| 标题 | 浅析如何在ERP系统中实现业财融合管理 |
| 范文 | 摘要：在大变革时代，现代企业财务人员必须要向业财融合方向转型。近些年由于持续升温的数字经济和大放异彩的管理会计让越来越多的企业开始重视业财融合。但就目前现代企业业财融合管理现状来看，尚有诸多问题存在其中，限制了业财融合作用的发挥。本文从ERP系统与业财融合的相关概述入手，基于现代企业业财融合现状探讨如何在ERP系统中实现业财融合管理，为现代企业的创新发展提供参考依据。 关键词：ERP系统;业财融合;信息传递;建议 在一个现代企业内，其管理的核心部分就是财务管理，财务管理对于现代企业的发展有着战略支撑和基础支持的作用。但是在我国很多企业里，不重视财务部门的现象普遍存在。就当前现代企业在互联网经济下逐渐延长的产业链、日益复杂的组织、不断扩大的企业规模实际上都要求现代企业的财务部门转型。目前，实现财务与业务融合的大型企业不在少数，取得的成效值得肯定，越来越多的企业开始尝试进行业财融合管理，但是不可否认依然有一些问题存在其中。本文正是在此背景下选择探究如何在ERP系统内实现业财融合管理。 一、ERP系统与业财融合的相关概述 （一）ERP系统 企业资源技术是ERP的又称，美国的Garter Group Inc在上个世纪的九十年代首次提出，可以从管理系统、软件产品和管理思想这三个层次来理解ERP。从管理系统层次理解ERP时，其指的是企业资源管理系统，集软件、计算机硬件、人力物力、基础数据、业务流程和企业管理理念于一体;从软件层次理解ERP时，其指的是综合应用信息产业成果如网络通讯、第四代语言、图形用户界面 技术、面向对象技术、关系数据库、服务器、客户机等的软件产品，其依据为ERP管理思想;从管理思想层次理解ERP时，其指的是一种管理思想，主要以供应链为导向。本文研究的ERP系统实际上就是管理系统层次的ERP，即企业资源管理系统。 （二）业财融合定义 财务管理与业务经验结合起来可简称为业财融合，在互联网经济背景下现代企业的财务管理必然要向业财融合转型。对于每一个企业来讲，其都只有非常有限的企业资源，企业的财务人员想要有效地配置企业所拥有的资源，就必须要充分地了解企业经营状况、对企业的财务目标把握。当业务被财务部门控制时，财务人员就需要对业务活动进行预测，对各项业务的业绩进行精确的计算，他们除了需要监督、核算业务产生的财务数据之外，还需要将相关的信息反馈给有关人员。可见，在现代企业内一旦实现业财融合，财务部门就需要为业务提供相关服务。 二、现代企业业财融合现状 （一）业务部门参与融合缺乏主动性 就目前现代企业的业财融合情况来看，一个比较突出的问题就是业务部门参与业财融合的主动性较为欠缺。在大多数企业内业财融合的牵头部门都是财务部门，通过业财融合财务部门的价值和能力都能够得到较为有效的提升，但是大部分企业的业务部门却表示业财融合很难直接促进他们的工作，业务部门的工作成效提升并不明显。也正是因此，在很多企业内，业务部门都没有热情参与业财融合，这对企业的业财融合管理造成了一定限制。 （二）财务深入业务的管理视野有待提高 目前在我国大部分企业内，ERP系统的应用确实帮助财务部门更好地开展了相关工作，业务信息、财务信息的交流、传递更加方便。但是不可否认在诸多企业内，财务人员滞后的管理意识并未得到有效地改善，财务人员的视野和思维停滞不前，以至于他们很少了解企业的业务流程和战略规划，与业务人员的协调、沟通都是被动进行，无法有效地利用ERP系统整合利用内外部信息，很大程度地削弱了财务工作的规划前瞻性和价值创造力。 （三）资金配置不合理 在现代企业内如果财务活动和业务活动之间没有紧密的联系，那么财务部门和业务部门之间传递市场变化、风险、成本等相关信息的及时性将大幅度降低，这也就意味着企业无法高效地运用和配置企业资源，企业很难实现企业价值提升这一目标。在部分企业内尽管其财务活动和业务活动通过ERP系统的应用有了联系，但是尚未实现业财融合。就目前多数企业业务部门开展的具体投资活动来看，都没有实现最优化的资源匹配，不合理的资金配置限制了业财融合。 三、在ERP系统实现业财融合管理的关键点 （一）对业务进行类型划分是基础。 ERP系统是财务与业务相结合的桥梁，但是由于每个公司的业务具有多样性和多变性，并且会计准则又具有固定性，再加上ERP系统具有技术的局限性。所以要在ERP系统实现财务与业务相融合，必须根据会计准则要求，选定符合企业经营情况的收入成本确认方法，然后对企业具体业务划分不同类型，从而为ERP系统的流程模块奠定基础。 （二）业务流程设计是关键。 根据不同业务类型设计不同流程是给予业财融合运作动力。只有在ERP系统里设定好业务流程，业务活动才能在流转的过程中得到相关人员的检查与修正，最终生成符合业务实际的财务数据，从而为企业的生产经营提供管理依据。 业务流程的设计必须全面反映业务的发展过程，并最终形成闭环管理。业务流程只有准确的记录业务产生、发展过程，业务结束，才杜绝业务脱落监控，从而为财务提供完整的业务流程资料，以保证财务数据的完整性。比如设备采购的业务流程，必须包括业务需求提出-需求合理性的审批-签订采购合同-设备的到货签收入库-发票的录入-款项支付。 业务流程的設计要注意不同流程之间的相接问题。在业务发展过程中，往往一个环节流转的结束点就是下一个业务流转的开始。比如系统集成项目的设备采购，设备入库就是销售业务的基础。只有设备采购入库后，方能办理销售出库，因此购销活动的连接点就是设备的到货入库。所以在购销流程中，购销合同中，同样设备的存货代码要做到一致，否者购销就脱节。 （三）制度建设是保障。 在业务流程设置完善后，必须建立相关制度来保障相关业务流程运转。由于一切系统流程的操作都必须由人来完成，而人是有惰性，只有用制度把相关流程操作约定起来，明确各个岗位的职责与操作规范，业务流程才能高质量运转起来。比如采购管理规定对应明确了采购的流程;出入库的管理规定就必须明确出入库的流程及岗位设置。此外，在搭建制度时，需注意制度间的联系与制衡，比如出入库相关制度在采购、销售管理制度中起着桥梁作用。 （四）建立业务财务团队更有效促进ERP系统的运转。 在企业内业财融合的实现，直接意味着在企业的各项业务活动中都有财务人员的参与，同时，各业务人员更要了解财务的规章流程，并在开展业务时为财务提供数据材料。但是，在实际工作中，由于业务人员和财务人员存在专业技术知识不同，业务人员不可能做到完全认知财务专业知识，财务人员也不可能深入到业务一线中。因此必须要将业务财务团队建立，确保在开展业务活动时业务人员、财务人员能够一起沟通、策划，财务人员和财务部门的保障作用得到切实地发挥。 经过实践检验，财务人员加业务部门助理组建的业财团队，能够有效促进ERP系统的运转。因为业务部门的助理与实际业务更近，同时又有更多时间与财务相接触。此外部门助理往往具有文档处理业务经验，比较容易理解和接受财务规则流程。更重要的是，财务人员直接面对部门的助理比面对各业务人员更能节省沟通成本。 四、在ERP系统中实现业财融合管理的配套措施 （一）完善对业务部门的效益评估 就当前现代企业的具体发展情况来看，想要在ERP系统中实现业财融合管理，就必须要对业务部门的效益评估完善。首先，现代企业的财务部门需要深入地了解企业的业务流程，尤其是了解基层业务单位，以便在与业务部门开展沟通交流时更加便利，将更有价值的建议提供给业务部门提高业务活动的质量。其次，现代企业可以将业务因素引入到效益评估体系内，以此来将评估的可靠性和准确性提高，为业财融合的实现提供保障。 （二）改进ERP系统促进信息传递 ERP系统在企业内的构建为企业内业务信息、财务信息的顺畅传递提供了切实保障，但是仍然不可否认大部分企业的业务部门与财务部门之间仍需加强交流。值得注意的是，在现代企业内必须要持续改进ERP系统，确保在现代企业业务活动、财务活动发生变化的同时ERP系统也在持续升级，为财务部门、业务部门之间有效地传递信息提供保障，避免企业的业财融合实现受到ERP系统的阻碍。 五、结语 在新时代，业财融合有了新的内涵，在不确定的环境中企业如何实现业财融合是一个非常值得思考的问题。目前，在现代企业内业务部门参与融合缺乏主动性、财务深入业务的管理视野有待提高、资金配置不合理等问题阻碍了业财融合。企业可以通过采取完善对业务部门的效益评估、改进ERP系统促进信息传递、建立业务财务团队等措施来达到在ERP系统中实现业财融合管理的目的，为企业的长远发展提供切实保障。 参考文献： [1]郭永清. 中国企业业财融合问题研究[J]. ?会计之友. 2017（15） [2]高磊. 通信运营企业基于客户效益的业财融合研究及应用[J]. ?时代金融. 2016（23） [3]刘嘉宏. 企业财务管理中的业财融合问题探析[J]. ?財经界（学术版）. 2016（15） 作者简介： 罗廷辉（1985，10-），籍贯：广东广州，单位：广州交信投科技股份有限公司，学历：本科，职称：中级会计师，研究方向：财务管理。 |
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