| 标题 | 事业单位档案管理现状及其创新措施分析 |
| 范文 | 应玉玲 摘 要：档案管理是事业单位的重要工作内容之一，其主要内容是对单位具有保存价值的所有活动进行记录以及整理，为单位的决策和发展提供重要的信息支持。随着我国事业单位体制改革的不断深入推进，其在档案管理方面也面临着新的改革需求。文章主要研究事业单位档案管理现状及其创新措施。 关键词：事业单位；档案管理；管理创新 引言：档案管理工作是对实体档案和信息档案进行收集、整理、保存、鉴定、统计、归纳，并利用其为相关部门和人员提供服务的一种活动。随着经济社会的发展，随着事业单位改革的不断深入，随着信息化时代的影响，事业单位在档案管理之中存在的一些实际性问题也逐渐凸显了出来，在极大程度上制约了事业单位的可持续发展。各事业单位必须要树立创新的发展观念，落实现代化的档案管理，实现单位的健康、稳定发展。 1 事业单位档案管理的发展现状 事业单位是由政府利用国有资产设立的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织，具有一定的专业性，档案管理工作对单位的发展规划具有非常重要的影响，档案管理工作的重要性也日益突出。经过积极的实践以及发展，我国事业单位已经开始了档案管理的改革，但是，其存在的一些实际性问题，档案管理意识淡薄、管理技术落后、管理资料不完整等问题，依然在限制着单位的可持续发展。 1.1 档案资料收集不完整 在开展档案管理工作的过程中，由于管理制度的不健全、管理内容的复杂性、管理人员的工作疏漏等原因，都会在不同程度导致档案收集不完整。甚至，由于一些档案管理人员的主观工作观念以及职业道德影响，还会出现档案造假的现象。这一问题的出现，在极大程度上影响了档案管理信息在单位重大决策以及战略制定方面的参考价值，严重的，还会造成重大的社会经济损失。 1.2 管理方法的陈旧 随着现代信息技术的高度发展，基于现代互联网基础上的信息数量以及信息种类正在以一个极快的速度不断增大，大数据的时代已经到来。在这一时期之内，档案管理工作涉及更多的管理内容以及数据信息[1]。如此，再使用传统的半人工、半自动化的管理技术已经远远不能满足单位越来越高的档案管理需求。而现阶段的一些事业单位，在信息技术的应用还停留在簡单的计算机核算以及管理方面，对于大数据、云计算等现代技术还没有有机的进行应用。 1.3 人员管理薄弱 随着单位档案管理内容的多元化以及复杂化发展，管理工作的难度也表现的越来越高。最明显的，就是信息技术在档案管理工作之中的有机应用。而这一变化，需要管理人员具有更高的管理素质以及综合素质，尤其是在计算机技术的操作能力方面，更是衡量一个档案管理人员工作能力的重要标准。但是，目前一些单位人员管理观念薄弱，没有专职管理人员，而且对现代化管理人才的培养意识不足，导致管理人员的整体素质不足，管理工作的质量以及效率得到保证。 2 事业单位档案管理工作的创新措施 随着我国事业单位体制改革的深入推进，档案管理工作对单位发展的重要意义已经成为了管理人员实现单位可持续发展的重要战略途径。针对事业单位档案管理工作之中存在的一系列实际性问题，相关管理人员必须要树立现代化的发展观念，以创新的思维，落实切实有效的手段措施，推进事业单位档案管理工作的创新开展，实现单位的健康、稳定发展。 2.1 健全档案管理制度 针对现阶段事业单位管理工作之中存在的管理资料收集不完整问题，必须要从制度方面着手，对管理人员的工作开展进行明确的规范以及限制。一方面，应该对管理人员的工作流程以及工作标准进行明确，落实管理责任制，以此激发管理人员的工作积极性，保证档案的完整性和真实性[2]。另一方面，应该健全监督制度，对档案管理人员的管理工作进行切实的监督控制。具体的，还可以构建绩效评价机制，对管理人员的工作情况进行绩效评价。如此，能够对管理人员的工作开展质量以及效率起到一定的积极促进作用，保证其管理工作的科学、严谨开展。 2.2 推进档案管理的信息化发展 事业单位档案管理工作所涉及的信息数据越来越多，也越来越复杂，再应用传统的档案管理方式，很难满足现阶段越来越高的档案管理需求。对此，必须要积极引进现代信息技术，推进单位档案管理工作的信息化。大数据技术、云计算技术、数据库技术是现阶段具有较高使用价值的现代信息技术类型，将其应用到档案管理工作之中，一方面可以有效增加管理的质量，提高管理效率，另一方面，还节约了档案管理的人力资源投入，降低人工管理的主观能动性影响。 2.3 优化人资管理 随着先进信息技术在单位档案管理之中的有机应用，对管理人员的综合素质也有了更高的需求，对此，单位应该从以下两个方面着手，切实优化人资管理体系。一方面，应该积极引进现代化的管理人才，重点关注管理人员的信息技术应用能力，以此革新单位的管理人员技术结构。另一方面，应该健全管理人员培训机制，定期开展培训工作，对管理人员的管理技术，信息技术应用、现代化管理观念进行积极的培训，以此切实提高企业档案管理结构的人资综合素质，为档案管理工作的创新开展提供重要的人力资源保证。 结束语：综上所述，档案管理是事业单位的重要管理内容，对单位的发展具有非常重要的实际影响。对此，相关单位应该积极实践，落实科学有效的手段措施，保证单位的健康、稳定发展。 参考文献 [1]倪丽娟，尹航.基于公共管理的档案管理实践范式研究——以社会变迁为视角[J].档案学通讯，2015，（04）：33-35. [2]杨秉光，陈慧.电力行业档案管理工作测评体系的构建研究——江苏电力公司档案管理工作测评体系的探索[J].档案学通讯，2016，（02）：88-91.技术文 |
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