| 标题 | 浅谈企业档案对企业文化建设的作用 |
| 范文 | 温娟 1 企业档案与企业文化建设的关系 1.企业档案具有文化特性，是企业文化的重要组成部分 文化是一个非常广泛和具有人文意味的概念，目前各界比较认同的解释就是“文化是人类所创造的物质财务与精神财富的总和。”企业所进行的生产经营管理等各项活动都是在的创造自己的文化。所谓档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的有保存价值的历史记录。由此可知，企业档案作为企业各项活动的最直接记录，是企业文化的一种固化和重要载体。 2.企业档案工作与企业文化建设相辅相成相互影响 企业档案工作与企业文化建设的关系应从两方面理解。其一，企业档案工作的管理对象是企业档案，而企业档案是企业文化的固化，是企业文化的重要载体。如果企业档案工作管理到位，那么对企业文化的建设将是具有促进作用的，反之，企业档案管理缺失，企业档案的安全完整无法得到保全，那么对企业文化建设将会起到负面影响。其二，開展企业档案管理工作本身就是在进行企业文化建设。企业文化是企业长期生产、经营、建设、发展过程中所形成的管理思想、管理方式、管理理论、思维方式和行为规范的总和。企业档案馆是企业内部管理部门，这种组织结构决定了档案馆及档案工作属于本企业文化建设的范围，是企业文化建设的一部分。档案馆的硬件设施、行业思想以及档案管理人员的知识背景和工作习惯，三者融合出了企业档案馆自身的文化和内涵，企业档案馆文化是企业文化的亚文化。而亚文化是对其外部环境具有辐射功能，档案馆文化对企业文化的建设会带来影响。因此，企业档案工作与企业文化建设就如同手心手背二者相互影响，相辅相成。 2 企业档案在企业文化建设中的实现途径—从铁三院档案馆角度出发 1.激活企业档案资源为企业文化建设提供助力 （1）以实体档案为载体展示三院企业文化 从利用档案实体为出发点，以集团公司建设企业荣誉室为契机，去全方位展示企业文化。档案馆保存了集团公司自成立以来，所有工程项目的设计资料240多万张册，文书档案5600余卷/18000余件，所获得的各类荣誉奖状证书等实物档案1600余件，各类活动或工程照片档案80000余张、视频档案966盒20G、这些档案资源可以为荣誉室的建设提供助力。建立荣誉室可以分为三个主题的展示区，第一主题，是三院历史沿革和发展情况，介绍企业大事记、历任企业领导技术骨干、组织沿革以及院址的变迁等情况。这里档案馆可以依靠馆藏文书档案及照片档案资源来针对以上内容进行梳理和提取，提供史料支持。第二主题，企业精品工程。铁三院自1953年建院60多年来，创造了中国乃至世界铁路史上的多项第一，承担设计了中国最大的援外铁路——坦赞铁路，中国第一条高速铁路——京津城际铁路，中国第一条重载铁路——大秦铁路，世界上综合技术水平最高的高速铁路——京沪高铁，世界上第一条高寒地区高速铁路——哈大高铁等。档案馆完整的保存着这些“第一”工程的技术档案，我们可以选取这些工程的难点和特点部分，在注意技术保密前提下，选取蓝图、工程照片进行展示，同时制视频介绍来立体化对外展示三院技术质量和技术实力。第三主题，荣誉展示。在馆藏荣誉档案基础上，进行梳理，提取出可以体现三院精神和价值观念的荣誉证书、奖状、奖牌等进行展示，宣传企业文化。 （2）以档案信息资源为支撑展示三院企业文化 以档案信息资源为基础，进行深度梳理和挖掘，以铁三院院网为平台，通过开辟“网上院史馆”板块，来加强企业文化建设，增强职工认同感和企业内在凝聚力。