| 标题 | 加强医院综合档案管理 开发医院档案信息资源 |
| 范文 | 刘畅 摘 要：随着我国档案管理的推广与普及，且为医院综合档案管理的发展做出了较大贡献。作为医院管理的重要组成部分，医院综合档案管理不仅关系着医院的正常运转，而且对于医院的整体发展也具有重要影响。因此，本文将加强医院综合档案管理和开发医院档案信息资源作为研究内容，并通过对医院档案管理的必要性进行简单阐述，进而对医院综合档案管理中存在的问题提出加强档案管理以及开发档案信息资源的策略。本文旨在为医院综合档案管理的发展提供几点参考性建议，并为医院档案信息资源的开发提供积极的促进作用。 关键词：医院；综合档案管理；档案信息资源 医院综合档案管理是医院发展过程中积累的重要财富，在医院进行医疗活动，教学活动以及医疗科研等实践活动时，具有极大程度的辅助作用。同时，医院综合答案管理不仅是医院管理中的重要组成部分，而且科学的、系统的医院档案管理还是医院综合实力的体现。因此，加强医院综合答案管理，开发医院档案信息资源对医院的综合实力提升具有重要的推动作用。 一、医院档案管理以及开发医院档案信息资源的必要性 医院综合档案管理不仅有利于医院管理的规范化，而且有利于对其他医学信息资源进行开发，进而推动医院档案管理的全面化、信息化发展[1]。医院综合档案管理既是指对医院的人事档案、病历档案、设备档案、财务档案以及其他实际运行中所形成的档案。综合档案涵盖着医院运行中所有的档案，对于医院灵到进行决策、管理、规划也具有较大程度的辅助作用[2]。在医院档案信息资源的开发过程中，其具有三方面的必要性。一方面既是开发档案将会扩充医院的档案资源，进而为医院的日常工作起到积极的推动作用。另一方面既是了开发档案信息资源将会提升档案使用的便捷程度，进而为医院的科研、管理等工作质量的提升提供帮助。最后一方面既是开发档案信息资源将会在极大程度上提升医疗部门的工作效率，进而为医院的发展提供推动作用。 二、医院综合档案管理中存在的问题 （一）管理制度不健全 在我国医院档案管理中管理制度不健全的问题主要体现在以下三个方面：一方面是在医院档案管理人员的制度方面，在医院的管理制度中尚未对档案管理人员制定规范化的岗位职责，导致在医院档案的日常管理中极易出现管理人员职责推脱的现象，进而对医院的档案管理造成消极影响；另一方面既是在医院档案管理中未制定规范化的管理流程，导致医院档案出现流失、破损等问题；最后一方面既是在管理人员的绩效考核制度方面，多数医院并未对档案管理人员建立绩效制度，导致工作人员在工作时的认真程度较低，对医院的档案管理造成影响[3]。 （二）宣传力度较薄弱 在我国现阶段中的医院管理中，多数医院均建立起医学档案室，但并未对档案室的建立以及所涵盖的内容进行宣传，导致多数医务人员对档案室的了解不足，在日常工作中对医学档案的使用率也不高，无法对医学工作者的日常工作产生辅助作用，降低了医学档案室的存在价值[4]。因此，在医学档案的管理中应对档案室进行适度的宣传，并对档案室中的档案类目以及档案内容进行宣传推广，进而提升医疗人员对档案的使用程度，提升医疗人员的工作效率。 （三）管理人员素质较低 由于医院对档案管理方面的重视程度较低，导致在进行档案管理人员的招聘时对管理人员的要求较低，进而致使档案管理人员的专业化素养较低，对档案管理工作完成的质量以及水平造成消极影响，极易出现档案管理归纳分类混乱、档案借调混乱等问题[5]。同时，档案管理人员的专业素质较低将会对其掌握医院档案的程度以及对医院日常工作的了解程度造成影响，对于档案管理信息化的引进也造成阻碍，影响医院档案管理的科技化、现代化发展。 