| 标题 | 高校档案管理人员素质提升路径初探 |
| 范文 | 档案资料是记载着人类社会活动最具有凭证性和代表性的社会产物。档案资料自身的特殊性决定了其一旦出现损毁、原始原貌不能复原，就会无法再生，这造成的损失恐怕无法估量。并且随着各大高校档案资料与管理内容的与日俱增、档案管理手段和形式的不断提高，档案所发挥的价值也就越来越大。但是当下的高校，几乎普遍对档案管理工作的重视程度严重不足。事实上，档案管理工作是高等学校建设不可或缺的一个重要组成部分，而档案管理人员的高素质则是实现档案业务工作高水平、高效率的关键。随着高校规模的不断扩大， 教学与教改的不断深入，档案管理人员的素质与高校其他工作人员相比，水平上具有明显的滞后性。当下档案工作人员的素质不再顺应新时期档案工作的开展了，因此对档案管理人员的素质提出了更高层次的要求。 1 新时期高校档案管理人员应具备的素质 1.思想政治素质 高校的档案管理人员作为高校的一份子，在工作中必须要坚持党性原则。所以，良好的思想政治素质则是高校档案管理人员的必备素质之一。高校档案管理人员和高校其它工作人员一样，都肩负着为祖国培养具有高度思想觉悟的人才以及未来事业接班人的重任。档案管理人员要在思想上始终堅持中国共产党的领导，坚持党的路线方针政策，并且能够熟练运用辩证唯物主义的方法解决档案管理工作中的实际问题。良好的思想政治素养有利于形成团结、奉献、积极进取的良好工作作风。 2.职业道德 （1）爱岗敬业 高校的档案工作人员应具有高度的事业心与责任感， 能够自觉摒弃虚荣名利，全心全意的投身于档案管理工作中来。这里的责任感指的是具备爱业、敬业的精神，事业心则是指具备奉献精神。另一方面，工作的热情来源于对本职工作的热爱。要具有强烈的使命感，在认真负责的基础上，需要热爱这项工作。将单调的工作作出新的高度、新境界。将重复的事情做的更加出彩，使自己在档案管理这个工作岗位上作出自己的成绩。 （2）爱国守法 高校的档案中虽然很少有涉及到国家的秘密事项，但是也有很多机密文件，其自身具有机密性。因此，档案管理人员在档案的收集、整理、编撰和利用的过程中，要严格按照相关的程序遵守法律、保密制度，在确保档案建立的真实性的同时，还要确保档案的机密，绝不能违法违纪泄露高校的档案资料。 （3）服务群众 高校档案是为全体教职员工以及广大学生群体服务的，档案工作就是以档案的利用者为服务对象、以档案信息资源为服务手段、向利用者介绍档案的情况，并采取多种方式与方法提供档案资料。所以说档案管理人员必须坚持服务原则，以服务教学、服务科研、服务学校为宗旨进行各项工作。档案是一种信息资源，谁占有这种资源，谁就可能占领市场，这是新时期档案工作服务意识的新概念.所以要时刻把全心全意为人民服务作为指导思想，并学会利用现代科学信息技术来提高服务质量。 3.专业素质 （1）基础知识 档案管理专业的基础知识有很多，譬如档案法、文献编撰学、档案管理学、档案保护学等相关知识。专业基础知识的学习不仅会丰富档案管理人员的知识结构，而且会令档案管理的实际工作迈向稳妥和科学的道路。 （2）工作技能 工作技能对于任何一项工作来说都很重要，并且档案的管理工作大多都繁冗而复杂，细节上需要处理的问题较其他工作来说会有更多，所以档案管理人员还需要具备熟练的基础工作技能，这样才能快速的处理好相关工作，有效地提升档案工作的效率。熟练的工作技能同时也能使档案工作人员从容应对工作中所发生的突发情况，切实做到灵活变通。 4.知识素质 随着大数据时代的到来，信息技术的发展对于档案管理工作知识储备的高低标准给出了新的数字，高校管理档案的手工模式将很快的被淘汰，档案工作的实际价值将越来越大。数字化档案及网络档案将依靠科技手段，档案管理人员不努力掌握新的科技知识必将落后于时代，最终导致无法胜任工作。作为档案管理人员，掌握现代化的技术是在保证工作质量的同时提升业务水平的重要途径。熟练运用计算机知识检索、收集与整理档案资料已经成为了档案管理人员必备的素质。只有博闻多识，才能把高校档案管理工作从注重手工操作与经验的管理模式中解脱出来。