| 标题 | 人力资源档案开发利用的意义及其途径解析 |
| 范文 | 摘 要：随着我国市场经济不断发展，企业之间的竞争愈加强烈，当代企业之间的竞争其本质就是人才竞争，可见人力资源在企业发展中的作用。人力资源档案开发与利用是实现我国“人才强国”战略的重要渠道。因此，我们必须要加强对人力资源档案的认知程度，进一步提高人力资源档案开发与利用率，推动档案管理工作逐渐朝向市场化、社会化方向发展。本文首先以人力资源档案开发利用意义作为出发点，进而提出提高人力资源档案开发利用的有效措施。 关键词：人力资源档案；开发利用；意义；建议 人作为社会的主体，可以说任何经济活动、社会活动都离不开人为因素。近些年来，随着我国市场经济不断发展，国家也大力倡导社会群众能够加强自身的自出创新，建设创新型国家。为了能够达到这一目标，必须要贯彻以人为本的理念，落实人才强国的战略。在创新型时代下，加强人力资源档案开发利用能够有效推动社会、经济发展进程，也是社会中重要的战略性资源。可以说，加强人力资源档案开发利用已经成为全社会关注的焦点问题。 1 人力资源档案开发利用的意义 加强人力资源开发利用对全面落实科学发展观，推动社会经济可持续发展，构建和谐社会有着重要战略意义。从人力资源档案本质来说，人力资源档案作为科技人才、劳动力等人才信息的信息载体，在人才强国战略下，强化人力资源档案开发利用工作，势必会为社会发展注入新的动力。人力资源档案开发利用的意义如下： 1.1 加强人才培养，为社会发展提供人才支撑 我国改革开放近四十年，在这四十年中，我国社会经济发展极为迅速，并取得了巨大成就。但在计划经济下，经济发展主要是资源消耗型、粗放型为主。21世纪人们进入了知识经济时代，计划经济也朝向市场经济形式转变，给传统市场提出了巨大挑战。知识经济时代对人才的需求与日俱增，社会发展对专业性人才的依赖度越来越强，人才需要不断培养，人力资源队伍需要长期积累，可见，人力资源档案的来之不易。由于受到市场体制改革滞后性、人力资源开发能力不强等因素影响，我国人力资源档案开发利用效率与发达国家还有很大差距。因此，我们必须要进一步加强人力资源档案开发利用工作，通过人力管理系统从而提高现代化管理水平，利用信息系统将人才培养与人才管理进一步规范，从而有效的加强人才培养、构建人才网络，为社会发展提供人才支撑。 1.2 推动社会发展与社会就业 在后金融危机时代（08年美国次贷危机），我国城市就业率急速下降，虽然在近些年间就业率有所上升，但依旧不容乐观。而人力资源档案开发利用能够有效推动社会就业，针对性的进行人才培养，实现因材施教，从而缓解我国严峻的就业形势。现阶段在就业层面上有一种非常矛盾的现象，即很多人找不到工作、很多单位招不到人，就其根本是由于缺乏人才供给通道，通过构建人力资源档案网络，能够为求职者和用人单位提供更加便捷信息通道。求职者与用人单位可以直接进入到档案网络中，通过网路平台进行联通，这样求职者才能够针对性的选择工作，用人单位也能够挑选合适的人选，从而优化市场人才结构，推动就业。 1.3 推动档案部门可持续发展 在市场经济下，人力资源档案开发利用必须要立足于市场。档案管理部门近些年也完成了数字化建设，提高了自身的服务水平，在创造社会效益、经济效益的同时，档案机构也获得了发展。市场经济模式注定了档案管理部门要与市场经济挂钩，通过融入利益与效率理念，能够极大的激发档案管理人员的创造性与积极性，从而提高人力资源档案开放利用水平。由于市场与政府为档案管理部门发展提供了资金保障，包括新设备、培训服务、人才引入等，让档案管理部门良性发展，走上可持续发展道路。 2 加强人力资源档案开发利用的几點建议 2.1 推动档案管理人员思维创新，转变传统理念 在传统档案管理模式中，管理人员长期在档案室开展档案工作，思维方式相对比较固定，习惯于墨守成规。