| 标题 | 我国目前图书档案管理现状及改进建议 |
| 范文 | 张慧林 摘 要：随着社会的数字化发展，传统的图书档案管理制度也需要改善，从而满足人们的需求。本文先介绍图书档案管理的意义，再概述我国目前的图书档案管理现状和存在的三个问题，然后针对性地提出了三点改善和提高的建议。 关键词：图书档案；管理现状；改进建议 1 图书档案管理的意义 书籍是人类进步的阶梯，是获取知识的最有效途径。自古以来，读书作为最直接最有效的求知方法，沿用至今，无可替代。 图书馆是收藏书籍供人阅览的知识殿堂。据史料记载，早在两千多年前，就出现了最早的图书馆——亚述巴尼拔图书馆。一直以来，图书馆的存在，对人类文化传承、精神文明发展有着不可磨灭的作用。随着科技的进步和社会的发展，现代图书馆起着收集、整理、保存、传播文献并提供阅读的作用，有保存人类文化遗产、参与社会教育、传递科学知识等职能，是文献信息资源的集散地和传播文献信息资源的枢纽。 人们总是希望，在需要一件资料的时候，可以迅速地找到它们。因此为了便利和快捷，图书馆学应运而生。图书馆学就是研究和开发文献信息资源的，主要为各类图书馆、科研单位和情报机构培养具有图书馆学和情报学的基本理论，掌握图书资料与情报信息的收集、分类、编目、流通、参考咨询、文献检索、情报服务等方面知识与技能的专门人才。 2 图书档案管理现状 在各类大型图书馆，我们经常看到管理人员，为了寻找某样特定的书籍或档案而忙碌着。长久以来，记录图书档案的流动过程，快速找到该资料，使人们费劲了脑筋。传统做法是在资料和记录本上做大量的文字记录，但这种做法效率低，查询不方便，且存在丢失的风险。 在互联网时代的推动下，读者获取知识和收集信息的方式和习惯正在发生着天翻地覆的变化，对图书档案资料信息的需求不再仅仅满足于查询到结果，而是越来越强调成本与效率。图书档案管理服务也迎来了新时代的挑战，图书档案资源利用不充分、管理模式落后、服务人员素质不高等问题亟待解决。 2.1 图书资源利用不充分 图书馆传统档案管理布局是以藏书为中心，独立分割式的空间布局。这种布局方式虽然能为读者提供安静的阅读学习空间，但往往图书典藏大量内容雷同，质量良莠不齐，部分图书缺乏科学性和专业性，且更新速度极慢，不能根据读者的需求做出相应的调整，造成部分优质资源紧缺，无法满足全部读者的借阅需求；部分劣质资源长期无人问津，却未能及时得到调整，影响了图书馆服务质量。 2.2 管理观念和模式落后 新技术的应用对传统图书馆的冲击是有目共睹的。但是仍有许多图书馆固守旧观念和管理模式，沿用纸质图书的管理模式，无法跟上网络时代图书信息管理的步伐，使图书档案管理向信息化网络化建设的方向发展。长此以往，图书馆的日常管理水平逐渐落伍，缺乏效率和专业性，会造成资源的极大浪费。 2.3 服务人员素质不高 图书管理人员犹如图书馆的一个窗口，其职业道德素质及服务意识水平等直接反映了图书馆的形象。目前，我国图书馆严重缺乏高素质、综合型人才，有相当一部分管理人员认為，图书档案管理是一份很普通的工作，就是单纯的收集、整理、归档，只需识字就可以做到。这些管理人员根本不关心图书馆的服务质量，认为自己的工作态度和成果并不会对图书馆的发展造成什么大的影响，无需培养专业的图书档案管理人才。 3 图书档案管理工作的改进建议 3.1 加快图书档案管理信息化建设 在科技生活日新月异的新形势下，读者对知识资料的需求不断变化，要不断加强图书档案管理的信息化建设，在图书档案管理工作中全面应用现代信息技术，对信息资源进行配置和管理，提高图书档案管理的服务水平。 图书档案管理信息化建设包括信息资源数据库的建立、资源共享网络的建设、信息资源的开发利用等。随着信息技术在图书档案管理中的应用，图书馆将不再只是传统意义上的实体，而是一个信息资源存储空间，通过数字化的网络传播文献信息，在读者和文献信息之间形成看不见的纽带。互联网时代是一个信息大爆炸的时代，应运而生的数字化图书馆可以实现资源信息量最大化，不受时间、空间等因素的制约，读者只需一台电脑，甚至一部手机即可查阅馆藏资料，从根本上改变了传统图书馆“重藏轻用”的模式，使图书档案管理工作向全方位、综合化、开放化、社会化、电子化、网络化方向发展。 3.2 提高管理人员素质 要适应新时期图书档案管理工作的需求，必须建立一支职业素养高尚、业务能力精湛的管理人员队伍。 图书档案管理工作，是一项不为名利、不图回报的工作，选择做一名图书档案管理员，就意味着没有台前的辉煌，只有幕后的耕耘；没有耀眼的名位，只有无私的奉献。要成为一名优秀的图书档案管理人员，必须具备良好的职业素养和服务意识，要具有高度的责任感和爱岗敬业精神，而不是简单地用经济利益的观点来评价图书档案管理工作的价值，甘当无名英雄，将自己全部的青春和热血奉献到自己为之而奋斗的事业中去。 图书档案管理是一项专业性极强的工作，从业人员必须具有丰富的图书、文献、档案、情报学的基本知识，了解信息科学、决策科学、预测科学、管理科学、领导科学等方面的知识，并能把所掌握的专业知识灵活运用于自己的工作实际。 随着图书档案管理信息化建设的加深，管理人员应具备较高的信息技术方面的知识。未来的图书档案管理人员，管理的不再是纸质图书文献或档案，而是大量的电子文件。管理人员的职责是将图书档案数字化，通过信息网络传播给读者，使信息资源得到充分的使用。 3.3 加强后备人员培养 提高图书档案管理人员素质，除了提高管理人员的职业素养和专业知识之外，还应该重视后备人才的培养工作。教育是百年大计，只有源源不断的人才涌出，图书档案管理的工作才能有长远发展。 据教育部学位与研究生教育发展中心官方网站资料显示，截止2012年，我国开设图书馆学本科专业的高校已达46所，其中包括中国人民大学、武汉大学、北京大学、南京大学等世界知名学府，设立硕士点的高校有17所，设立博士点的高校有2所。国家应重视图书档案管理学科的发展，加大投入，持续关注，这也是图书档案管理工作持续发展的重要保证。 4 结语 我国的图书档案管理工作正在朝现代化、信息化、网络化方向蓬勃发展。加快图书档案管理信息化建设的进程，提高管理人员的职业素养和专业知识，重视后备人才的培养，可以不断完善和优化图书档案管理工作，使图书档案的使用率得到提高，为读者提供更全面更便捷的服务。 参考文献 [1]网页链接： http：//zhidao.baidu.com/link？url=pfD9FxgHfr7uyJcphmGhG4bjZYa4RLZVlxm96VzXTb4fC1JYmJ0xS6fhL1fTUkMLePXMWRWpA5PnuPwkXus0hlvf1272qlz00C73PhZUzvG [2]刘兰荣.新形势下图书档案管理一体化整合研究[J]. 现代营销（下旬刊），2015，04：49. [3]李美艳.谈新时期图书档案管理人员应具备的素质[J]. 黑龙江教育学院学报，2010，07 |
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