只有这样，才能够使有限的财力、物力、人力产生最大的办学效益。 那么我国当下的高校档案管理人员是否达到了以上这些素质的要求呢？有待提高的部分又有哪些呢？要想提升高校档案管理人员的素质，还要明确高校档案管理人员素质的现状。 2 高校档案管理人员素质的现状 1.业务能力素质有待提升 在高校从事档案工作的人员中， 真正学档案专业的很少， 即使包括档案专业的中专毕业生在内， 毕业于学校档案专业的人员仍是寥寥无几。档案的工作人员大多数都不是“科班出身”，要通过自学和实践才能对档案管理事务的处理达到训练有素的境地。工作的开展缺乏能够熟练使用信息技术的高素质档案专业人才，这就导致了高校档案工作在开展的过程中会出现不顺利或者高校的档案管理人员会有力不从心的感觉。当下的工作人员只能进行常规的档案资料的接收、处理、上架入库和平时的简单借阅查询等工作，这使得很多有价值的档案信息资源成为了深藏库房的“死档案”。当下的工作人员专业知识贫乏， 业务水平不高、编研水平有限，导致无法充分发挥档案潜在的重要作用，这些都对高校档案管理工作建设的开展与创新形成了干扰，都在一定程度上影响着档案事业的发展。 2.工作积极性不高、对档案的关键性认识不够 档案管理的工作在很长时间以来都得不到校领导的重视与关注。领导们在思想上对档案工作的不重视导致了档案人员对档案工作的积极性不高，领导们在行动上对档案工作的得过且过造成了档案人员对档案工作关键性的认识不够。再者，没有激烈的竞争压力，档案管理人员缺乏提升自身专业能力与综合素质的动力，久而久之这也会影响档案管理人员工作的积极性。具体体现在工作中，就会出现工作过程中敷衍了事的情况，加之责任心不强，工作态度也逐渐散漫起来。这些都严重的影响了高校档案工作的顺利开展。 3.创新意识有待培养，创新能力有待加强 现代电子信息技术的迅猛发展推动了各个领域的发展变革，档案管理人员也应该具备勇于创新的精神。新时期高校档案管理必须变革旧有的管理模式、管理辦法与管理方式。创新工作方式，创新服务手段，成为了档案工作改革的重头戏。但是相对于管理方式方法的不断创新，很多管理人员的创新意识则还存在严重的滞后性。他们并没有认识到思想上革新才是转变档案工作局面的关键所在，部分工作人员还以“老眼光”看待“新问题”。当下，是否具有创新、开拓的精神已成为衡量档案人员是否合格的一个重要尺度。要实现由守旧向创新的转变，必须提高创新能力，通过创新实现新形势下的档案管理现代化。 4.档案法制观念淡漠 在提倡社会主义法治的今天， 高校档案工作必须按照国家的有关法律规定，同其他的工作一样来进行管理，也就是说要严格执行《中华人民共和国档案法》中的有关规定来开展日常档案工作。但当下的高校档案工作人员对于依法治“档”、依法办事的自觉性仍旧不强。并且对违反档案法的行为没有做到“零容忍”的追究法律责任，这就致使档案建设落后于教育事业的改革与发展。 3 提升档案管理人员素质的策略 1.适度的“思想干预” 首先，高校档案工作是一项政治性很强的工作，所以塑造档案工作人员良好的思想政治素质是当前高校档案工作的首要任务。档案人员所做的工作具体而繁琐，没有强烈的责任意识、没有较高的政治素质是很难胜任这份工作的。这就需要经常性地对工作人员进行一些相关的思想政治教育。通过政治素质的培养，工作人员可以有严明的政治纪律性、高度的政治敏感性，确保工作人员严守党与国家的机密、对祖国、对人民保持忠诚。其次，对档案管理人员要进行必要的心理辅导。通过有效的心理疏导和心理调节，消除负面情绪，培养积极心态，端正其人生态度和价值取向，明确自己的职业理想和工作信念，树立爱岗敬业、淡泊名利、无私奉献的精神。档案工作者还要恪尽职守，给自己一个恰当的定位，切实做到从内心深处接纳所从事的工作。并且启发他们树立高度的职业责任感与敬业精神。切实做到“想利用者所想，急利用者所急”。 2.适度的“行为干预” 档案管理工作是一项技术性很强的工作，提升工作人员的素质还要采取“行为干预”。首先要分批次对档案从业人员进行职业培训。