| 标题 | 如何做好新时期数字化档案管理工作的思考 |
| 范文 | 摘 要：伴随着经济的发展，社会的进步，在企业发展过程中档案是重要的信息资源，对于数字化档案管理来说逐渐被提上日程。作为从事档案管理的工作人员来说应该适应形势，积极开展数字化档案管理工作，只有这样才能促进整个档案事业的良好发展。在当前形势下，应该积极做好数字化档案管理工作，只有不断更新观念，充分利用现代信息技术，只有这样才能掌握完整的档案管理知识，才能真正达到规范化管理。 关键词：数字化档案管理；思考；新时期 对于信息记录来说在传统企业档案管理工作中是主要内容，进而实现信息在必要时刻能够起到重要作用。伴随着数字化等相关自动化管理工具不断成熟，对于企业自身来说将信息逐渐从传统管理模式转变为资源信息管理模式，將相关资源信息管理要求实施在企业中来，这样才能促进企业自身的良好发展。作为企业档案管理部门来说应该采用科学管理手段，这样才能实现档案管理现代化。本文将针对数学化档案管理工作进行针对性的分析。 1 在整体上以知识信息为主体，建立相应的服务中心 对于档案自身职能来说主要是为了客户进行技术以及知识创新提供相关的服务，同时传播一些知识，最终将这些知识进行有效的应用。伴随着信息以及远距离信息技术的不断发展，对于数字化信息资源来说逐渐取代着传统的文献信息形式。当前网络化得到了快速的发展，打破了在时间以及地点中的限制，同时储存以及检索一些信息资源成为客户层，要想在真正意义上促使档案管理工作能够有较好的发展，就应加强计算机档案建设，这样才能达到高效效果。积极构建计算机为主体的服务中心，这样能够促使信息传递逐渐网络化、信息检索智能化以及用户更加简单化，在真正意义上实现数字化为主要档案内容。 在一定程度应该以计算机为主要管理手段，在网上传递为主要方式的一种档案系统管理。但前一些档案部门在整体上应该以信息网络工程为依托，将公开中的网络文件纳入到信息化建设中，进而加快数字化加工步骤，能够建设公开中的信息文件目录以及全文信息数据化，逐渐实现文件公开状态下的计算机查询。在当前网络环境下，对于文献信息来共享来说已经成为一种现实的可能，文献信息资源已经逐渐成为空间告诉运转中的数据，档案管理可以打破时间以及空间中的限制，进而为读者提供比较全面的服务。 2 将档案管理以及信息化技术结合开来 2.1 真正推进档案信息化，进而提高档案标准化水平 对于档案信息电子化来说包含较多的内容，主要体现在档案工作各个方面以及环节中，其中最为主要的是档案业务应该正规，档案标准应该积极建立健全以及实施等。对于档案标准以及规范来说在整体上是一个系统化过程，真正推进数学化档案建设，应该积极抓好档案标准化以及正规化，这样才能掌握使两者形成相互促进的关系。 2.2 计划性抓好数据化建设 当前一些机关以及学校等数字化系统在整体上处于一种处理文件逐渐向管理数字化等方向转变，要想完成这一关键环节，就应做好数字化建设工作。对于数字化本身的含义是指依据先进信息技术对档案进行有效管理以及使用。建立建设数字化系统来说是一项长远的额任务，需要经过从单体到群体这样一个过程，经过不断实践最终发现建立数据应该具有一定的经验认识。这些经验包含较多的内容，主要体现在以下几点内容中：得到领导的重视，进而能够达到共识，坚持计算机技术人员以及档案业务人员的有效结合。另外，应该积极面向社会，进而建立“数据库”，当前将综合数据库进行完善，这样才能提高单位目标档案库建立起来，在整体上通过互联网连接，这样才能形成开放式的数据化群，真正提高实际中的计算机系统效率。 3 积极培养档案管理人员 在当前信息化时代发展中，对于档案管理来说需要较多的高素质人才，不仅应该掌握较多的科学信息化知识，而且还应掌握网络环境下档案管理工作中的一些技能以及相应知识等，进而使信息服务最终进入到一些新型阶段，迎接实际中的一些挑战。 