| 标题 | 维护档案管理的发展趋势实现档案管理信息化 |
| 范文 | 摘 要：随着社会经济的高速发展，档案管理信息化成为摆在相关机关单位和企业面前的重大课题。实现档案管理的信息化运作，是顺应时代发展的必然趋势，也是提高档案管理工作的效率和质量的有效途径，它能够减少档案管理工作人员的工作量，从而实现人力资源的优化配置。本文在对档案管理信息化进行简要概述的前提下，着重对维护档案管理发展趋势，实现档案管理信息化的措施进行了分析，希望能对档案行业的管理起到一些参考意义，促进档案管理信息化水平的提升。 关键词：档案管理；发展趋势；档案管理信息化 档案管理是社会各行各业信息资源的主要载体，承担着信息收集好储备的重要任务。在传统的档案管理中主要是以纸质档案为主，相关档案工作人员在对各类信息资源进行整合归类之后进行统一的装订、收录和保存，最终实现对档案的管理。而在新的大背景下，社会信息化进程不断加快，各行各行也相继走上了信息化管理的道路，对于档案管理而言，这是一个全新的挑战，也是一个良好的产业调整机遇，必须紧跟时代信息化发展的步伐，为满足信息资源的快捷性和便利性积极探索，采取科学合理的改进措施，促进档案管理的信息化发展。 1 档案管理信息化的基本内涵 從社会各项事业发展的角度来看，档案是记录其发展状况珍贵财富，通过对相关档案的查询，可以看出个人或企业、行业在一段时期内的发展轨迹和精神面貌，因而档案管理就显得尤为重要了。在以往的档案管理经验中，更多采取的人为管理方式，而在当前科技技术进步和信息技术发达的推动下，档案管理工作的方式也应该发生转变，才能适应时代的发展趋势，更好地满足档案管理的要求，而档案管理信息化正是在这样的背景下应运而生的一种非常科学的管理方式。简单来说，档案管理信息化就是在国家行政部门的统一规划下，对档案传统的人工管理方式进行创新调整，充分利用现代先进的科学技术方式来实现对档案的收集整理、记录归档等工作，从而实现提高档案管理工作效率和质量的目的[1]。从另外一个角度讲，也可以将档案管理信息化看作是对信息资源进行优化配置的一种新兴方式，通过对信息化手段的充分贯彻实施，可以最快地实现档案信息的系统收集与整理，同时在互联网技术的基础上，还可以随时随地查询和分享档案信息，增强了档案管理信息化的现代性和时代性，也为人们提供了便利。 2 维护档案管理发展趋势，实现档案管理信息化的途径 2.1制定科学完善的档案管理机制和执行标准 在进行档案管理的过程中，首先要理顺各类档案信息资源之间的关系，在各个档案管理机构中搭建一个沟通平台，实现大数据趋势下档案资源的相互转化和共享，为档案管理的网络化和信息化奠定坚实的依据。另外，要根据具体的实际情况制定科学完善的档案管理机制，为所有工作的有序展开提供有效的保障，提高档案管理的完整度和安全性，进而更好地实现档案管理的信息化建设。要为档案管理的信息化制定合乎规范的执行标准，形成科学合理的工作行为准则，创新档案管理信息化的转变方式，简化工作程序，提高档案管理工作的效率，最大化地促进档案管理的信息化发展。 2.2及时更新档案管理信息化进程中的软硬件设施 从档案管理当前的发展状况来看，加快信息化技术的运用是实现档案管理更好发展的毕竟之路，但由于档案管理内部存在的差异性，致使相关的信息化技术手段和设备没有能够得到统一科学的利用，从而出现了信息数据不能够实现共享的隐患，影响到了档案管理的调整升级。因此，在实现档案管理信息化的过程当中，要根据具体的实际需要重视软硬件实施的更新工作，为实现档案资源的信息化、数字化管理奠定良好的客观条件[2]。另外，要建立一个系统的档案管理体系，通过先进的设备安装和配置，实现各单位、各企业、各部门之间的信息资源共享，保证信息资源的自动检索和转化、保存等，为档案管理信息化的实现提供助力。 2.3重视档案管理信息化人才的引进和培养工作 在社会经济的高度繁荣之下，档案管理的工作变得复杂而繁重，而档案信息化的实现能够有效地适应这一发展趋势，保证档案管理工作的有序健康运行。但随之而来的问题是，档案信息化的实现导致档案管理人员的逐渐减少，而对现有的档案管理人员提出了更高的要求，也就是说，在管理信息化的背景下，相关的档案管理人员必须具备良好的业务素质和技能，能够独立完成档案信息化的管理工作。因此，在档案信息化的建设当中，首先要积极引进高级的技术人才，组建一支具有超强计算机操作能力、能够熟练运用高科技设备、熟悉档案管理专业知识的人才队伍，确保档案管理工作的顺利完成。另外，档案管理部门要在时代的发展带动下，不断对档案管理人员进行各方面素质和技能的培训，使他们掌握最先进、最核心的档案管理技术，并且保证他们具有良好的职业素质，能够适应档案管理过程中产生的困难和挑战，满足档案管理的需要[3]。 2.4积极强化档案管理人员的信息化意识和发展理念 科学的意识和理念是一切工作展开的前提条件之一，在档案管理信息化的过程当中，首先要充分认识到档案管理信息化的必要性，积极调整心态，改变传统的思想观念，切实将档案管理信息化的各项措施落实到实处。相关的事业单位和企业要积极强化档案管理人员的信息化建设意识，在财力、物力、人力上加大投资力度，引导档案管理人员树立科学合理的档案信息化管理观念，打破以往落后低效率的管理模式，在市场经济体制的带动下，坚持科学发展的先进思想，加快转变档案管理理念，促进档案管理的信息化更好更快实现，进而更好为档案的有效管理提供服务。 3 结语 档案管理信息化是新时期社会事业发展对档案行业提出的要求，档案管理部门只有在国家行政部门的统一部署下，强化档案管理信息化的科学意识，制定完善的管理制度，积极改进档案管理工作设备，同时加强对档案管理人员的素质培养和技能培训，才能在时代发展的带动下更好地进行结构调整与升级，进而更快地实现档案管理的信息化，为相关单位和企业提供便利，为人们提供优质的服务。 参考文献 [1]高俪瑕.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J].科技创新导报，2016，12（8）：55-57. [2]杨剑，梁娟.刍议高校档案信息化建设中的问题与对策[J].科技档案，2015，9（4）：33-35. [3]刘蓓，刘江霞.浅谈档案管理的发展趋势——档案管理的信息化[J].价值工程，2017，22（4）：18-20. 作者简介 陆遥，广西钦州，钦州市城市建设投资发展有限公司，本科，研究方向：档案管理 |
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