这里的培训要分为基础理论培训和现代科技技能培训两个方面。开设档案学基础理论辅导课程是因为一个合格的档案人员必须先完成基础理论和专业知识的学习。而掌握档案工作的现代科技技能与技巧知识，则是因为现在初步实现了档案管理自动化，并能够准确地完成采集，处理，传输文件，检索存储管理的任务。因此，充分利用互联网和多媒体等新兴形式以确保研讨会的多种形式、多种内容。通过培训使档案工作人员不断拓宽知识领域、不断提升自身素质，这样才能有效的调动起工作的积极性，从而能够应对越来越高的职业要求，使档案管理工作逐步走向科学化、制度化。 3.适度的“制度干预” 这里的“制度干预”体现在两个方面，一个方面是要采取奖励机制来提高档案管理人员的工作积极性，另一个方面是要采取竞争机制来提升档案管理人员的综合素质。高等学校在工资晋升和职称评定上要遵循有所侧重和兼顾一般的原则，创新工作制度，在关乎教职工切身利益的政策制订上要考虑到档案工作的特点，适当予以倾斜照顾，激发他们的工作热情，使组织目标与个人目标协调起来，让档案管理人员找回自尊，找到自信。此处需要注意的是在制定具体的激励制度时，要全方位的对员工进行考察，包括其工作实绩、工作态度、思想道德品质及职称情况等多方面，以确保评价的客观公正性，保障激励机制达到最佳效果。与此同时，在社会主义市场经济的大背景下，也要令高校档案管理人员有危机感、紧迫感。通过建立竞争机制，唤醒他们强烈的竞争意识，这样才有利于档案工作的可持续发展。 4 提高高校档案管理人员素质的意义 1.提高档案管理人员素质符合时代的发展要求 当前，我国的发展进入了一个新的阶段，所以档案事业的发展同样也要顺应时代发展的潮流。特别是近年来现代信息技术发展迅猛，这更要求档案工作能够与时俱进、工作人员的素质能够满足时代发展的需要。随着高校档案管理的内容日益丰富，高校档案管理人员更应该主动接受新知识、新技术，不断提升自身综合素质，为高校档案管理工作实现信息化与现代化奠定基础。因此，提升高校档案管理人员的素质是符合时代发展要求的。 2.有利于提升高校档案管理水平。 当前高校档案人员的数量与日俱增，但是管理水平却有待提高。高校档案的管理水平与管理人员的整体素质、能力有着必然的联系。无论是思想层面上的提升、还是制度层面上的激励亦或是行动方面的补充，都是为了提高档案管理的整体水平。所以说提高档案人员的素质是提高档案管理水平的目的，而提高档案管理水平又是持续提高档案人员素质的保证。 5 结束语 事业的发展离不开人才，人才的培养则是事业发展的重点。个人的素质在事业的发展中具有不可忽视的重要作用，档案事业和档案管理工作也是如此。高校档案管理人员的素质直接影响档案管理工作水平的高低，并且新形势的发展对高校档案工作人员又提出了新的、更高的要求。总之，只有通过档案工作人员综合素质的提升，才能实现档案管理工作水平质的飞跃。但是素质的培养需要有外因、内因的共同推动，比知识的吸收更难，因此这必将是一个系统的、循序渐进的过程。 参考文献 [1]吴热.论提高高校档案管理人员的素质[J].内蒙古财经学院学报（综合版），2009，01：115-119. [2]巩淑芳.高校档案管理人员综合素质提升策略[J].云南档案，2009，09：56-58. [3]姜丽蓉，宁庆降.关于提高高校档案管理人员素质的几点思考[J].重庆电力高等专科学校学报，2009，04：79-81. [4]郭章芬.试论信息时代高校档案管理人员素质的提升[J].新西部（理论版），2012，10：123+126. [5]张岩.浅谈高校档案管理人员的素质及其提高对策[J].赤峰学院学报（自然科学版），2015，01：179-180. [6]秦瑞红.论新时期高校档案管理人员的信息素质[J].科技信息（科学教研），2007，33：265-266. 作者简介 秦月（1988-），女，汉，吉林，硕士，初级，研究方向：行政管理、档案管理。 |
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