| 标题 | 加强事业单位档案规范管理的研究探讨 |
| 范文 | 刘国斌 摘 要：纵观当下，国内的事业单位在档案管理这项工作上明显不到位。究其原因主要是领导层对这项工作重视度不够，管理人员素质不太高并且工作态度散漫，加上管理设施和管理办法落后，导致档案管理工作始终不够规范。本文将针对这个问题进行研究和探讨，提出一些改进的建议，以供相关部门参考。 关键词：档案管理；人员素质；制度改建；资金投入；保密管理 事业单位在日常的工作过程中，会产生大量的文书材料，其中的一些文书材料非常重要，涉及单位的工作机密，在后续的工作中也需要利用。所以，保管好这些文书材料就显得非常重要。于是，档案管理就成了事业单位的一项重要工作。但这项工作在目前还不够规范，本文将指出问题并给出建议。 1 事业单位档案规范管理内容 1.1 规范档案搜集 档案搜集是规范管理的第一个环节。管理人员要把握好这个环节的工作，需要日常工作中常常与事业单位各部门间的同事保持良好的沟通工作，及时了解各部门的工作动态，这样能及时做到搜集档案。为避免搜集过程中有档案出现遗漏，管理人员要保持细心的状态，大范围地进行搜集工作，对于搜集来的档案还要及时进行梳理，将内容重要的档案留下，不重要的档案排除，然后将筛选后的档案进行集中化管理。 1.2 规范档案整理 搜集档案是为了方便后期相关部门对档案的调用。因此，整理档案也是必不可少的工作。如果档案整理混乱，那么后期在调用档案过程中必然比较麻烦，工作带来阻碍，也影响大家的工作效率。而档案整理规范的话，后期的档案调用工作肯定畅通无阻。因此，管理人员要保持清醒的头脑，条理化的工作思路，对搜集而来的档案进行整理，整理工作需包含三方面：首先是对档案分类，其次是对档案组合，再次是对档案编目。 1.3 规范档案鉴定和保管 事业单位在长期的工作中会不断产生文书档案，累积的档案数量会越来越多。如果不进行及时地处理，就会让管理工作越来越繁琐，不但加重了管理人员的工作负担，也使得相关部门在调用档案过程中受到较多的阻碍。为了防止这类事情的发生，提升管理效率，档案鉴定和保管工作就显得尤为重要。管理人员需要每隔一段时间，查验档案的基本情况，关注每份档案的保管期限，对于超过了保管期限的档案，就没有必要继续保管，管理人员要将这类失去实际效用的档案进行及时的销毁工作，减轻档案数量。 2 加强事业单位档案规范管理的措施 2.1 领导层重视 在事业单位中，领导层发挥的能量巨大，指导着整个单位的工作走向。档案管理是当前事业单位各项工作中的重点，需要引起领导层的足够重视。日常工作中，领导层要多关注档案管理部门所做的相关工作，提出具体的工作要求，让管理人员执行。档案管理同时会涉及到三方面：一是人力，需要有合格的管理人员做好相关工作；二是财力，需要单位投入一定资金；三是物力，需要单位给予相关的物质资源支持。所以，领导层要发挥领导作用，在人力、财力以及物力三个方面进行重视，让档案管理工作规范到位。 2.2 改建制度 “无规矩不成方圆”，制度是执行一切工作的基本标准，在制度下完成工作，工作会井然有序，而缺乏制度或者制度漏洞多会对工作带来很大的阻碍。在事业单位中，制度是单位工作运行的重要保障。档案管理作为事业单位中非常重要的一项工作，需要有良好的制度作为保障。因此，事业单位的领导层要重视档案管理的制度创建工作，要求管理人员研究当下制度中的不足，给出改建制度的方案。方案内容需涵盖档案管理的几个重要方面：一是搜集制度的改建；二是整理制度的改建；三是编目制度的改建；四是装订制度的改建。方案拿出以后，由领导层亲自批阅，给出修改意见，最后确定档案规范管理的最终制度。此后，管理人员要严格根据改建后的管理制度执行管理工作，提升工作质量。 2.3 增加资金投入 目前，档案管理工作并不产生任何经济效益，反倒是需要事业单位不断给予资金支持。但是，檔案管理是必要的工作，所以事业单位在该项工作上的资金投入也是必要的。当今社会是电子化和网络化时代，档案管理工作也要跟上时代步伐，争取提升管理质量。首先，事业单位要腾出专门的办公室作为档案管理的专用房。其次，单位领导层要拨出更多的资金，提升当下档案管理中的各项基础设施，尤其是硬件设施，要尽可能引入网络化和电子化管理，既提升了管理效率，又确保了管理质量。 2.4 提升管理队伍素质 管理人员的素质高低直接决定了档案管理的工作质量。因而提升管理队伍素质是非常重要的事情，需引起领导层的重视。而素质提升可以参考以下的办法：（1）选拨责任意识重、专业素养强的管理人员从事管理工作，淘汰做事马虎、专业素质低下的管理人员；（2）增加文化素质高的年轻人，作为管理人员，年轻人对于电子和网络比较熟悉，运用现代化的管理设施会比较容易；（3）要求管理人员严格执行制度，对于违反制度操作的管理人员要给予批评和惩罚；（4）对日常工作表现好的管理人员给予奖励，激发大家的工作热情，从而提升档案管理质量，进一步做到规范管理。 2.5 强化保密工作 保密工作是档案管理中不能忽视的一环。事业单位是政府部门，其中的文书工作涉及政府机密，所以工作内容不能轻易外泄。强化保密工作需要从几方面入手。第一、档案需要销毁时，需要由两名以上的管理人员同时参与销毁工作，做到互相监督，绝对不能由一名管理人员独自进行销毁工作，违规者按规定给予处分。第二、档案销毁最好使用碎纸机，绝对不能将档案直接卖给废品收购站，否则可能造成内容泄露，引起不必要的麻烦。第三、管理人员不得在工作或生活中随意提起档案中的保密内容，为此，管理人员需要加强对“档案管理保密法”的学习，规范保密工作。 3 结束语 综上，本文将事业单位作为研究对象，将档案管理作为研究内容，文章第一部分侧重研究档案规范管理的具体内容，提到搜集、管理、鉴定以及保管的一整套管理流程，文章第二部分则给出了规范管理的几个具体建议，主要涉及管理队伍素质提升、领导层重视、资金投入和制度改建等内容。希望本文所研究的这些内容能给当下的事业单位带来一些借鉴！ 参考文献 [1]于伟.加强事业单位档案规范管理的研究探讨[J].科技创新导报，2011，12（20）：22-23. [2]王红.加强事业单位档案规范管理的研究探讨[J].东方企业文化，2014，16（28）：42-46. [3]陈冲.事业单位档案规范管理的改进策略[J].科技创新导报，2017，33（55）：65-68. |
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