三、加强档案管理以及开发档案信息资源的策略 （一）建立健全档案管理制度 在我国现阶段的医院档案管理中，由于多数医院领导尚未对医院档案管理的重要性以及必要性进行认识，导致医院管理中的档案管理出现管理制度不健全的问题。针对上述的三方面问题提出三方面的策略：一方面是建立健全档案管理人员的岗位职责，并将岗位职责规范化、具体化，将不同的职责落实到具体人员的工作中，避免管理人员职责推脱现象的出现；另一方面既是在管理中制定规范化的管理流程，在档案借调、阅览过程中，利用规范化的制度对借阅人以及管理人进行规范，避免档案流失以及破损现象的出现；最后一方面既是建立管理人员的绩效考核制度，促进工作人员的认真程度以及工作热情进行提升，促进医院档案管理的发展。 （二）提升档案管理的宣传力度 由于我国医院管理对于档案管理的宣传力度较低，导致档案在实际的使用中尚未发挥出相对应的价值，且对医院的发展尚未发挥出推动作用。故而在我国医院档案管理中，为使医院档案发挥其相应的价值，并提升医院的工作效率，应对医院档案的宣传力度进行提升，进而提升医院档案的知名度，提升档案的使用频率。在具体的宣传过程中应面向全体医疗人员，使用网络、期刊等宣传手段进行档案价值、现实意义的宣传，进而吸引医疗人员使用档案丰富自身的医疗知识，提升自身的医疗水平。 （三）加强管理人员的培训质量 为避免在档案管理工作中出现管理归纳分类混乱、档案借调混乱等状况，则应对管理人员的专业素质进行培养，例如：举办培训交流会议，邀请在档案管理方面具有较多经验的教师对管理人员进行培训，或邀请各医院的档案管理人员进行相互交流，进而提升医院的档案管理质量与水平。同时，在培训过程中，还应对医院的基础信息进行详细介绍，促使档案管理人员能够依照医院的具体情况对档案进行系统化的、具体化的管理。 （四）采用先进的管理设备 在医院的档案管理中，多数医院依旧使用传统的档案管理设备，导致医院档案信息的开发出现滞后的问题，进而影响医院的信息化以及科技化发展。同时，由于档案管理设备的落后，在档案管理工作的日常工作方面也出现工作效率较低，档案资源整合困难、档案资源开发速度较低等问题。因此，在医院的档案管理工作中应对先进的档案管理设备进行引进，提升档案设备中的信息储存含量，并在设备中建立咨询系统，促进医学信息资源的开发以及利用。 结论：本文通过对医院档案管理的必要性进行简单阐述，进而分别從建立健全档案管理制度、提升答案管理的宣传力度、加强管理人员的培训质量、采用先进的管理设备这四方面对加强档案管理的策略进行详细的研究与探讨。经过本文对课题内容的详细研究结果表明，在该课题领域依旧存在管理制度不健全、宣传力度较薄弱、管理人员素质较低、设备较为落后等方面的问题。因此，在未来的研究生活中还应对课题领域进行详细的研究与探讨，希望本文能够为医院综合档案管理提供几点可行性建议，并为医院的档案信息资源开发提供积极的推动作用。 参考文献 [1]王帅.多措施加强医院档案管理推进档案管理规范化科学化[J].黑龙江档案，2017，16（05）：240-241. [2]陈万利.提高医院档案管理科学化水平的路径分析[J].中国医院建筑与装备，2017，18（09）：165-166. [3]孙智曦.医院档案管理信息化建设中存在的问题及解决对策[J].赤子：上中旬，2017，19（06）：29-30. [4]赵旱霖.基于现代信息化视阈中的医院档案管理研究[J].卷宗，2016，16（02）：145-146. [5]卢占国.浅谈医院档案信息化管理的问题及对策——以鹤岗市人民医院为例[J].黑龙江档案，2016，19（03）：198-190. |
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