标题 | 图书馆信息化管理的创新措施 |
范文 | 摘 要:随着科技和网络的不断发展,各个领域的发展都充分运用了信息化的管理方式,但是在图书馆进行管理的过程中,当前还没有实现完善的信息化的管理,图书馆的信息化管理主要是针对整个管理过程的管理,图书馆在进行信息化管理中需要管理层给与足够的重视和参与,提出有效的管理措施,建立和完善信息化管理的部门和机构,另外还需要制定出健全的信息化管理机制,这样才能保证图书馆信息化管理的有效落实。 关键词:图书馆;信息化管理;创新;措施 图书馆的信息化管理主要是在图书馆的运行机制中充分应用信息技术,将原有的运行机制进行创新,将图书馆中的文献信息资源进行科学有效的开发和利用,从而提高图书馆管理水平,图书馆针对其内部信息资源的开发和利用以及服务水平的提升,是现代化图书馆建设和改革的必然趋势。随着科学技术的不断发展,我国的图书馆管理已经充分运用了网络和信息技术,实现了多个系统并用,但是在图书馆进行建设的过程中具有一些盲点,需要及时的进行分析和研究,并提出建设的创新思路和措施。 1.新形式下图书馆信息化管理的特点 图书馆信息化的管理是对整个过程的信息化管理,首先需要对图书馆信息化的管理进行战略性的规划,制定出信息化管理的战略目标,在制定目标过程中应认识到信息化的建设和管理是一项长期且复杂的系统工程,关系到信息化建设成功与否。其次,需要对信息化建设组织和实施方式进行确定,这是实现图书馆信息化管理的核心内容,在战略规划指导下对图书资源的进行科学合理的调配,并注重图书资源的扩展性,在信息化管理下还需要对未来多系统的整合做好相应的准备工作。图书馆信息化建设与管理进行有效的结合,能够对图书馆的项目需求和可行性进行分析,从而制定出综合性信息化评价系统,这是图书馆信息化建设的重要职能,能够将制定的战略规划进行优化,同时能够有效的保证信息化管理富措施的有效实施。 2.图书馆信息化管理中存在的问题 当前我国图书馆的信息化管理建设取得了一定的发展,但是在实际建设中还存在一些不足,主要表现在以下几方面;首先,表现出了信息化人才资源短缺的现象,我国社会和经济的不断发展,人才成为促进发展的主要力量,在图书馆管理的过程中也需要具有专业性的人才,在图书馆进行信息化管理的过程中,专业人才的引进能够极大的提高信息化管理的效率,同时能够有效的促進图书馆信息化管理水平的提升,从而为图书馆信息化发展奠定良好的基础。但是在当前图书馆管理中逐渐的显示出专业化人才匮乏,导致图书馆在进行信息化建设的过程中没有专业的人才作为基础,严重的阻碍了图书馆信息化建设的进程。网络和科技的不断发展,并不断的应用到各个领域中,由于图书馆专业技术人才缺乏,严重影响了网络和技术的融入,并且呈现出人才匮乏严重的问题,我国图书馆在建设过程中虽然对信息化管理给以了足够的重视,但是人才匮乏的问题还没有得到根本的解决,不利于图书馆的信息化建设。其次,在图书馆中数据资源的建设不足绝大多数的图书馆都是建立在共享数据库资源之上,同时为了满足一部分特殊借阅者的需要,也建立了自己的数据库,不过这些自建的数据库并没有对数据库资源进行深度的分析和整理,而仅仅是为了方便资源检索,所以图书馆自建数据库并没有实际意义,不仅浪费资源,而且还需要专业的工作人员进行定期的维护。 3.图书馆信息化建设的有效措施 3.1提高基础设施和辅助配套设施的建设 图书馆建设的过程中,基础设施和相关的辅助性设施是建设的基础,同时也是建设的重要部分,要想实现图书馆的信息化建设首先需要将配套设施和辅助性设施进行科学有效的开发和建设,因此,在图书馆建设的过程中需要相关部门领导的重视,并给与足够的资金支持,这样才能保证在信息化建设中有较为完善的基础设施和硬件设施以及软件设施作为保障,同时,在建设过程中应不断的将数据库的资料进行完善,将图书馆的数据管理系统进行创新和完善,加大图书收藏量和文献量以及报纸杂质的数量,另外,还需要满足网路时代的要求引进和购买电子各种电子图书资源,只要把图书的重量和数量进行有效的提升,才能促进图书馆的信息化建设。