| 标题 | 浅析事业单位档案信息化管理的重要性 |
| 范文 | 于军 摘 要：随着经济社会的快速发展，信息化成为经济快速发展的一种必然趋势，与此同时档案管理也被逐渐重视起来，如何将信息化融入到档案管理之中，成为事业单位档案管理发展的重要课题。本文在分析事业单位档案管理中存在问题的基础上，对提升事业单位档案管理信息化建设的方法提出建议。 关键词：档案管理；信息化；事业单位 对于事业单位档案管理而言，其作为一项隐性工作，为特殊的事业单位工作提供了基础。然而在档案管理工作过程中，存在诸多问题，如人员素质不高、缺乏明确的管理目标等，导致档案管理缺位，无法实现预期的效果。所以在工作中需要立足实际，适当增强人员的综合素质，明确管理目标，科学融入信息化建设，进而实现档案管理的信息化建设，达到档案管理创新发展的目标。 1事业单位档案管理信息化建设重要性 首先，促进档案查询借阅效率的提升。对于传统的档案管理方式而言，档案查询问题是纸质档案管理的最大困扰，这是因为纸质档案多存储于特质档案盒中，根据顺序保存在档案架或档案柜中，借助档案目录查阅或确定档案存放位置，继而找到档案。同时在借阅档案环节，由于纸质档案具有易损性的特征，必须要做到随借随还，借阅的时间不能过长，防止档案损坏现象的出现。而随着档案管理的信息化建设，档案都属于电子文档，利用计算机进行快速准确地查阅，通过拷贝复制等方式提高档案管理效率，避免损坏原始档案。其次，实现档案管理期限的有效延长。以往事业单位在档案管理工作中，基本选用纸质存储的方式，即利用纸质来存储档案资料信息，而纸质易受外界环境的影响，增加了档案资料管理、储存、采集等环节的难度。档案管理的信息化则是利用网络平台和电子平台进行管理，用磁盘存储档案，对档案管理模式进行创新和优化，从而节省保存成本，提高档案资料的完整性和安全性，确保档案管理的信息化建设。 2事业单位档案信息化建设面临的困境 2.1基础设施建设薄弱 处在档案信息化建设的社会趋势当中，越来越多的事业单位意识到档案信息化建设的重要性，并且基于《事业单位人事管理条例》要求进行着档案信息化建设。但是，由于技术、资金等诸多因素的影响，相当一部分事业单位本身的基础设施显然无法满足当前档案信息化建设的要求，正是因为硬件基础建设方面存在的滞后性，使档案信息化建设的开展受到制约。 2.2事业单位档案管理人员知识匮乏 很多事业单位没有专职的档案管理工作人员，大部分兼职档案管理工作人员接手档案管理工作之前几乎没有接触过档案管理工作，对于档案管理工作属于零基础知识储备，更不用说单位其他工作人员对于档案管理工作的认知程度。对于单位委派接手档案管理工作的人员来说，由于接手后没有接受正规的档案管理知识培训，在工作过程中也是摸索前进，很多管理工作都不规范，没有严格按照国家制定的档案管理标准进行档案的收集、保存、归档和立卷，这就给以后的档案管理工作带来了很多的不便，增加了档案管理工作与信息化融合的难度。 2.3规范与标准不够统一 对事业单位来说，因为多年发展过程中累积的档案数量非常庞大，而档案信息化建设本身相关的规范、标准相对较为复杂，再加上近年来信息技术的全面发展，使档案信息化建设始终处在动态发展的进程，这就使得事业单位档案信息化建设往往难以达成横向对各种通行技术标准的兼容性，纵向为未来信息技术发展留下余地又能兼容以往的标准规范。 3加强事业单位档案管理信息化建设的路径 3.1加强档案管理与信息化技术的结合 档案管理信息化建设过程中，需要完善档案管理设施，科学利用信息网络技术，恰当运用信息化的平台及管理模式，严禁盲目采用现有的管理系统，而要立足实际需求，有针对性建设信息化平台，进一步提高档案管理的水平。可以说，加强档案管理和信息化技术的结合，能够避免档案管理停留于传统的思维模式上，防止与信息化建设出现断层，加快档案管理信息化建设的步伐。 3.2健全管理机制，提升档案管理有效性 目前，针对当前事业单位档案管理工作而言，基本上都是缺失创新思维，导致其管理模式相对落后，而且管理方式效果并不理想。所以对于现状事业单位档案管理必须要创新管理机制，从其整体发展角度制定管理制度，并且不断健全档案管理措施。除此之外，值得注意的是，事业单位档案管理还需要根据自身的具体情况，从其发展目标层面出发，拟定恰到好处档案管理计划，从而最大限度改善档案管理的有效性。管理机制的健全对于事业单位档案管理而言是非常有利的举措，这对于档案管理的有效性奠定了坚实的基础。 3.3强化档案管理人员培训教育 作为档案信息化建设的直接参与者，事业单位档案信息化建设离不开广大档案管理人员的综合能力。对档案管理人员来说，其不但需要全面掌握信息化技术、档案业务以及档案管理知识等内容，同时还需要主动掌握“互联网+”时代档案管理发展方向。这就需要事业单位全面加强档案管理人员培训教育，同时注重引入综合型人才，全面提升档案管理队伍的专业水平。一方面，事业单位应当积极引入信息技术专业人才与档案管理专业人才，积极制定科学合理的培养、引进以及流动体系，使资源档案管理队伍结构得以持续优化，同时综合利用引入人才的带动作用，全面提升队伍的综合能力。另一方面，事业单位还应综合档案信息化建设的发展形式，针对档案管理队伍开展有针对性的培训教育工作，积极利用委培、专家讲座以及集体培训等多元化途径，使档案管理队伍结构、综合素质得以持续提升。 4 结语 总体来说，信息化时代背景下事业单位档案管理工作得以创新，不仅在管理制度上不断优化，而且在管理方式也实现了跨越式进步，继而推动管理整体效能得以显著提升与改善。文章中主要阐述了事业单位档案管理在信息化时代中创新机制，并且不断完善档案管理的策略及模式，提升档案管理的整体效能。 参考文献 [1]许莉莉.探究事业单位档案信息化管理的推动思路及举措[J].黑龙江科技信息，2016（8）：173. [2]谢红.提升事业单位档案信息化管理建设的方法策略[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2012（12）：47-48. [3]黄清颜.加強事业单位档案信息化管理的途径分析[J].科技与创新，2015（4）：55-56. |
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