| 标题 | 医院人事档案管理的创新路径思考 |
| 范文 | 何帆 摘 要：医院人事档案管理的创新，不仅是时代发展的需要，也是医院提升医疗质量及工作效率的重要保障。本文从三个视角分析医院人事档案管理的创新路径，旨在提升医院人事档案管理的效率，增强医院人事档案的利用率，保证医疗质量及医院工作效率。 关键词：人事档案管理；创新；路径 1 医院人事档案管理创新的意义 医院人事档案是医院在人事管理活动中所形成的重要文件材料，真实记录了医院人员的基本情况、学历、资历、思想政治、工作能力、社会关系、实战业绩、学术科研成果等各项历史资料。医院人事档案管理是医院管理工作的重要组成部分，为医院进行人才选拔、人才培养、人才建设提供重要参考，是实现医院内部管理可持续发展的关键。当前社会经济快速发展，时代对人事档案管理提出了新的要求，而现代社会的信息化也使人事档案管理呈现出新的情况及新的问题。当前医院人事档案管理中“人档分离”、管理机制僵化、规范化程度不高、档案材料收集内容参差不齐，材料归档不完善、不统一、档案管理手段落后、信息化程度不高、工作效率低下等现象比比皆是，不仅极大地影响了人事档案的质量，大大降低了人事档案的利用率，而且不利于医院的人才资源开发及有效利用，影响着医院的工作效率乃至医疗质量。医院人事档案管理的创新，不仅是时代发展的需要，也是医院提升医疗质量及工作效率的重要保障。 2 医院人事档案管理的创新路径 （一）完善医院人事档案管理制度 现代社会中，医院人事档案管理呈现出新的变化，因此需要不断完善人事档案管理制度，才能适应新时代的新要求。医院可根据《档案法》、《企业档案管理办法》等有关法律法规中的相关规定，充分借鉴同行业其他单位成功的人事档案管理经验，同时结合本单位人事管理的实际情况，构建起完整、科学且行之有效的人事档案管理制度，对原有的管理制度进行必要的补充及创新。一是完善人事档案材料收集和归档制度，做到兼顾全面的基础上，把握重点，对不同岗位人员的档案进行分门别类地管理，对不同级别管理人员的档案进行分层次管理，与此同时，对流动性强的人员进行灵活管理，保证人事档案管理工作在依法开展的基础上，实现有侧重、有层次、灵活性地开展，使医院人事档案材料能真实且全面地反映职工的情况，为人才选用提供有效依据。二是完善人事档案审核制度，严格要求管理人员仔细鉴别转入的档案材料，把好材料入口关，对于手续不齐的，应予以补齐，对于信息不准、不规范、有缺漏、涂改的，应予以分类登记并按要求重办、补办，直至审核合格后再整理归档。三是完善人事檔案整理制度，对人事档案的鉴别、分类及审核进行详细规定，确保整理出来的人事档案材料信息正确、手续完备、目录明晰。四是完善人事档案借阅制度，需要查阅利用人事档案的人员应办理相关手续，并在查阅时提供相关证明，与此同时，还应不断研究档案服务的服务新方法，以提升人事档案管理的效率，增强人事档案的利用率。合理、科学、灵活的人事档案管理机制不但为人事档案管理工作提供切实有效的依据及参考，而且也是实现人事档案管理创新的基础。 （二）加强医院人事档案管理内容建设 人事档案为单位选人用人提供真实可靠的参考资料及信息，是难能可贵的战略资源，为加速医院的人力资源开发、人才竞争及全面发展提供了资源储备，是医院实现可持续发展的坚实基础。当前社会对人才的使用更关注的是其显示表现，而以往的“重历史结论，轻现实表现”的人事档案管理思想已然不适用，因此应不断创新医院人事档案管理，及时补充完善归档资料，加强人事档案管理内容建设，人事档案管理的内容既包括医院职工的履历材料、自传材料等历史材料，也包括职工的专业技术水准、个人职业能力、工作表现、工作实绩、业务能力、思想道德状况、惩奖信息资料等，这就需要档案管理人员积极完善拓展档案资料的范围和内容，全面仔细地收集能反映医院职工现实业绩及近期表现的各项材料。在档案材料收集的过程中，应严格查阅各项材料的收集归档是否齐全，对于普通性材料进行集中收集，对于阶段性材料则通过统一布置、统一收集的方法进行收集，对于特殊材料，则采取由相关部门提供及本人查找有效结合的办法予以收集，确保档案材料不漏一份，以真实记录职工的勤、能、绩、德等全部经历，继而进行有序地加工、分类、排序，使档案资料井然有序，易于管理。通过全面客观的人事档案管理内容反映人才的全貌及职工的实际情况，为医院单位进行人才选用、人才培养、人才管理提供科学全面的参考，也能有效地促进了优秀人才的自由流动。 （三）运用现代化人事档案管理方式 运用现代化人事档案管理方式是实现医院人事档案管理创新、提高档案使用价值的重要举措。医院单位可以根据自身实际情况及行业特点，借鉴行业相关单位的成功案例，充分整合并利用优势资源，积极引入并开发符合医院人事档案管理工作点的现代化信息技术，并构建与之相符的信息化管理平台，开发并利用人事档案信息资源，进行人才结构、素质上的准确定位、分析、加工、整理，从而为人才管理及培养提供科学的依据。利用信息化管理平台进行相关的电子档案资料收集管理工作，并通过平台开设档案信息内容展示及查询服务，使档案信息得以实现收、管、用的有机结合，实现医院人事档案资源的合理利用和有效配置，确保医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等诸多方面能够实现公平、合理，切实做到知人善用、人尽其才。与此同时，升级档案信息集成管理模式，将各类人事档案信息资源整合、重组，优化人事档案信息的服务结构，利用人事档案信息系统对人员的信息、薪酬、保险等各项档案资料进行统计、录入、分析、提取、查询等各项工作，并根据内容及要求形成相应的表格，为满足档案管理及使用者的需要，不断升级并完善人事档案管理信息系统，提升人事档案信息资源开发利用的深度和广度，以更为多样化的人事档案系统功能，更具个性化的档案服务全面提升人事档案管理的水平，为人事档案管理的创新提供路径。 参考文献 [1]赵红.浅谈医院人事档案管理的现状及规划[J].中国新技术新产品. 2012 [2]王翀.档案管理理论研究——评《档案管理学基础（第三版）》[J]. 中国教育学刊. 2015 [3]郭娜娜.人事档案管理研究[J]. 科技展望. 2016 |
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