| 标题 | 浅议集团公司集中采购模式 |
| 范文 | 侍晓雯 摘要：随着商业环境不断变化，经济全球化、信息技术进步和客户需求升级带来了商业模式的改变和管理方式的变革。企业集团公司以将分散固化采购流程转变为集中采购的模式，不仅可以有效降低集团采购成本，提高企业资金利用率，而且可以通过增加管控提高集团公司管理水平，因此对企业发展有着重要的推动作用;但与此同时集团公司集中采购在实际运营过程中仍然会受各方面因素的影响，出现一些决策或操作层面的问题，因此分析集中采购的主要常见问题并采取针对性策略，优化集中采购模式，是确保集团公司采购职能价值实现的必要条件。 关键词：集团公司;集中采购;模式改进 引言 集团公司集中采购模式即集团通过建立统一的物资集中采购部门，并实行集团成员单位所需物资集中采购的形式，对集团采购资源做实时管理，保障企业集团整体利益能够得到有效维护。这种模式可以满足集团公司各单位运用大量物资的基本需求，降低物资采购成本和其他相关成本，从而最大限度减少传统分散式采购所造成低效率和高消耗等问题。但是在执行集中采购实践中，需要企业政策制定部门、采购执行部门、生产接收部门和财务监控部门等共同协调参与，因此对企业整体管理水平要求较高。除此之外，在操作层面，采购流程衔接性要求极高，任何一个环节出现问题都会导致集中采购目标无法达到预期效果。 一、集团公司集中采购模式运营中存在的典型问题分析 （一）企业管理机制不完善 有的集团公司在施行集中采购模式后，整个运营流程仍然是按照以往的常规采购程序来开展。集中采购部门和各个子分公司采购依然各自为政，采购需求无法集中，或者集中采购物资无法满足集团单位的实际需求，或者无法根据公司实际需求灵活调整流程，因此导致集中采购效率低下，造成极大的人力、财力等资源浪费，对企业盈利乃至企业目标的实现产生重大影响。 （二）监督约束性不足 集团公司集中采购通常单次涉及采购金额相对较大，如果财务监督部门工作执行不到位，没有形成对集中采购的审核和监控，或者相应工作人员责任约束性差，审核验收敷衍了事是形式化作业很可能滋生贪污腐败问题，不仅集中采购模式的优势无法体现，更是会也对企业利益造成损害[1]。 二、集团公司集中采购优化方案 （一）建立完备的集中采购管控体系 针对目前集团公司集中采购模式所存在的各种问题，特别是上文分析的第一个问题，企业必须从解决弊端的角度思考，从集团管理的基本层面出发，建设并努力健全集团集中采购管控体系：设定匹配的组织管理架构并明确各职能部门的职责;设置具体的管理流程和授权审批制度和政策;研究调查采购流程并进行设计和优化;建立人员岗位培训计划、绩效考核目标和方式，以确保集中采购的功能在集团公司优势充分得到实现。 假定集团公司的管理决定是由原来的各下属经营单位各自采购，转换为建立总部集中采购模式，那么基本思路需要设立集团总部采购部门，由集团总部授予明确的采购权限，需要制定采购政策，将财务部审核和监督职能融入该政策或制度，使相关财务人员明确在何种条件下或者如何进行监控，比如授权签字人、授权签字金额，采购政策执行情况审查等等。 在具体执行方面，集团公司任然需要根据实际情况主动调整管理流程;比如对采购期间所涉及各种作业标准和物资信息全面归入审核并定期根据财务核算报告进行调整;比如按照绩效考核的方式，保障各部门在实际采购中能够“条理清晰，各司其职”，防止采购效率低下的情况出现;比如执行采购时，相关资料必须做好登记记录，并周期对相关资料进行审查，规避任何物资数据出错的状况发生，以此建立完备的集中采购管控体系。 （二）明确采购过程资源利用最大化 执行集中采购的采购部门，在供应商选择、采购项目立项评估、采购流程执行时，需要严格按照公司采购政策和流程进行采购工作，保障采购过程的各种资源能够得到高效利用，注重采购质量和物资运输成本、人工成本的合理把控。 比如在集团内部准确了解需求标准，需求量和可储存物资量，并做好数据管理。同时建立供应商管理库，及时收集报价信息，做好实时沟通，进行三方比价等;同时需要对采购中重要信息、审查指标、合同内容做预先研讨，不合理处第一时間进行修正，将采购期间可能出现的矛盾纷争风险降至最低。 财务部门需要深入合作，不仅需要定期评估合作供应商，提供风险提示;在进行实际采购时，更需要认真审核合同签字权限、支付要求等;同时日常经营中，需要定期提供相应的采购、运输、仓储成本和管理费用等信息报告，以保证集团整体资源利用。 （三）提高相关工作人员综合专业素质 集团采购中，采购与招标管理工作者必须具备超强的综合专业素养。集团公司要从培养和引进高素质复合型采购人才入手，做好周期性培训计划，并在此基础上完善培训考核机制，丰富奖惩措施要求，提高全员责任意识和工作积极性 [2]。 （四）强化审核监督执行力度 强化审核监督执行力度，审计监察部门必须及时协助采购部门完成采购事项，组建信息化监控对整个采购全程进行实时监测，从开标、评标、定标等环节相应监督部门便要主动介入，实时性的纠正集中采购期间所存在任何对企业不利的行为，确保采购活动可以在公正、公平的环境下进行。尤其对于资金链要全程跟踪，发现任何违法参与事件，要立即予以处理调查，追究涉事人法律责任;除此之外监督部门还要从实际出发对集中采购审计监督机制做好适度更新和完善，定期优化审计方法以增加物资采购审计监管实效性，使集团公司集中采购效果能够完全达到预期。 结束语 综上所述，通过对集团公司集中采购模式分析，可以看出在实践期间必须从建立完备的集中采购管控体系、明确各职能职责、提高相关工作人员综合专业素质、强化审核监督执行力度等方面出发，才能确保集中采购模式价值充分得到发挥，真正达到为集团公司发展节约成本的目的。 参考文献： [1]漆大山，范仕军，郭陆军.基于组织管理层次的建筑企业集中采购运行机制研究[J].建筑经济，2019，40（02）：27-30. [2]远振海，许贺龙，白巍，刘瑞敏.大型集团企业集中采购方法研究[J].中国物流与采购，2018（08）：74-75. [3]张蓓.企业集团公司集中采购模式探讨[J].中国经贸，2015， 26（17）：89. |
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