笔者认为，网上院史馆可以参考如下板块设置，铁三院概况、院训院徽院歌、关怀和嘱托、院史人物、三院荣誉、特别展厅、院址变迁、精品工程，三院记忆等。为完善以上板块的内容，就需要对档案信息资源进行整理挖掘，激活档案信息资源知识潜力满足和丰富“网上院史馆”内容，为企业文化建设提供助力。 2.增强企业档案亚文化建设丰富三院企业文化内涵。 （1）树立档案管理理念 理念、信念、价值取向是企业文化发展的目标，一个好的企业亚文化首先就要从理念目标着手，树立正确的管理理念。作为档案馆，首先要树立“以人为本”的管理理念。就是要求档案管理人员应在国家法律企业规章制度框架内，尽力为企业职工提供高质量的档案服务；其次，要树立档案安全预防为主的理念。这就要求档案管理人员在思想上要树立档案安全防范意识，要努力掌握实体档案保护的知识和技能并在工作中去主动落实工作，延长档案载体的寿命。同时，档案管理人员还要意识到档案信息安全的重要性，在日常管理中要对涉及国家或者商业秘密的档案信息的密级程度及利用范围做到心中有数。最后，要树立档案基础工作至关重要的理念。档案工作存在的目的就是提供利用，而提供利用的前提就是要将档案的基础工作做好。档案工作不是显学，需要耐心和时间去积淀基础。因此，档案管理人员就要塌下心来，扎实做好基础，档案利用、等工作铺路架桥。 （2）开辟独特的档案技术文化 所谓技术文化，就是通过一项技术革新，为工作模式和工作习惯等整个工作体系带来变化，并随着这些变化而衍生出来新的文化。技术文化具有很强的辨识度，可以成为企业文化建设的急先锋。档案馆以档案信息化建设为契机，在引进新管理系统使用新技术的同时努力改变管理模式塑造独特的档案技术文化。 <1>档案整理模式——由手工实体整理转为前端控制 自2015年开始，随着集团公司加大对档案信息化建设的投入，档案馆以引进新的档案管理平台为契机，大力提高计算机自动化水平，借助电子文件的前端控制思想，转变档案整理模式。利用系统前端管理插件，实现了在喷图阶段对设计图纸图标信息的采集及自动赋予条码，为之后底图以及通过该底图所晒蓝图的归档，档案条目的扫码匹配录入奠定基础。通过对新系统的使用，实现了纸质档案整编的深度自动化。档案管理人员在设定好起始档号后，只需要通过扫图纸图标上方的条码就可以利用之前收集上来的图标信息自动完成档案条目的著录，同时还会自动生成卷内目录、备考表、档案号、脊背签等。这种前端收集图标信息，利用条码对纸质图纸进行标识，到整编阶段的扫码提取图标转变为档案条目以及卷内目录、档案号等档案整理阶段实体标识的自动生成的这样一种整编管理模式，极大的提高了档案馆纸质档案的整编效率，同时简化了整理流程，改变了工作方式和习惯，同时也一定程度上改变了相应的工作和管理制度，重新塑造了档案馆的亚文化。 <2>档案利用方式——实现信息共享、集成与网上借阅 保存档案的目的就是利用，随着新的档案管理系统上线使用，我馆将各类型的档案信息通过网页端实现了对全体职工共享。同时，档案馆还和OA系统进行了挂接，实现了OA系统办结公文的自动归档及共享。自此，档案馆改变了传统的借阅模式，职工登陆系统，直接检索自己所需要的档案，发起借阅。这种网上预约借阅的方式，即省去了职工在档案馆等待的时间，提高了个人的工作效率。而且也使得档案的管理变得信息化，一切的借阅信息全部记录在管理系统中。管理系统会自动提醒催还，省去了档案人员人工统计催还的工作，提高了档案馆自身的工作效率。最重要的是，它在一定程度上改变了公司职工的档案利用方式和工作习惯，一定程度上创造了档案馆特有的技术文化。 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。