较多,相关工作人员往往不知道应该将其放置在哪里,并且相当一部分行政事业单位没有设置相关的部门机构,造成人员处理不妥当,相关管理人员缺乏责任感,态度不够积极,并且对于固定资产的管理不够公开,严重可能会导致相关工作人员滥用职权,私自处理单位固定资产,出现徇私舞弊的严重后果。 (三)对固定资产的账务处理不当 目前我国很多行政事业单位固定资产管理制度体系不够完善,这里面就包含了对于固定资产的财务处理的不当,对其的会计核算工作不及时,固定资产不能及时入账,盘点固定资产不够及时,造成账面上的固定资产与实际不相符合。如今我国有些科学研究相关事业单位在进行科学项目研究中时,在科研前期没有及时的将科研项目中所要用到的相关固定资产记入账务中,使得相关固定资产无法得到有效的监管,在科研项目完成后对研究所得的产品没有及时登记,这些造成了账面与实际不符合,本来应该在固定资产上面的没有在账面上面去。就当前我国的行政事业单位对于固定资产的处理的确不是很好,其中 就涉及到多个方面,包括登记没有很及时,也不够全面的叙述。就导致了给与行政事业单位固定资产的管理还是出现了一部分的困扰以及难度。最终导致了我国的行政事业单位固定资产的水平比较低下。 (四)固定资产缺乏监督管理 目前我国相当一部分行政事业单位对固定资产的管理不够严谨,缺乏对固定资产管理的监督管理,在对固定资产的获取及试用流程中监督管理力度不够,给行政事业单位对于固定资产的管理带来风险。在行政事业单位采购获取固定资产时候往往不够及时登记入账,且提前没有做好合理的采购規划,可能会造成铺张浪费或者采购不全。在对固定资产使用及出租过程中时候不严格管理,可能造成固定资产的不在计划范围的损坏,对行政事业单位固定资产造成不合理损坏。对固定资产后期维护保养不够及时,监督检查不够及时,使得固定资产使用周期减少,没能够物尽其用,使得行政事业单位造成一定的损失。我国行政事业单位在对固定资产管理的账面处理过程管理监督也不够严格,造成了账面与实际不符合,甚至会存在着相关工作人员滥用职权,形成不真实的固定资产账务。 (五)管理方式不灵活 固定资产管理流程多是动态的过程,其中包含很多步骤,细节需要重视,但我国目前相当一部分行政事业单位对固定资产信息管理仍然是不够完善,疏忽于某些步骤某些细节,往往只是在对固定资产的获取进行了记录入账,对后期固定资产的处理不够重视,没有建立起来完整的固定资产管理体系,没有对固定资产的全过程进行动态的有效监管。 二、我国行政事业单位固定资产管理的改进措施 (一)完善固定资产管理体系 行政事业单位应当去结合自身的个别情况,建立完善固定资产管理的相关制度,就可以实现对于固定资产的全过程进行管理,使固定资产的采购、使用及处置等环节都有据可循。从根本上杜绝固定资产管理的各类风险隐患,提升固定资产使用效果,着力提高固定资产的使用效率,优化配置、减少浪费,保证将资产效益的最大化。 (二)提高对固定资产管理的重视 在行政事业单位的领导更应明确的认识到固定资产管理的重要性,明确对待固定资产的责任,加强对于固定资产管理的指导、监督工作,也应该有一定的固定资产管理的宣传,调动员工对资产管理的意识和责任心。帮助工作人加强学习,积极参与其中,这样就可以及时的发现并解决固定资产在管理过程中遇到的问题,带领单位的全体职工把固定资产管理作为一项本单位的重要工作内容,切实做好固定资产管理工作。 (三)建立合理的固定资产管理体系 行政事业单位必须去重视在固定资产管理方面的工作,配备专业的管理人员,加强部门及工作人员之间的协调与监督,可以去建立目标和岗位方面的责任制,做到不相容岗位相分离的分级管理制度,相互的限制和制约。也应该明确有关责任人的职责范围,尽可能的去规范资产管理人员所产生的行为,结合各单位资产管理工作实际,建立和落实激励机制,定期检查固定资产管理履行情况,并将其纳入绩效考核环节,与固定资产管理各类工作人员的绩效工资挂钩,奖惩分明;强化内部控制执行力度,并定期开展资产盘点、清查及汇总工作,从而实现对固定资产的动态跟踪,进而加强监督检查资产管理人员离职、换岗时移交手续是否齐全,资产移交是否无误、资料是否齐全。定期或不定期对资产管理工作进行监督检查,保证管理过程的透明化,避免出现会计舞弊和欺诈行为。 (四)完善固定资产管理账务处理体系 完善固定资产财务管理机制,加强固定资产实物管理。首先要加强财务管理,其次还需要保证固定资产台账登记的全面性、规范性等等。对固定资产卡片账也要及时的更新和登记。其次还要加强资产增减变化方面层次的管理,建立固定资产购置、验收、保管、使用、盘点、报废、处置全流程的内部管理制度,并使实际工作常态化,一旦发现问题第一时间予以反馈和处理,以保证实物的增减变动与账面相符,并为预算编制提供可靠依据。 (五)对固定资产的核算监督 随着我国经济的快速发展,对固定资产的核算方法提出了更高、更新的要求,政府事业单位固定资产的结构以及数量是一个变动的状态和过程,因此,事业单位应对会计核算等内容进行细化和监督,将账外资产及时入账,保证资产完整、安全,制定符合自身单位的核算体系,使账目能真实准确地对固定资产实际情况进行反映,使事业单位能清晰的掌握固定资产账面价值与运行轨迹,实现与收入相配比的支出管理,达到公司固定资产账实相符的目的。同时,加强监督审计,将资产管理情况与领导干部调任或离职的离任审计相联系,对其在任期间的固定资产进行清查盘点和实施必要的审计程序,严防固定资产管理漏洞。 三、结束语 对于我国现阶段行政事业单位对于固定资产的管理的轻视,作为国家所有的行政单位,行政事业单位就必须应该建立起健全的固定资产管理,在固定资产的管理方面一定要做很大的加强,保护国家所有资产的安全,降低相关风险。行政事業单位在对固定资产管理中应该优化相关资源配置和结构,我们要去提高固定资产的使用率,也需要降低固定资产所产生的相关损失,更需要做的就说提高对固定资产管理的重视程度,在工作人员的责任心上要去花功夫,做到提升并且激励相关工作人员的工作积极性,建立合理全面的固定资产管理体系,使得每一步骤不被疏忽,确保固定资产管理流程的完善性。我国行政事业单位对于固定资产账务处理一定要及时和全面,在获取固定资产时一定要及时登记入账,对固定资产要及时盘点。我国行政事业单位是隶属于国家,行政事业单位固定资产也是国家所有,我们要提高固定资产管理水平,让国家的资产可以受到保护,物尽其用。 参考文献: [1]刘玉照.加强行政事业单位固定资产管理,确保国有资产安全完整[J].财会学习,2016(8). [2]张志强.浅谈行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策[J].财经界,2015(8). [3]章昌源.浅析自收自支事业单位分类改革后固定资产管理存在的问题与优化措施——以F 省外事服务中心为例[J].中国总会计师,2018(8). |
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