| 标题 | 事业单位档案管理工作规范化、标准化研究 |
| 范文 | 郝亮 摘要：目前，我国事业单位档案管理的规范化、规范化建设已成为档案管理的重要组成部分，是保证档案管理科学性、合理性的有效途径。在提高事业单位档案管理规范化、规范化的过程中，要摒弃旧的管理方式，突破制度在档案管理上的局限性，改进管理模式，做好保密档案的规范化管理，提高档案管理的规范化和专业化，从而有效提升事业单位的档案管理能力。 关键词：事业单位;档案管理;规范化;标准化;方法策略 引言 虽然事业单位重视档案管理工作，但是档案管理的数量庞大、管理难度也不断加大，事业单位档案管理存在很多的问题。再加上一些事业单位由于档案管理方法陈旧，对档案管理认识不高，使得当前事业单位的档案管理面临着困境，要想有效解决这类问题，必须深入研究档案管理的有效途径，推动事业单位档案管理规范化。 一、机关事业单位档案管理工作中的主要问题 （一）档案管理相对落后。 目前，一些政府部门和事业单位仍使用纸质档案开展管理工作。纸质档案存放起来容易丢失，并且查找起来也比较困难，需要耗费一定的人力，这样对档案工作人员的要求也比较高，对档案管理存在一定的影响。 （二）缺乏科学的档案管理制度。 一般情况下，事业单位的档案由专人负责。但是，由于缺乏档案管理系统，档案信息容易混乱，导致管理效果差，工作效率不高。同时。没有一个科学有效的管理制度，相关的档案室管理人员也没有有效的制度约束，这就使得他们的工作态度不够积极，影响档案管理工作的规范化。 （三）档案管理的重要性还不够。 有些管理者认为，档案管理并没有实质性作用，他们在思想层面重视度不够，宣传不到位，对档案管理部门的支持力度不够，导致档案管理水平长期未能提高，相关管理制度尚未落实，不利于档案管理规范化、规范化目标的实现。 （四）事業单位对档案管理的认识程度较低 在事业单位档案管理工作中，认识水平低的现象也是影响工作有效开展的问题之一。一些事业单位的管理部门和工作人员认为，档案管理的知识和后勤工作是工作的一个组成部分。造成这一问题的主要原因是档案管理不能反映工作绩效，也不能给事业单位带来相应的经济效益。这些问题也直接导致从事事业单位档案管理工作的人员大多是即将退休或专业水平较差的人员。他们在档案管理过程中热情不高，填写档案不够认真。因此，事业单位档案管理的规范化、规范化难以有效实施。 （五）目前，管理人员的规范化、规范化能力还不够 机关事业单位档案管理工作，以规范化、规范化的内容为指导思想，实施档案管理。但由于管理者对这项业务不是很熟悉，没有认真研究规范标准的内容，没有充分发挥规范标准在具体档案管理工作中的指导意义，档案管理的安全性也受到影响。一些管理者往往忽视档案管理的重要性，没有意识到档案管理不当对整个事业单位的影响，工作质量不高。在当前的档案管理工作中，档案管理人员往往认为标准化建设是一项附加工作，不会认真开展。此外，一些单位还存在档案管理不专业的问题，这会导致档案管理安全意识不强、专业化程度不高，影响档案管理的安全性。 二、解决机关事业单位档案管理工作问题的有效策略 （一）建立和完善事业单位档案管理工作模式 有效推进事业单位档案管理规范化、规范化建设，首先要注重改进管理模式，创新现行档案管理使用模式，有效改善传统工作方式对档案管理效能的阻碍。现代档案管理需要利用信息技术实现档案数字化管理，做到档案分类清晰，管理流程精细化。利用现代办公模式开展事业单位档案管理，要求减少纸质文件的数量，利用计算机和相应的档案管理软件，使管理流程更加规范，提高档案的完整性，有效避免档案数据错误等问题同时，档案保管的安全性得到了显著提高，减少了档案存储的使用，提高档案管理的质量和效率。 （二）从规范化管理的角度看档案管理工作的规范化和制度化 要实现档案管理的规范化、规范化，档案管理要发挥规范、标准的导向作用，根据实际情况对档案管理实行系统化管理，使档案管理按相关制度进行。在档案管理工作中，要建立档案管理系统，发挥网络技术的作用，收集资料，优化档案信息。必要时可以利用大数据技术对档案信息进行筛选，提高档案管理的质量。 （三）推进事业单位生产档案管理规范化建设 由于目前我国事业单位生产档案管理中相关数据记录不规范的现状，给档案管理工作带来了更高的难度，相关数据信息的统计比较混乱。要提高事业单位档案管理的规范化程度，形成规范化的生产档案管理体系，首先要统一事业单位各单位的资料记录和保存。通过以相同的格式记录信息，可以降低数据统计中出错的概率。针对产品设计、加工制造、质量检验、工作监督等工作建立统一的标准或流程，在提高生产档案管理效率的同时，推动标准化体系的进一步落实。 （四）着力规范事业单位保密档案管理和变更 事业单位保管的档案包括一些保密档案，档案的保密程度并不是一成不变的。随着本单位工作的不断推进，一些具有保密等级的档案的保密等级会发生变化，如等级的升降或档案的解密等。一般来说，升级的情况比较少见。在大多数情况下，机密文件都会经过级别还原和解密。这是因为文件涉及的保密范围发生变化，保密内容发生变化，或者原文件不再适用于当前工作的实际情况，保密等级将自动消除。在这种文件管理中，还可以结合信息技术规范文件保密等级的管理，自动屏蔽不同保密等级的文件，通过权限设置提高文件管理的安全性。 （五）推进事业单位档案管理制度规范化建设 事业单位要进一步提高档案管理的规范化水平，首先要实现部门之间的良好合作，通过提高档案管理人员的综合素质来提升档案管理工作水平。事业单位可以加强对员工档案管理知识的培训，确保从事档案管理的相关人员能够掌握现代档案管理工作模式，切实提高事业单位全体员工对档案管理工作的重视程度，使各部门能积极配合档案管理过程的规范化和标准化建设，用统一的标准实施档案管理，使工作过程更加顺畅，提高档案管理的效率 三、结论 综上所述，推动档案管理的规范化、专业化发展，这样可以有效提高事业单位档案管理能力，使保存下来的档案在事业单位发展过程中发挥更大的价值，体现档案的导向作用。所以，事业单位的管理要不断的向规范化、标准化方向发展，提高事业单位的工作效率。 参考文献： [1]王 阁 . 事业单 位 档 案 管 理 工作中存 在 的 问 题 与 解 决 措 施[J].劳动保障世界，2018，502（18）：53. |
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