| 标题 | 党校档案管理工作的问题及对策 |
| 范文 | 李颖 摘 要：当前党校档案管理中存在的主要问题是：档案意识淡薄；专业技能偏低；开发利用不够。创新党校的档案管理工作，使之更好地为党校建设和发展服务，要努力做到：增强档案意识，实现宣传教育经常化；提高人员技能，实现人员配备专业化；充分开发利用，实现档案资源特色化；搞好档案信息化，开发利用是根本。 关键词：党校；档案；管理 党校档案是记录和反映党校历史发展轨迹的真实记录，也记载了党校教职员工为党校发展所做出的贡献，更是党校日常的教学、科研和管理等各方面工作的发展结晶。在新时期党校档案管理工作必须紧跟党校教学与科研同步建设与发展，如何适应新形势，增强全员的档案意识，提高党校档案提供利用的工作水平，成为摆在我们面前的一个新课题。 1 党校档案管理存在的主要问题 1.档案意识薄弱 一直以来，普遍存在对档案工作意识不强的问题。无论是领导干部还是教职员工对档案管理工作的必要性和重要性缺乏足够的认识。一部分人认为档案工作跟自己关系不大，需要收集整理的只不过是管理承办过的文件而已，没有充分意识到档案在实际工作中所发挥的重要作用。比如每年归档时，个别科室对本部门归档范围不够了解，认为“红头文件”比较重要，而忽视了教学科研中产生的材料。这反映出负责收集归档的人员对这项工作没有给予高度重视，又没有扎实的档案管理理论知识和专业技能，仅仅满足于保管好文件，在归档时交给档案室就行，对档案事业在党校发展中的战略作用和重要意义缺乏足够的认识。 2.档案人员专业技能偏低 目前，党校档案员的专业技能相对欠缺，专兼职档案员都是非档案专业出身，因此档案知识和专业技能较低。随着党校事业的不断发展，对档案工作人员的技能要求越来越高。档案工作人员不仅要有收集整理档案方面的专业技能，还要具备开发利用档案的能力，对档案利用活动进行管理，为党校的教育教学提供更多的参考。然而目前，党校档案开发利用的成果很少。此外，由于受编制和工作任务的影响，档案员基本由各科室内勤兼任，档案室档案员也要同时负责办公室其他工作，再加上工作调动等因素，一定程度的影响了档案工作的开展。 3.档案的开发利用不够 档案的价值在于利用，长期以来，档案室只注重贮藏，但档案开发利用处于低层次的水平上。然而，党校档案工作的根本目的在于最大限度地开发利用信息资源，为党校建设和发展提供服务。目前党校档案提供利用工作依然停留在你查我找的水平上，重内部管理，轻对外服务。从利用情况上看，没有更多地利用、开发档案信息资源，许多对干部教育培训有一定利用价值的档案材料常年被束之高阁，不能发挥其应有的功能。档案员忙于档案的收集、整理、保护、清尘等工作，往往忽视提供利用工作。因此，作为档案部门来说，要强化服务意识，拓宽服务领域，提高服务时效，努力把“死档案”变成“ 活资料”。在服务党校干部教育培训的道路上提高档案开发利用水平。 2 提高党校档案管理工作的建议 （一）宣传档案常态化，增强意识新举措 增强档案意识，做好档案宣传，是摆在我们面前的首要任务，这也需要党校全体教职员工的共同参与。 档案工作是一项功在当代、利在后世的伟大事业。特别是在信息高速发展的今天，档案工作面临着范围广、内容新、任务重和责任大的特点，需要领导的重视和支持。因为档案工作不是独立的，它牵涉到方方面面，如机构的设置、人员的配备、所需经费等，都需要领导的决策。领导者越是重视档案，党校教职员工的档案意识就越强。 （二）人员配备专业化，提高技能强素质 党校的档案管理要求既严谨又细致，因此，档案员必须具备以下几点： 1.要具备高度的责任感和默默奉献的精神。负责档案工作的同志通常同时负责几项工作，任务繁重， 工作琐碎。这就更需要档案管理人员有一种爱岗敬业的工作态度和乐于奉献的工作精神，心胸开阔，不计较个人得失。 2.要具备一定的业务能力，熟悉案卷的收集、分类、装订、编目、管理流程。档案工作是事务性工作与知识密集性工作的整合体，档案人员必须具备扎实的知识功底和熟练的业务技能。这就要求档案人员应具有一定的专业知识、坚实的基础知识、较强的信息意识和熟练的信息技术。 3.要有档案法规意识。档案工作人员在管理档案中首先要认真学习并执行《档案法》的规定， 依法对档案的形成过程进行指导和监督， 保证档案的真实、准确、完整；其次要依法维护档案的安全， 保护档案完好无损，要采取一切措施防止自然损毁情况的出现。 （三）利用档案特色化，建立体系抓重点 党校历来比较重视文书档案、会计档案的管理，然而却忽视了作为主业档案的教学档案。因此，做好教学档案工作十分有必要。 首先，要制定科學的教学档案分类方法和归档范围。对教务、培训部门的兼职档案员进行培训，使其对所负责的收集归档材料范围有所了解，进而才能在日常教学活动中突出重点，把握核心材料的收集。其次，归档后对教学档案按照一定规律进行整理。例如，科长班、副科长班、公务员初任班等等，便于今后参考查找。再次，对教学档案中可总结的规律进行汇总。 （四）搞好档案信息化，开发利用是根本。 在当今信息化时代里， 如果档案工作仍停留在收集、整理、保管及被动提供利用的水平上， 是适应不了形势发展需要的。因此， 在开发利用档案信息资源方面， 作为档案工作者首先要解放思想，更新观念， 从封闭型的档案管理体制中摆脱出来，变被动为主动， 改变过去那种坐等守摊的状况。在党校， 这就要求档案工作者充分利用党校档案管理的教育性、综合性等优势， 主动地、创造性地为党校的建设与发展服务， 档案一旦在党校现实职能活动中发挥了重要作用， 档案本身的价值就能更充分地体现出来， 也将会增强每一位教职员工的档案意识。 加强和完善党校档案管理工作，做好干部教育培训的基础工作，需要我们在党校档案管理的实践中进行深入地探索和研究，进而使党校的档案管理工作科学化、规范化、特色化，更好地发挥档案在党校建设和发展中的重要作用。 参考文献 [1]王冰冰.新时期党校档案管理问题研究与创新[期刊论文][J].社会学与思想教育党政干部学刊，2012（11） [2]白雪.关于做好党校教学档案管理工作的思考和建议[J].科技信息，2012（15） [3] 于雪冰. 浅谈基层党校档案管理工作方法[J].华章 2013（24） |
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