同时图书馆可以根据硬件设施建立起便民服务,使图书馆建立起符合群众需求的一体化服务,从而发挥出图书馆信息化建设的优势。 3.2加大网络推广和使用的范围,适应网络时代的发展 网络和信息化的不断发展,使网络已经充分的融入到了人们的生产和生活中,并成为不可缺少的部分,因此,在图书馆建设和管理中也应适应时代的发展,加强对网络推广的程度,适应时代发展的特点。图书馆的图书资源应不断的丰富,相关管理人员应提高对图书资源购买和储藏的力度,使图书馆形成特有的“网上图书馆”,在实际建设的过程中应制定出长远的发展目标,搭建起网络图书馆的平台,并建立起科学的图书检索系统,让使用的人们利用网络端口,进入到网络图书馆的平台,实现在线阅读的方式,通过网络的推广,使图书馆在建设的过程中能够顺应时代的发展,建立起现代化的新型图书馆。 3.3加强图书馆的信息化集成建设 图书馆中的图书资源具有一定的复杂性且资源比较庞大,通过对图书馆资源的了解可以掌握此图书馆的级别,因此,需要利用有效的方式对图书馆中庞大的图书资源进行有序的整理,并且需要将这些图书资源按照科目类别进行分类,这就是图书馆实施信息化管理的重要工作内容。在图书馆建设的过程中需要对信息系统进行集成建设,这样才能有效的实现将图书馆庞大的图书资源进行科学有序的处理,图书馆信息化集成建设的成效,直接关系到信息化建设的程度,同时也是对图书资源的收集和整理以及储藏和管理能力的有效体现,因此,在图书馆信息化管理建设中应重视信息化的集成建设,并将其作为图书馆信息化建设的重要途径。 3.4加强管理,提高员工素质 各个领域企业或者是单位发展与管理具有密切的关系,图书馆管理的情况对图书馆的未来发展起到就决定性的作用。随着科学技术和计算机网络不断的发展,新型的网络人才不断地出现,互联网时代的到来,图书馆对员工的要求也不断的提高,全能型的人才成为图书馆建设和管理的保障,因此,图书馆在管理中应重视对人才的管理,并不断的将员工的素质通过培训和学习的方式进行提高,使员工具有网络专业知识和技能,从而对图书馆信息化管理起到一定的促进作用,同时应不断地提高图书馆员工的服务意识和工作积极主动性。另外应重视对信息化管理人才的引进,为新时期图书馆的信息化管理储备更多的综合性人才。 4 结束语 计算机和网络技术的不断应用,使我国图书馆在管理上得到了一定的提高,但是在时代发展的背景下,还需要不断的利用网络和信息化对管理方式进行不断的完善,这样才能使图书馆的图书图书和资源类型更加的丰富,从而方面人们的阅读和浏览,图书馆信息化管理能够实现图书资源信息的共享,为读者提供便利的资源系统,并提高了图图书馆整体的服务水平。 参考文献 [1]胡帼一. 网络环境下高校图书馆的管理改革与创新对策分析--以广东科技学院为例[J]. 科技资讯, 2016, 14(17):135-136. [2]张丽娟. 图书馆知识管理对图书馆管理的创新[J]. 中小企业管理与科技旬刊, 2016(11):18-19. [3]陈燕丹. 基于大数据环境下图书馆档案的信息化管理[J]. 内蒙古科技与经济, 2016(4):152-153. [4]郑煜. 信息化背景下图书馆创新管理途径初探[J]. 办公室业务, 2012(17):96-96. 作者简介 陈少龙(1983.03-),汉,男,海南文昌人,本科,助理馆员,主要工作性质:图书馆信息服务部。 |
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