| 标题 | 如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化 |
| 范文 | 李汪芯 摘要：机关事业单位的档案管理工作对该单位的正常运行起着至关重要的作用。本研究就其档案的管理工作中实现规范化以及标准化中存在的三个主要问题进行探讨，并结合其问题对实现档案管理标准化以及规范化的措施进行了讨论，旨在为档案管理人员提供参考。 关键词：档案管理;人才队伍;机关事业单位 我国社会经济水平不断发展的过程中，机关事业单位在经济建设的过程中起着至关重要的作用。机关事业单位在进行管理的过程中，对用人的档案管理是其中重要的工作内容之一，档案管理的规范化能够提高管理人员的工作效率，对机关事业单位能够正常稳定的发展起着保障的作用。但是机关事业单位在发展与运行的过程中，往往忽略了档案管理工作的重要性，在进行档案管理的过程中由于其管理人员的思维与管理方法受到传统的管理方案的影响，使其在进行档案管理的过程中不能很好地与先进的技术和手段相结合，使事业机关单位的档案管理工作更加地规范化以及标准化，因此本研究将围绕该工作如何实现管理的规范化以及标准化进行探讨。 一、机关事业单位在开展与落实档案管理中的主要问题分析 （一）机关事业单位在单位档案管理制度不合理 我国机关事业单位在进行档案管理工作的过程中，往往只是将档案管理的人员一同负责档案的管理工作，其档案管理工作往往不能落实到具体的档案管理人员身上。这就直接体现了其档案管理工作的管理制度在建设上存在着明显的不足，而管理制度的不合理直接影响了档案管理的工作效率，在档案调度过程中出现问题时其管理人员不能将该问题落实到具体人员身上，且在档案管理工作中由于未能对其工作职责进行安排，因此容易出现管理人员不作为的现象，进而影响档案管理工作的有效落实。 （二）机关事业单位的档案管理方法落后 现阶段，我国机关事业单位在开展对其单位的档案管理工作时，往往采取的是传统的档案管理方法，且档案的资料一般为纸质档案，档案管理人员需要按照一定的周期对档案馆中的档案材料进行整理与分类，整理的周期一般为一个星期或者半个月，其分类的方式一般是以档案建立的时间或者按照不同的内容进行档案的分类管理，而该过程一般需要檔案管理人员每个周期空出一天的时间来完成，而随着档案馆的档案材料的不断增加，其不同的档案管理人员的管理习惯不同，在档案查询以及使用的过程中，一般需要档案管理人员对档案进行长时间的重复性的查阅，影响其管理的有效性。 （三）档案管理工作人员的专业素养不足，领导及档案管理人对该管理工作的不重视 机关事业的档案管理人员在该机关的内部由于其工作性质一般在幕后，其工作人员往往是从其他的行政管理部门的工作人员进行的平行调动，因此，其档案管理人员一般没有经历过专业的档案管理相关的专业培训，该管理人员在落实相关工作时往往缺乏相应的知识，其管理的工作缺乏系统性。且由于档案管理对事业机关单位在表面上看其作用不是很明显，机关事业单位领导层的管理人员往往不能对其单位内部档案管理工作形成一个正确的认知，因此，该工作的重要性往往被忽略。 二、机关事业单位提高其档案管理工作有效性的措施分析 （一） 完善事业机关单位的档案管理的管理制度 为了进一步促进事业机关单位在高效、高质量地落实档案管理工作，使该工作能够实现规范化以及标准化，事业单位在对其进行管理时首先应该对其管理的制度进行针对性的优化以及完善。其制度的完善过程中，要对其档案管理工作现阶段的工作内容进行充分地了解与调查，并对其档案管理工作人员的情况进行详细地统计，结合档案的实际情况，将其工作内容与职责进行有效地划分，使每个工作人员都能明确自身的责任，在档案管理过程中出现问题的情况下，能将该问题明确到个人。将职责进行明确的划分之后，能够有效地避免工作内容的重复，进而提高其档案管理的有效性，促进管理工作的规范化以及标准化。 （二）引进先进的档案管理技术实现该工作开展的规范化与标准化 机关事业单位在进行档案管理的工作中，其管理的本质是工作人员的信息数据，在传统的档案管理过程中，其纸质的档案在管理的过程中不仅受到其材料的限制，对每一个档案信息的查找效率相对低下、因此为了促进该问题的有效解决，需要其管理人员引入新的管理手段，将其档案的信息采用计算机的技术手段进行数字化的管理与备份，并且将该档案的位置按照相关的管理系统进行档案的分类管理，因此，档案管理人员在查找对应人员的档案信息时，可以直接采用档案管理数据系统的任务管理器进行搜索，其档案查找的速度能够得到显著地提升，并且数字化的档案在调度的过程中，避免了人为原因造成的档案丢失，对其工作人员档案的安全性提供了有效地保障。 （三）提高档案管理的重视程度，加强对管理人员人才队伍的建设 机关事业单位的管理人员，要充分地认识到档案管理工作对该机关单位正常运行的重要性。事业机关单位的档案馆中保存了该单位所有工作人员的各种信息数据，是该工作人员工作过程中各种人事变动的重要依据之一，对其今后的发展有着重要的意义。因此，管理人员要不断加强对档案管理人员人才队伍的建设，人才队伍建设的两个手段分别为，引进具备相关专业知识的专业人才，促进其人才队伍的建设。其次，对在岗的档案管理人员进行专业的培训，提高其档案管理的专业知识，并对其管理人员展开定期的考核，确保其专业知识学习的有效性，进而不断促进其人才队伍的建设，促进其档案管理工作的规范化和标准化。 三、结语 机关事业的管理人员要充分地认识到对其单位内部的档案管理的重要性，结合其管理工作开展中存在的问题，对其工作的管理制度进行针对性地制定与完善，使工作职责能够有效地落实到具体的工作人员身上，提高其工作的效率。另外，该机关事业单位要加强对档案管理人员人才队伍的建设，引进新的管理技术及手段，提高及管理的速率，实现档案管理的规范化以及标准化。 参考文献： [1]那里.关于推进机关事业单位档案管理工作的规范化与标准化探究[J].中国厨卫.2017，（8）. [2]陈芳.关于推进机关事业单位档案管理工作的规范化与标准化探究[J].办公室业务.2017，（5）：92. [3]周文娟.新时期机关事业单位档案管理规范化路径[J].信息周刊.2018，（4）：319. |
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