| 标题 | 加强事业单位会计档案的思考 |
| 范文 | 摘 要：会计档案是事业单位的重要组成部分，在快速发展的新形势下，会计档案的管理对事业单位的重要性越来越突出，因此，如何加强事业单位会计管理就成了现在急需解决的问题，只有在会计管理的各个方面加强管理才能让事业单位更好的适应当今社会的快速发展。 关键词：加强；事业单位；会计档案管理；策略 当前形势下，会计档案管理对于事业单位的影响价值越来越大，然而随着发展而来的是突出的问题，只有解决这些问题才能促使会计档案管理更好的发展。文章就会计档案管理的问题，找出解决的办法和方案。 1 增强事业单位会计档案的重要性 很多人认为事业单位会计档案没有建立的必要性，认为账目经费使用情况有固定方向，都如出一辙，但是会计档案是事业单位的资金费用流动的最主要的管理途径，是科学利用资金的依据和管理方向，同时也可以防治和预防乱用和挪用经费的现象。 2 当前事业单位会计档案管理中存在的问题 1、会计档案管理人员的培训不到位 会计档案管理人员是会计档案管理的主导者，管理人员的专业知识关系着会计档案管理的好坏。现在的档案管理人员在专业知识和培训上力度不够，没有形成专业和专项的会计档案管理体系和模式，档案的质量达不到要求，导致整理出来的档案混乱无章理不清头绪。 2、会计档案管理意识不强 在会计档案建立的过程中，管理人员疏忽自己的工作，认为单位的账目来往少，档案的建立可有可无，从而忽略了档案的建立，導致遗漏了很多档案。现在是网络化时代，档案管理也从原来的手写存档转换为电子存档，然而对于电子存档很多管理人员忽略了使用硬盘存档的重要性，而只把档案存与电脑硬盘中，一旦电脑发生故障，档案将不复存在。 3、档案的分类不明确 现在的单位中，单位工资和一些资金往来都是通过网上银行或者其他网络通道进行的，因而缺少了纸质的对账单，在存档管理时很混乱，有时就会忽略掉网上的账单，从而增加了工作量，不仅工作效率降低还容易遗漏部分档案。 3 关于会计档案管理中存在的问题采取的应对措施 1、加强会计档案管理人员的技术培训 当今社会是信息化的社会，会计档案管理也应当顺应时代的进步，要定期培训管理工作人员，让管理人员跟上信息化社会的脚步，时刻更新和借鉴新形势的管理模式，不能循规蹈矩一成不变。网络化的管理有助于节省档案管理的空间和时间，一定要加强网络化的培训，让档案管理人员及时掌握网络化的档案管理。同时管理人员的职业素质也应一并加强，包括政治强化和业务学习，现在的社会有着各种各样的诱惑，只有自律和廉洁才能的在自己的工作岗位上发挥更好的作用，从而使会计档案管理得到更好的发展。 2、制定会计档案责任化管理制度 每个管理人员都有自己的工作范畴，在档案管理中要做到责任到人，自己的工作自己负责，要定期统一审核。加强管理人员的职业素养，提升管理人员的工作能力，积极参与技术培训，让管理人员积极主动接受新的档案管理方式，跟上网络化、信息化的进度。管理人员是档案管理的主体，只有管理员人的整体素质和专业素质提高到一定水平并顺应时代的进步才能更好的完成会计档案的管理工作。要固定档案管理人员，不要经常变更，以免造成工作的间断，从而不能更详细的记录好档案。 3、建立并完善会计档案管理的制度 制度是进行一项工作的标准，只有建立了制度工作才有了方向性，管理人员才能有工作方向，档案管理是一项很复杂、很零碎的工作，管理人员需要有完善的制度才能更好，更准确的完成管理工作。制度不是一成不变的，随着社会的发展；时代的进步；信息化、网络化的发展，根据档案管理的需求与实际情况，要不断的完善和改变制度，让制度更好的适应新的方向。 4﹑增强会计档案管理的意识 会计档案管理是一项很有意义的工作，很多档案管理人员认为会计档案管理工作复杂、繁琐而且没有实质性的作用，做这项工作既浪费时间又占用资源，就会把该收集的资料没有认真收集全，认为没有做成档案的必要。但是做好会计档案管理工作可以让事业单位的费用支出有据可查，根据支出情况及时做出调整和监控，让资金的利用做到最合理化，让账目能更清晰化、透明化，还能更容易找出腐败的源泉。各事业单位会计档案管理综合分析后，也可为财政的使用方向提供参考，从而使资金的作用发挥到最好。 5、权限设置和保密工作的加强 会计档案是事业单位的重要组成，是伴随事业单位发展的见证，可以为以后的发展提供方向，同时也可以找出以前资金使用中的不足，所以借阅时要形成保护的意思，在提供相关部门的借阅手续后方可使用。和建立档案一样，借阅手续也应该网络化，详细的做好记录并存储。 6、信息化、网络化档案的建立和探索 网络化的信息社会是现在各项工作的发展方向，会计档案管理也不例外。要做好网络化档案和纸质档案两种机制，确保档案的安全，准确。电子版档案和纸质的档案不同，有一定的风险性，所以要定期的检测和再保存，以免出现不明原因的损毁和丢失。网络化不是一成不变的，它是一个不断更新换代的过程，所以网络化的会计档案管理要时刻准备更新和接受新的理念，这样才能让档案管理更快捷，更准确。这就要求档案管理人员及时学习和接受新形式的培训，以便更好的掌握自己的工作；同时要及时添加新的网络化管理设备，用来确保会计档案管理更有效的进行。 4 小结 会计档案管理是事业单位的重要组成成分，它关系着事业单位的经济走向，只有按规定做好这项工作，才能更好的掌握事业单位的资金动向和发展方向。在当代社会飞速发展的过程中，事业单位的会计档案管理都会受到大大小小的影响，这就要求事业单位的相关人员和档案管理工作人员及时的发现问题并有效的解决问题。同时，运用信息化和网络化来更好的促进会计档案管理的有效进行，使其发挥最大的作用，从而带动和提高事业单位的稳步有序的发展。 参考文献 [1]窦淑娟.新会计制度与事业单位会计改革研究[J].企业研究.2011，（14）：254-256 [2]黄伟.新形势下加强事业单位会计管理的思考[J].当代经济.2012，（02）：76-77 [3]姚继兵.加强事业单位内部会计控制的有效方法[J].法制与经济.2006（6） [4]孔万生.浅谈事业单位会计管理的有效途径[J].行政事业资产与财务.2012，（14）：32-34 [5]杨淑芬.探讨档案管理信息化 电子化的优越性[J].办公室业务，2014，1：145. 作者简介 左昌国（1971-），男，汉族，重庆垫江，四川省疾病预防控制中心，大专，助理会计师，研究方向：会计档案管理。 |
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