3.1 计算机相关知识 对于档案管理人员来说自身应该具备较为全面的网络知识等，还应掌握现代信息技术。作为档案管理人员应该是计算机专家，是信息系统中建设者。伴随着全球信息化发展，对于网络来说是集收藏以及保存文献信息来源，网络化是现代信息文献服务中的主体，而互联网是这些网络的主要集合。作为档案管理人员来说应该具备专业知识，面对大量的信息动态，能够掌握相关网络信息，同时掌握计算机信息检索，这样能够为作者提供快速的准确回答。另外，档案管理人员还是网上文献信息资源的主要集合者，这样能够通过网络收集到的一些信息进行筛选，进而为客户提供一些价值性信息，将这些材料放在档案管理中，能够使客户取得精准的信息文献。 3.2 外语知识 在当前网络环境下，对于档案管理来说在一定程度上将会增加与国际合作交流机会，进而出现一些文献资料。另外，积极学习一些较为先进的科学技术，这样能够加快社会主义经济建设良好发展需要，但是不懂外语知识并不能真正达到这一目标。只有掌握相关外语知识，才能拥有较高的外语水平，还能查阅一些国外信息文献，最终传递以及表达实际中的信息内容，最终对信息技术进行加以利用，除此之外，还能对外文资料文献等具有重要的帮助作用。 3.3 专业知识 对于档案管理人员来说在实际信息服务过程中，应该具有一定的专业水平。信息服务内容自身会涉及到不同专业，而档案管理人员来说自身知识结构是信息文献以及提供优质服务中的关键环节。在一定层次上讲具有较高水平的专业知识，这样提供国内外相关学科实际发展动态，真正提供信息文献服务具有一定的有效性。 4 将先进技术设备以及计算机网络结合开来 在企业发展过程中，从企业管理层面角度讲积极引进先进技术设备来说，同时还应培养较为优秀的员工，这样才能促进企业自身良好发展。一方面应改变当前档案管理中的设备条件，这样才能加强企业档案档案管理部门实际管理水平，另外，还应培养相关人员，这样能够使现有设备与企业自身发展结合开来，在实际档案管理使用中发挥着一定的作用。有效利用现有设备，进而能够发挥出应有效用，在整理以及信息资源工作上应该进行改革及改进等。针对电子信息文件也应进行归档工作，规划电子信息文件归档工作从企业实际情况出发，在档案复印以及装订等环节中积极运用新技术。同时还用通过培训以及业务学习等方面，进而掌握现代化档案管理知识以及技能。总之，在采用现代化技术设备，应该以相关人员调和以及培养为前提，才能充分的发挥出作用。 5 结束语 总而言之，在数字化时代，企业档案管理工作逐渐成为企业口常管理的重要内容，档案管理为日后工作需要和解决实际问题提供宝贵的证明。因此，规范化的档案管理是企业应当做好的一项内部管理工作。企业要从观念上重视实体文档的管理与信息系统的有效结合，增强档案管理工作的自觉性，积极拓展档案管理工作，加强企业档案管理工作的体制机制建设，加强先进设备与计算机网络信息技术的完备程度，适应新形势下档案工作的新要求。 参考文献 [1]易奕.如何做好新时期的档案资料管理工作[J].城建档案，2011，07：79-80. [2]崔芳梅.做好新时期数字化档案管理工作的思考[J].山东省农业管理干部学院学报，2011，06：168-169. [3]杨艳梅.如何做好新时期档案工作的思考[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——企业党建与政工创新工作发展学术研讨会”论文集（下）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院：，2016：1. 作者简介 刘婷婷（1984-），女，云南省个旧市人，汉，助理馆员，大学本科毕业生，研究方向：档案管理。 |
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