| 标题 | “互联网+”时代提高乡政府计生办档案管理水平的思考 |
| 范文 | 贾文山 摘要：“互联网+”时代，乡政府计生办档案管理面临着机遇，主要表现为档案管理数字化趋势愈加明显，档案资料查询更加方便，档案内容更加丰富和全面。但目前档案管理存在不足，主要体现在思想观念、制度、人才、资金等方面。为弥补这些不足，应该创新管理思想观念，构建完善的数据库，制定健全完善的管理制度，引进高素质人才，并加大资金投入，重视现代信息技术应用。 关键词：“互联网+”时代；乡政府计生办档案管理；制度；人才；资金 提高档案管理水平，提升乡政府计生办工作效率是不可忽视的一项重要工作。同时，“互联网+”时代的到来，给乡政府计生办档案管理带来新机遇，有利于提高管理工作实效性，为人们有效使用档案资料创造便利。但不能忽视的是，目前乡政府计生办档案管理仍然存在不足，不利于提高工作实效性，有必要采取完善措施。 1“互联网+”时代乡政府计生办档案管理面临的机遇 大数据和“互联网+”时代的到来，给人们生产生活带来的影响是全方位的，对档案管理也带来重要影响。就乡政府计生办档案管理来说，“互联网+”时代所带来的机遇表现在以下几点。例如，档案管理数字化趋势愈加明显，在具体工作中，越来越重视计算机和扫描仪的应用，将档案资料以数字化形式存入电脑和硬盘。同时建立完善的数据库，方便资料查阅和使用。在这样的背景下，档案资料查询更加方便，在计算机和数据库之中，只需要输入数字或者编号，就可以快速查阅所需要的档案资料，从而有效满足使用者需要。此外，档案内容更加丰富和全面，有利于快速、详细和全面收集档案信息资料，为用户使用档案信息资源创造便利。这对提高计生办档案管理水平和服务质量，有效满足人们使用档案信息资源需要也具有重要意义。 2“互联网+”时代乡政府计生办档案管理存在的问题与不足 尽管“互联网+”时代的到位，给档案管理带来机遇，也有利于乡政府计生办档案管理水平提高，但部分管理人员综合技能偏低，相关技术措施没有严格落实，制约管理工作实效性提升，存在的问题表现在以下几点。 2.1思想观念创新不足 部分档案管理人员思想观念陈旧，依然沿用传统方式开展档案管理活动，局限于采用按编号查询，用笔记录档案入库、借阅等信息。这种方式比较陈旧和落后，不利于提高工作实效性，所耗费的时间也比較长，难以顺应“互联网+”时代要求，制约管理工作效率提升。 2.2忽视构建完善的数据库 未能顺应时代发展要求，也没有根据档案管理需要，构建完善的数据库资料，导致数据信息不全面。同时也影响档案信息入库、查阅等工作效率的提升，不利于提高档案管理服务质量。 2.3相关制度不健全 例如，没有根据“互联网+”时代的要求和档案管理需要，构建健全完善的档案管理制度，导致档案管理工作难以实现制度化与规范化。同时也没有建立严格的档案管理责任制和奖惩激励机制，不利于激发管理人员主动性，影响档案管理水平提高。 2.4管理人员素质偏低 例如，原有的档案管理人员的年龄较大，思想观念陈旧，对计算机和扫描仪的操作不熟练，难以顺应“互联网+”时代要求。此外，档案管理人员责任心不强，忽视引进基础扎实，责任心强的管理人员，影响工作实效性提升，急需改进和完善。 3“互联网+”时代提高乡政府计生办档案管理水平的对策 为弥补档案管理存在的不足，顺利“互联网+”时代的要求，结合乡政府计生办的实际情况，可以采取以下改进措施。 3.1创新管理思想观念，顺利“互联网+”时代的要求 乡政府计生办档案管理人员要注重更新思想观念，顺应“互联网+”时代发展要求和趋势，重视计算机和互联网的应用，发挥互联网、计算机和数据库的作用，有效提升档案管理水平。例如，要创新管理思想观念，改变传统档案管理方式的不足，健全完善相关制度与措施，提高档案管理数字化水平。从而方便档案资料查询，使其有效满足档案管理工作需要。最终顺应时代发展要求，为提高乡政府计生办档案管理水平奠定基础。 3.2构建完善的数据库，提高管理工作效率 重视扫描技术应用，实现档案管理数字化，方便档案资料查询。以提高档案管理水平，便利档案资料查询为目的，建立健全完善的数据库，详细录入乡政府计生办档案信息资料，充实数据库的知识和数据储备，为档案管理活动顺利开展奠定基础。要建立完善的档案资料查询目录，方便信息资料查询，为管理者和使用者提供方便。此外，还要对数据库进行升级与改造，注重数据资料更新。加强安全防范工作，重视密钥技术、防火墙技术等应用，有效保障乡政府计生办档案资料安全，避免遭受黑客攻击。也避免数据资料丢失，使其更好满足人们使用档案信息资料需要。 3.3制定健全完善的管理制度，推动管理工作制度化 根据“互联网+”时代的要求和档案管理工作需要，构建健全完善的档案管理制度，并严格执行和落实，推动档案管理制度化与规范化。要明确管理人员具体职责，落实责任制，让管理人员认真履行职责，根据档案管理流程有效开展各项活动，促进工作实效性提升。建立奖惩激励机制，明确档案管理人员的具体职责，让他们按要求开展档案管理的各项工作，出色完成自身工作任务。对于工作出色，管理工作效率高的管理人员，应该给予适当奖励，从而进一步激发他们的主动性。此外还要根据具体需要，适当完善档案管理制度，为各项活动有效开展奠定基础。 3.4引进高素质人才，提高管理队伍综合素质 注重专业基础扎实，责任心强，工作技能高的人才引进，不断充实乡政府计生办档案管理工作队伍，为各项活动顺利开展奠定基础。要建立完善的管理培训制度，采用课堂授课、学术讲座、交流学习等形式，让档案管理人员加强相关知识学习，不断丰富自身工作经验，努力提高档案管理实效性。乡政府计生办档案管理人员也要增强学习主动性，积极主动性学习相关理论，不断丰富自身经验，确保胜任“互联网+”时代档案管理需要，努力提高工作实效性。 3.5加大资金投入，重视现代信息技术应用 乡政府计生办在实际工作中，应该顺应“互联网+”时代的要求，适当增加必要的资金投入，用于硬件和软件设施建设，为提高档案管理水平奠定基础。例如，重视计算机和扫描仪等设备的更新，引进综合性能良好的设备，使其更好满足档案管理需要。合理构建数据库，并重视数据库升级与更新，对于计算机应该安装杀毒软件，有效保障档案数据资料安全，使其有效发挥作用。 4结束语 综上所述，“互联网+”时代，为有效提高乡政府计生办档案管理水平，应该注重创新思想观念，构建完善的数据库，健全管理制度，提高管理人员素质。从而顺应时代发展趋势，有效提升档案管理水平。也为档案使用人员提供优质服务，促进档案管理实效性和服务质量提高。 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。