| 标题 | 高校图书馆档案管理工作的优化思路分析 |
| 范文 | 张时莹 摘 要：高校图书馆主要服务于高校教学和科研，高校图书馆档案管理工作作为高校档案工作的重要组成部分，其档案主要反映高校图书馆发展轨迹和整体管理水平。通过对高校图书馆管理工作进行不断优化，可以有效的提高档案利用水平，为高校图书馆各项服务工作的有序开展奠定良好的基础。文中分析了高校图书馆档案管理工作的内容和价值，并进一步对高校图书馆档案管理工作的优化思路进行了具体的阐述。 关键词：高校图书馆；档案管理；内容；优化思路 高校图书馆档案工作是高校图书馆管理工作中的一项最为基础性工作。图书馆档案作为文献资源，是图书馆开展各项业务活动过程中形成的的文件资料，能够充分的反映图书馆的业务情况和历史发展的原始记录，是图书馆工作的重要信息组成，能够为高校教学和科研提供智力支持。随着当前高校信息化建设进程的加快，图书馆档案管理工作也加快了信息化的发展，在这种情况下，需要对高校图书馆档案管理工作进行不断优化，全面提高图书馆档案管理的科学化和规范化水平，使高校图书馆能够为高校发展提供更加优质的服务。 1 高校图书馆档案管理工作的内容与价值 高校图书馆档案以文书类档案、业务类档案、资产类档案、人事类档案和综合类档案为主，其是高校图书馆及工作人员在日常工作中中产生的具有参考价值的材料，同时还要及时归档和保存的具有利用价值的文献资源。高校图书馆档案真实、客观的记录了高校图书馆的历史刀菜轨迹，具有鲜明的历史性、科学性和参考价值，是高校文献信息和情报儿童来看心的重要信息组成。高校图书馆档案内容较为内容，并具有自身的重要利用价值。在档案管理工作、党务和行政工作中形成的各类文件材料共同组成了高校图书馆的文书类档案，通过文书类档案能够更深入的了解图书馆的发展历史、工作现状及未来规划等。业务类档案是高校图书馆工作中非常重要的组成部分，其主要形成于图书馆各项实践工作中，以各种不同载体形式来对各项业务工作的一种历史记录，是图书馆工作评估、检查和总结的重要依据，同时能够科学指导图书馆工作计划的制订。资产类档案作为高校图书馆自身建设的重要数据，其种类繁多，具有较强的科技性，在对资产类档案进行管理工作中，相对难度较大，不仅具有复杂性，而且还具有私密性特点，通过做好資产类档案管理工作，可以为图书馆设备稳定运行及故障恢复具有极为重要的意义。图书馆人事类档案作为高校人事档案管理工作的重要组成部分，其记述和反映图书馆工作人员的相关信息，是图书馆工作人员职称评定、职务晋升及待遇落实等工作的重要参考依据，对高校人力资源工作的有序开展提供重要的信息支持。可以说图书馆档案将图书馆各项职能活动、历史发展、建设及未来规划等都涵盖其中，是科学管理图书馆的重要载体，无论是图书馆人力资源建设、各项职能工作的开展还是未来发展规划都离不开图书馆档案信息的支持。因此通过对图书馆档案进行科学管理，可以有效的提高档案服务水平，为高校图书馆的长远发展和建设具有极为重要的意义。 2 高校图书馆档案管理工作的优化思路 （一）提高图书馆档案管理人员的服务理念与水平 在当前网络信息时代，档案载体形式更具多样性，档案管理工作中一些现代化管理手段的出现，这对图书馆档案管理人员提了更高的要求。作为图书馆档案管理人员，需要加快观念的转变，突破传统档案管理模式的束缚，做好日常档案资料的收集和整理工作，全面提高自身的档案意识，并熟悉掌握各种先进技术和现代化管理方法，从而为高校师生提供更优质、高效的档案信息服务。 （二）努力实现图书馆档案资料的开发与利用 首先，切实加快图书馆档案的信息化建设，随着用户对信息需求的更加快捷与准确，档案管理人员需充分利用现代技术对档案资料实施深层次的开发。其次，在图书馆日常管理过程中，档案管理人员需准确地提供档案资料，为图书馆各项工作提供服务。第三，切实做好宣传工作，提高资料利用率，使大学生及教师真正认识图书馆档案资料的价值。 （三）图书馆档案管理工作始终要以服务教学与科研为目的 图书馆档案在高校教学与科研工作中具有不可替代的作用，特别是目前以知识经济作为基础的信息时代，档案管理工作更要积极、主动地为教学与科研提供服务，这就需要高校图书馆档案管理人员需经常关注教育教学改革新成就、科研新成果，并根据教学及科研发展实际需求，充分发挥自身优势，进一步创新服务机制，从而为教学及科研工作提供必要的档案资料，充分体现图书馆档案管理工作的价值，促使档案管理工作获得高校各部门的认同与支持。 （三）加快档案数字化步伐，实现档案管理信息化 出于对优化档案存储与提升档案管理需求的考虑，实现档案管理的信息化与现代化势在必行。因此，加快档案数字化步伐已成为高校图书馆档案管理工作的新重点。进行图书馆档案数字化建设不仅能够在有效降低档案管理人员工作量的同时提高档案资源的有效利用率，更有利于档案文献的集中管理与长期存储，最终实现档案管理工作效率的提升。图书馆应根据自身情况与特点将档案数字化作为一个整体进行合理规划，在确立相应原则的基础上统筹管理，将馆藏档案中需长久保存、利用率高且可开放的文献资源逐步进行数字化处理。此外，由于纸质档案与电子档案各有其存在的意义与价值，因此高校图书馆档案的数字化建设应本着“双轨制”的原则进行，最终实现纸质档案与电子档案相互对应、双套归档。 （四）深化档案利用价值，强化档案编研工作，优化图书馆服务质量 高校图书馆档案以其独特的学术视角与专业化水准能够在教学、科研、文化传承等诸多方面为高校师生提供系统详实的资料服务，因此积极深化图书馆档案利用价值，强化图书馆档案编研工作，是优化图书馆服务质量的重中之重。图书馆档案管理人员要定期对归档资料进行整理发掘，在有目的、有计划的前提下由专业档案员对归档材料进行科学的鉴定与筛选，并在此基础上对整理完善的档案材料进行分析研究，进而完成汇编档案文献与文摘、撰写档案参考资料与学术论文等一系列工作。图书馆档案编研成果更具实用性与系统性，能够在更广阔的范围内实现档案信息的资源共享，为高校开展各项工作提供更加全方位的服务。 3 结束语 近年来高校图书馆发展速度较快，高校图书馆档案管理工作也加快了现代化和规范化的发展步伐。在这种情况下，各高校需要加大资金投入力度，努力开发新技术和新的档案管理模式，加快推动图书馆档案管理信息化、数字化和网络化的实现，全面提升高校图书馆档案服务水平。 参考文献 [1]侯爱花.高校图书馆档案优化管理新思路[J].人民论坛，2011（17）. [2]刘英男.信息化时代的高校图书馆档案管理[J].内蒙古科技与经济，2011（13）. [3]李敬.做好高校图书馆档案管理工作的几点思考[J].中国证券期货，2011（08）. |
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