| 标题 | 青年 |
| 范文 | 李丽霞 摘 要：21世纪日益发展的环境，尤其是信息时代的迅速到来，给档案管理这门有较强专业性的工作带来了新的挑战。本文就档案信息化建设环境下的档案工作者的现状和要求进行分析，以提出青年档案工作者是档案信息化建设的力量担当。 关键词：青年；档案；信息化建设；担当 档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。它是一种非常珍贵的信息资源，是记录历史事实的载体，是国家乃至整个人类社会的宝贵财富。科学技术和信息产业的迅速发展，档案也越来越成为国家经济发展、社会进步的重要战略资源之一，档案管理工作也就成为了一项政治性和专业性很强的工作。21世纪日益发展的信息时代给档案管理这门专业性较强的工作带来了新的挑战。但是，目前就我国情况看来，档案工作人员的整体素质基本不能够适应信息时代的档案管理工作。 1 档案工作人员的当前状态 1、管理观念没有转变 许多单位的档案管理只习惯于传统的手工档案管理模式和方法，重“硬件”轻“软件”环境，重档案信息资源建设、轻档案信息资源利用等落后观念。只有突破改变的是人要有档案管理的创新理念，才能与信息时代的需要相适应。 2、档案工作人员知识结构老化。 档案工作人员认为档案工作重在档案的收集、整理，技术含量低，因此档案工作人员的年龄结构偏大，学历不高。 3、档案工作人员配备随意性强，队伍专业素质普度偏低。 档案工作岗位人员很多是从其他岗位转过来的或者是兼职工作，人员调动频繁，专业人员很少，连贯性与专业性无法保证。对档案的重要性认识不足，责任意识较为薄弱，责任心不强，档案工作中缺少竞争和激励机制，工作人员思想上松懈麻痹，每天上班只是机械化的工作，导致档案工作效率低，影响了档案工作的发展。 4、信息化管理水平低，档案利用效率不高。 在当今信息化社会，信息资源利用率高，合理使用信息手段可以提高档案管理的水平与效率，传统的档案管理方式落后，部分工作人员由于年龄偏大，知识、技术和管理水平有限，对信息的操作能力也比较差，工作方式方法滞后，很多档案工作人员消耗大量的时间和人力资源，采用传统的手工操作方式实现档案的整理、分类、编排、装订、检索以及查阅，纸质档案利用不方便，查阅工作时间长、量大，而档案利用效率低。 2 档案信息化建设对档案工作人员的要求 信息时代的来临已是不可逆转的世界潮流。知识和信息是经济发展的资源，信息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的影响，传统的档案工作观念和方法已完全无法适应新时代档案工作的需要。网络技术为核心的现代信息技术的应用，分析信息化建设与档案工作的如何信息化，对档案工作人员提出了更新、更高的要求。档案工作人才的发展是档案信息化建设的关键和先导，这就要求档案工作人员具备几个基本素质： 1、具有现代信息意识。 信息时代产生的数字资源在规模、数量上是前所未有的，只有具备了现代化信息意识，才能捕捉和收集到有价值的档案信息。 2、应具备信息化管理能力。 档案信息化的管理能力要具有档案的评估能力、组织能力以及维护档案真实性、完整性、安全性和可读性的能力。 3、应具有前瞻预见能力。 能够根据档案利用者对档案资源的利用要求，有前瞻性、有预见性地加强档案信息资源的收集与积累、挖掘与开发。 3 青年是档案信息化建设的力量担当 随着“三个体系”建设任务的提出和逐渐深入，档案事业的档案资源观念、档案保管思想和档案服务上需要实现一次大的变革和发展，而就现阶段档案工作人员在档案信息化建设中存在的种种问题，就要求有更多的青年档案工作者加入 ，给档案事业的发展增添新鲜血液。 “青年一代有理想、有担当，国家就有前途，民族就有希望。”青年也必然代表着档案事业的未来和希望，是档案信息化建设的力量担当。 1、附着时代的变迁与发展，干部队伍不断年青化，而档案行政管理者是档案信息化建设的领军人物，能紧跟时代步伐，善于接受新观念、思考新方法，以科学发展观把握档案事业的发展动向，以综合素质和高深的领导能力影响档案从业人员，推动档案事业又快又好地发展。 2、青年档案工作者受过中、高等教育，具有较高的文化水平，掌握较系统的知识和技能，有比较完善、合理的知识结构，是信息化建设实践经验中集管理、技术、业务的复合型人才。 4 青年档案工作者要与时俱进、开拓创新，确保档案事业的持续发展 档案是历史的积淀，是历史上人们活动的“影相”，借助档案可以了解过去、把握现在，预见未来。对于青年档案工作者来说做好档案事业工作，实现中国梦，还必须进一步努力，努力与时俱进、开拓创新。 1、坚定理想信念。 “功崇惟志，业广惟勤”，理想指引人生方向，信念决定事业成败。没有理想信念，就会导致精神上的“缺钙”。长期以来，我国的档案工作者社会地位不高、待遇低，造成档案工作效率不高，工作人员积极性差。而档案是一种非常珍贵的信息资源，是记录历史的载体，它的历史价值、文化价值和社会价值，无论是现在的还是未来的，是国家乃至整个人类社会的宝贵财富。 2、练就过硬的本领 学习是成长进步的阶梯，实践是提高本领的途径。档案工作人员的基本素质、业务技能、技术知识和操作能力的提高是提升现代档案信息化管理水平的重要基础。青年档案工作者应该把学习作为首要任务，让勤奋学习成为青春远航的动力，让增长本领成为青春搏击的能量。 3、勇于创新创造 创新是民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭源泉，也是中华民族最深沉的民族禀赋. 青年是社会上最富有活力、最具创造性的群体，理应走在创新创造前列，青年档案工作中不能眷顾因循守旧、满足现状者，多开展档案信息化课题研究，开拓创新，进一步研究新思路和新方法。 4、提高拓展档案服务意识 科学发展观强调以人为本的服务理念，档案信息服务需要牢牢把握服务大局、服务大众的理念。以服务为宗旨，把档案工作做深、做实，以档案馆基础建设、优化和丰富馆藏为重点，创建爱国主义教育基地，强化档案的宣传教育，加强档案信息资源的整合、开发与共享利用，拓展档案的服务职能，扩大档案信息服务的社会效应。 5、增强法制观念 现代社会离不开法制，档案信息化建设工作中不但要在理论上解决“网络空间”、“虚拟社会”的法律约束问题，而且在技术上也有电子档案的法律效力问题，只有不断增强青年档案者的法制意识，学习各种法律知识，强化法制观念，建立健全档案法规体系，信息时代信息产权的保护才能落到实处，档案信息化建设才有保障。 21世纪，我们必须高度重视青年档案工作者素质的提高问题，使其在知识与理性、情感与意志、兴趣与爱好等诸方面得到正常的培育。使奋斗在档案战线上的青年工作者拥有较高的知识素养和专业技能，也有较开阔的职业视野和敏锐的科学思维，在实践中不断磨砺，不懈追求。青年档案工作者将勇于面对信息时代的挑战，抓住机遇，提高自身本领，努力实践，不断奋斗，勇敢地肩负起历史的重任，为档案事业添砖瓦，真正成为档案信息化建设的力量担当。 参考文献 [1]《档案管理学》（第三版）中国人民大学出版社2011年4月 [2]《浅谈新时期档案管理人员应具备的素质》 刘进 山东烟臺农业学校 |
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