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标题 当前广播电视档案管理工作存在的问题及对策研究
范文 周小雨
摘 要:档案管理工作是各个单位和公司中不能够缺少的。在社会发展情况下,人们对广电系统中的档案管理工作也逐渐的重视,所以做好档案管理工作是广播电视部门工作的重点。但是在实际管理工作中还是存在着一些问题。本文就广播电视档案管理工作存在的问题进行分析,从而提出相应的解决对策。
关键词:广播电视;档案管理;问题与对策
广电系统中的档案是在技术发展研究下形成的一种新档案形式,其有着很大的社会与经济效益,是社会文化中的关键构成部分。在最近几年中,由于经济建设的发展,广播电视行业需要进一步的发展建设,因此社会对广电系统档案要求逐渐增加。不过在实际管理工作中还存在着相应的不足与问题,这就对广播电视的发展以及其社会作用进行了限制。对其中的问题进行分析从而提出相应的对策,具有实际性的意义。
1 广播电视档案工作的相关概述
广播电视是一种十分重要的新闻传播媒体,其承担着为大众传递相关信息、表达意见以及相关建议的关键作用。同时还具有着鲜明的意识形式,其通常关注的都是社会各界中的热点以及交焦点,及时的对国家的政策方针进行宣传。其能够对社会上的一些问题进行及时而敏感的捕捉,并且对这些问题进行反馈与分析,挖掘其表象背后存在的本质现象。在其逐渐的发展与完善中,广播电视成为了一种文化形式产业,存在着很大的经济效益。因为电视广播所存在的特殊性,其在对新闻事件进行报道的时候会搜集相关图片以及视频等等。而这些资料在目前这个信息化的社会中能够发挥出很大的作用,因此对广电档案进行管理是必不可少的。
2 当前广播电视档案管理工作中存在的问题
2.1 管理机制不够完善
从整体局势上看,目前的广播档案的有效管理机制还不够完善。最近几年,由于我国广播电视体系集团化逐渐的深入发展,其广电系统中的行政管理机制也发生了很大的变化。但是档案管理机制却没有紧跟其变化的脚步而进行完善与调整,其中领导也对档案管理工作的重视程度不高。这样就致使了档案管理工作的不规范,甚至于有些地区的档案管理没有依据相关的规章制度进行。
2.2 工作人员认知不够
在当前的广播电视档案管理中,一些工作人员存在着一些有偏差的认知,以为只有上级部门发的文件以及一些红头文件才是档案,而在日常工作中构建成为的音像资料以及相关的素材不是档案。这样就致使了很多的声像资料长时间的放置在某个人或者部门中,在人员出现变动和调整的时候就会导致很多资料流失。这就让单位档案在归类上不完整,对广播电视档案的发展与使用形成了直接影响。
2.3 广播电视档案信息化建设比较滞后
和其他形式的档案系统相比,广电体系中的档案就是其特殊的声像形式的档案。在信息技术发展下,除了使用文字能够对有些现象和历史事件進行记录之外,还能够使用各个声像记录方式,生动具象的对经济、文化、政治以及新闻等等方面的活动进行反映。这就是一种和纸质文字档案持平的载体特殊的声像档案,也是国家档案中的关键构成部分。在这种情况下,对这些档案进行信息化管理也就十分重要。目前我国的全国性综合档案信息检索系统建设的还不够完善,而广电系统中的档案与其它领域中的档案一样,还没能够完整性的进入档案信息联网子系统中。因为数字资源缺失、检索技术不精以及人才资源不足等方面的原因,很多的档案建设网站基本就作为了展示性的网站,其主要是将工作动态、馆藏内容以及相关背景作为具体的展示内容。而这样的形式只能够让公众对其进行基础性的了解,没有办法进行详细的查询以及对具体问题进行解决,同时还导致了网络空间与档案信息资源的浪费。
3 解决当前广播电视档案管理工作存在问题的具体对策
3.1 建设健全的管理机制
只有建设长效性的管理机制,才能够把广播电视档案工作做好,这样才能够在社会发展下符合更多的要求。因此就必须要增加领导以及工作人员的认知,要明确出单位中具体的领导应该要负责的档案管理工作,同时还要让工作人员对广电系统中的档案定义有正确的认知,确保每份资料不会因为人员的流动而缺失。对管理制度进行完善。要依据相关的规定以及业务规范,把一些重要的声像档案作为整个档案工作中的重点,要依法增强监管指导工作的力度,并且要对具有相关特色的音像档案进行制度化管理,以此保障及时性的完整归档。在这个基础上还要根据专业化以及现代化的相关要求,增强广播电视档案管理工作人员的队伍建设,培养出大量的懂得专业知识以及管理技能的综合性人才。
3.2 建设广播电视档案数字平台
在数字平台的建设上,很多的西方国家在这方面已经比较成熟。而在信息技术逐渐成熟的情况下,我国必须要使用先进技术建设广播电视档案网络数字平台,并且逐渐性地提升平台的服务质量。要使其成具有互动性以及功能性的平台,在目前最起码要设置一些在线咨询、查档问疑以及浏览者互动等相关的栏目,尽量让这个平台的功能更加的多样化,以此让广播电视档案管理工作能够更加的具体。
3.3 增强广电系统档案和公众的交流
在对广播电视档案进行实际管理过程中,相关管理人员要摒弃传统的一些观念以及做法,要紧跟时代发展的脚步,从多层次多方面对对公众在档案信息方面的要求进行满足,从而树立出档案服务的新兴形象。要让档案信息服务能够实实在在的进入公众生活中,其实际的实施方式就是增强档案编辑与研究工作,要积极的推广一些新的成果,建设出更多积极向上以及大众感兴趣的文化产品对市场进行占据,以此对国内的文化地位进行保障与巩固。要增强和大众广播电视用户的联系,经过沟通交流与的方式获取相关用户的具体反馈,进而知道在以后的工作需要进行重视的工作重点。以此方式提升大众对广电电视档案管理工作方面的满意程度,发挥其在文化市场以及用户中的关键作用。
4 结语
综上所述,广播电视档案的管理工作关系着这个行业的健康发展,也是不能够缺少的工作内容。在社会发展下,广电档案管理工作由于客观影响也存在着相应的问题,对这些问题进行分析从而提出健全机制、增强和大众交流力度等相关措施,进而保障各个档案都处在其相应的位置,最终保障了档案查询的便利与作用。
参考文献
[1]朴京淑.新形势下广播电视档案工作存在的问题及对策[J].兰台内外,2010,03:34.
[2]葛雪峰,林哲浩.广播电视档案管理存在的问题及对策[J].兰台内外,2016,06:54.
[3]杨丽梅.浅谈新形势下广播电视档案工作存在的问题及对策[J].办公室业务,2014,23:84.
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更新时间:2025/3/16 16:17:07