| 标题 | 劳动人事争议中的档案管理工作 |
| 范文 | 王冬丽 摘 要：伴隨着我国社会经济的迅猛发展，我们面临的劳动人事争议调解工作越来越多，在社会发展的新形势下，劳动人事争议调解的档案管理工作也变得越来越重要。在劳动人事档案管理中，我们要建立争议调解的一事一档档案；同时，又要有序的、完整的收集好这些档案材料，并且还要注意档案的整理方法；并且，劳动人事争议还要建立专门的档案室，配备专职的档案员，这样，我们才能更好的管理好劳动人事争议的档案材料。 关键词：劳动人事争议；档案管理；一事一档 档案是党和国家的宝贵的历史文化财富，是新形势下深化改革开放过程中必不可少的部分，在国家的政治、经济、社会、文化、军事等领域起着非常重要的作用。档案的管理工作在整个档案工作中是重中之重。随着社会的不断进步和发展，在实际生活中，出现的劳动人事争议也越来越多，因此，劳动人事争议的档案管理工作提上了时代发展的议事日程。 人力资源和社会保障局在改革开放不断深化的过程中，进行了大量的人事争议调解工作。在调解的过程中，形成了大量具有保存价值的文书档案材料，这些档案材料如果能够加以收集整理，归入到档案室里，将会为以后的人事争议调解工作带来可资借鉴的参考。所以，改革目前劳动人事争议中的档案管理工作，健全人力资源和社会保障局的文书档案管理体制，可以使档案管理工作更好地为劳动人事争议调解服务，同时也把一些在现实生活中产生的劳动者和雇佣者之间的矛盾提前消灭在萌芽状态。现在本人就劳动人事争议中的档案管理工作谈一些肤浅的认识。 1 建立一事一档档案，为以后调解劳动人事争议提供成功的范例 在每次劳动人事争议调解后，都要把调解后的详细资料加以整理，以更有利于建立一事一档档案。1. 对于服从调解的，我们在调解过程中，要如何进行调解，才能使调解的双方更满意的接受我们提出的方案。2. 对于调解成功的案例，我们调解成功的原因和处理方法是什么，哪些方面做得比较好，哪些方面做得还不够，都要加以详细记录，并总结成为人事调解的一部分档案。比如：沈丘县东城办事处某建筑工地老板，于2016年5月以来连续拖欠农民工工资长达7个月之久，经过调解后，老板仍不支付农民工工资，因此人社部门被迫采取强制措施，强制该老板所负责的工地停工，最终老板于停工后的第三天当场支付所欠工人工资，使大约三十多名农民工于2016年农历春节前顺利拿到了自己应得的工资，很多农民工高兴的欢呼雀跃。事后大家开会研讨，调解成功的结果是经过人社部门几位同志的努力，并最终与劳动执法大队、工程承包方等几个相关职能部门联合行动，迫使工头还清了拖欠的农民工工资。其实，应该还有更好的解决办法，那就是：继续努力做工地老板的思想工作，动之以情，晓之以理，让他与农民工多多换位思考，设身处地为劳动者多想一想，可能不用停工，工头就会支付拖欠工地工人的工资，这样结果可能会更好。3. 对于不服从调解，申请人民法院判决的，原因可能是：我们在调解过程中做得不够好，还是劳动人事部门无权裁决。 2 文件资料的收集要力求有序，以便日后查找更加方便 把一事一档文件资料按照规定进行分类管理。可以按照调解日期、区域或字母表顺序等把档案材料进行分类管理；同时，配备专职的档案管理员，规定各职能部门用完文件后要交还档案管理员；档案管理员要建立档案管理日志，日志上要记载何时，何单位，借阅何种文件，何时归还，档案员要定期检查；首先，检查档案管理日志上是否有尚未归还的档案，借阅的档案是否已经到期；其次，检查已归还的档案资料是否放回档案室原位置或原分类的地方统一管理保存；第三，检查是否有不属于本类别的档案，如：把规范性文件放置到一事一档档案柜中。 