但在知识经济时代下，档案管理人员不仅要能够转变传统管理观念、提高思想认识，同时也要打破传统工作思维束缚，敢于发现问题、敢于创新。通过提高档案管理人员的综合素质，提高管理人员计算机技术，充分认识到人力资源档案的内在价值，实现档案保管与利用并重、档案工作与档案学习并重，从而顺应档案信息化建设发展趋势。通过培训工作，帮助档案管理人员树立“终身学习”思想，强化对新管理模式的学习，从而不断提高档案管理人员的工作能力与业务水平。 2.2 构建社会化、市场化人力资源档案模式 人力资源档案作为科技人才、劳动人才、技术人才相关信息的载体文书，充分挖掘人力资源档案的内在价值，从而充分发挥档案信息对社会进步、经济发展的推进作用，构建市场化、社会化的人力资源档案管理模式。人力资源档案开发利用是市场发展的必然形式，由于很多人力资源档案当都收藏进馆，其中人力资源档案的种类也非常丰富，不仅有高素质人才、科技人才、社会名流、高材生等信息，甚至能够扩展到社会各个阶层、各个行业的专业人员和普通劳动者。随着近些年档案利用模式、收集方式、主体的转变，再加上人们维权意识增强，使得社会中每位公民都能成为人力资源档案的来源者与利用者。通过构建市场化、社会化档案管理模式，能够大大提高人力资源档案的应用范围与利用价值，从而推动我国社会又好又快发展。 2.3 强化人力资源档案信息化建设 网络信息技术作为21世纪中的标志性技术，对社会生产的影响非常大。如今档案信息化建设已经成为必然趋势，以档案信息资源为核心、以强化档案资源开发为目标，从而推动我国数字化档案建设进程。人力资源档案作为社会档案的重要组成部分，通过利用信息技术进行资源获取、信息处理、信息传输人力资源档案资源，能够全面提高人力资源档案管理效率与质量，并且能够实现资源共享，满足人力资源档案管理网络坏、社会化、规范化发展需求。建设人力资源档案网络信息平台，需要贯彻以人为本的观念，树立资源共享意识，将能够公开的档案信息进行共享，充分发挥人力资源档案资源的积极作用，从而不断提高人力资源档案网络服务水平，为经济发展、社会发展提供更加高质量的服务。 2.4 加强人力资源档案编研工作 人力资源档案编研工作需要根据当地经济发展条件与需求，从社会对人力资源档案信息需求进行选题。选择利用面广、针对性强、实用性大的人力资源档案信息。其次，实现编与研相互结合。传统档案编研工作只将人力资源档案信息进行数据处理，将相关数据整合到一起，但却忽略了对人力资源档案信息的研究工作，这就要求我们将编与研相结合，保障人力资源档案开发利用的全面性，保障其应用价值。此外，需要充分利用现代技术不断提高编研工作的知识性与系统性，丰富编研成果内容，满足不同阶层的用户需求。 3 结束语 人力资源档案资源对社会、经济发展有着重要影响。因此，我们必须要加强人力资源档案开发利用工作，通过转变档案管理传统观念、构建市场化档案管理模式、强化数字化建设进程、创新编研工作，从而提高人力资源档案开发利用效率，充分发挥人力资源档案资源的积极作用，推动社会与经济发展进程。 参考文献 [1]刘露茵.论人力资源档案开发利用的意义及其途径[J].管理观察，2009，12：161-162. [2]陈丽.把握人力资源特性开发利用人力资源[J].重庆工业管理学院学报，2014，05：58-60. [3]庞小平.人力资源档案开发利用的意义及路径研究[J].人力资源管理，2016，09：195-196. [4]燕保云.试论如何科学开发人事档案提升人力资源管理水平[J].企业导报，2012，22：183-184. 作者简介 陈振环（1985-），女，汉，广东省深圳市人，中级，本科学士，研究方向：档案方面。 |
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