3 收集的档案资料一定要完整 完整讲的是收集的各种资料要完整，这些资料最终形成档案材料，其中包括《劳动（人事）争议调解申请登记表》、《劳动（人事）争议调解申请书》、《劳动（人事）争议调解委员会立案审批表》、《××劳动（人事）争议调解委员会受理案件通知书》或《××劳动（人事）争议调解委员会不予受理案件通知书》、《××劳动（人事）争议调解委员会受理案件通知书（存根）》或《××劳动（人事）争议调解委员会不予受理案件通知书（存根）》、《××劳动（人事）争议调解委员会参加案件调解通知书》、《××劳动（人事）争议调解委员会参加案件调解通知书（存根）》、《授权委托书》、《法定代表人（或主要负责人）身份证明书》、《××劳动（人事）争议调解委员会调查笔录》、《××劳动（人事）争议调解委员会讨论案件笔录》、《××劳动（人事）争议调解委员会调解协议书》、《调解协议置换申请书》、《××劳动（人事）争议调解委员会结束调解决定书》、《××劳动（人事）争议调解委员会调解意见书》、《××劳动（人事）争议调解委员会送达回证》、《××劳动（人事）争议调解委员会结案审批表》以上表格或资料应在形成原件时，立即进行复印，要尽量收集原件，确实无法找到原件的或不能收集原件的，要收集复印件，再附上在调解过程中的详细过程等，最后汇编成《××劳动（人事）争议调解委员会案卷》。并且在调解过程中，把一些重要的部分进行录像，形成声像档案、电子数据等各种形式的特殊载体的档案材料，刻录成光碟，一并归入档案袋。 4 劳动人事争议档案的整理方法 可以采用以下两种方法对劳动人事争议调解的档案进行整理：一种是采用软卷皮装订，一档案盒为保管单位，一般采用一盒一卷的方法进行保存；另一种是以档案袋为保管单位，把各种文件散装在档案袋内。这两种整理方法都要有案卷封面，案卷内要有文件目录， 备考表等。文件目录上注明《××劳动（人事）争议调解委员会案卷目录》，这样更有利于快速查找相关案卷。卷内文件排列可以采用按照卷内文件产生时间的先后顺序排列。页码的编写可以采用在有效文字页面正面的右上角，反面的左上角，一般要用黑色水笔书写或用黑色碳素笔书写。按照案卷整理时，要去掉文件上的订书针、回形针等金属物，同时，采用“三孔一线”的装订方式在案卷的左侧装订。最后，把刻有声像，电子数据的光盘等电子档案附在案卷的后面。 5 劳动人事争议调解档案要建立自己专门的档案室，配备专职的档案管理员来管理 由于人力资源和社会保障局有人事部门来管理人事档案，所以，劳动人事争议调解档案要建立自己的档案室，不能与人事部门、政策法规、科研材料档案相混淆。 有些人力资源和社会保障部门由一部分人兼职劳动人事争议调解的档案管理工作，这回带来很多弊端。因为大多数兼职档案管理员流动性比较大，文化程度也各不相同，工作的性质也会有所不同，在加上劳动人事争议调解方面的专业知识又不太全面，所以哪些文件应该归入劳动人事争议调解档案，哪些文件不该归入劳动人事争议调解档案，从而造成一定程度的概念模糊，使得许多具有保存价值的劳动人事争议调解方面的文件不能如期、完整、系统地归到劳动人事争议调解档案室，这样会给以后的档案管理和查询工作带来许多不必要的麻烦，因此，劳动人事争议调解档案室要配备专职的档案管理员来管理。 总之，随着社会的发展，时代的进步，劳动人事部门面临的劳动人事争议调解工作会越来越多，而与之相适应的劳动人事争议调解的档案管理工作也会越来越繁重。我们也要用发展的观点来看待这一新生事物，以自己的满腔的热情努力做好人事争议调解的档案管理工作。面对新的形势，我们一定能够从容面对各种挑战，并采取切实可行的办法来合理的处理各种矛盾，以实际行动来有效的消除各种隐患，在新时期的劳动人事争议调解中的档案管理工作中做出自身应有的贡献，并发挥出越来越重要的作用。 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。