| 标题 | 社会保险档案管理中计算机的应用 |
| 范文 | 朱于宝 摘 要：随着社会经济的不断发展，社会保险开始不断推进，计算机技术也处于飞速发展的阶段，因此计算机技术同社保保险工作相结合，从而推动社保工作的效率，减少社保工作的管理失误。但是目前在社保工作中使用计算机技术仍然存在一些问题，所以必须要优化相应的计算机技术。本文从计算机入手，对社会保险工作中存在的问题提出解决措施，从而通过促进计算机和保险工作的结合来提高社会保险档案管理的效率。 关键词：社会保险、档案管理、计算机应用 1978年来，我国改革开放不断推进，社会经济水平不断提高，我国政府开始关注民生问题，社保制度不断完善，社会保险的工作量也呈海量增加，原来的社保工作人员面临巨大的工作压力，并且工作失误大幅度的增加。基于这些大环境下，在社会保险管理中引入计算机技术就十分重要，利用计算机可以减少人工工作量，提高工作效率和正确率。但是目前我国社会保险工作中运用计算机技术仍然存在大量的问题，影响社会保险工作效率的进一步提高，本文就以此为出发点，对社会保险中运用计算机存在的问题提出针对性的解决措施。 1 目前我国社会保险工作中利用计算机存在的问题 将社会保险工作中引入计算机技术可以大大提高社保工作的效率，减少工作失误，可以大大的方便人民，但是在实际的操作中，仍然存在一些现实性的问题，主要为以下几点。 1.1 社会保险数据收集与掌握不准确，影响计算机处理结果 虽然在社会保险工作中使用计算机技术可以有效解决人工处理的弊端，提高数据信息处理的效率，杜绝因为工作人员的工作失误产生对参保人员数据信息收集工作不仔细、不彻底，收集到的信息同实际参保人员的信息存在偏差，并且在使用计算机技术之前，我国社保工作都是采用手工记录为主，很容易产生主观错误。这些问题一旦出现，就会导致实际录入计算机的数据和实际数据产生偏差，并且导致后续工作失误。计算机技术虽然能够提高社保工作的速度，但是无法辨别相关数据的正确或者错误，社会保险信息中出现的一些重名、漏报的错误时有发生，相关的计算机难以对其进行识别，因此采用计算机技术还可能会因此影响后续的工作。 1.2 全国各地社保工作所用信息技术系统不统一、不标准 虽然计算机技术系统能够大幅度的提高社会保险工作的效率，但是目前我国社保工作中使用的计算机技术并没有形成统一的操作标准，导致各个地区的社保部门都是同当地企业相结合来操纵计算机软件、通信方式等网络系统。由于全国各地社保信息系统相差较大，社保资料又存在跨地域的特性，给统一性的社会保险信息管理与监督、各地社会保险医疗的转移传输带来极大的困难，并且也对进一步完善社会保险制度造成了阻碍。并且由于社保部门同企业合作建立社保工作系统，企业的社保网络系统同现有政府部门采用的网络系统存在差别，不同的网络系统拥有不同的算法，这样就导致其处理结果会与政府的数据信息处理结果存在偏差，从而需要利用第三方软件进行转换，再录入政府社保部门，这样一来增加了社保部门和企业的工作量，影响社保工作效率的提高。 1.3 社保档案管理水平落后 近年来，随着我国经济水平的不断提高，我国信息技术的快速发展，社会保险业务海量增加，我国一些社会保险机构已经开始推行微机化管理。但是仍然有大部分的社保机构领导对档案管理不够重视，并没有配备现代化社保管理的硬件、软件，从而出现社保档案丢失的情况。由于软件、硬件与人员三者没有进行有机结合，社保机构的档案管理并没有发挥其作用，落后的管理水平甚至对社会保险工作产生了阻碍。 1.4 社保档案管理人员业务水平有待提高 由于我国社保工作起步晚，我国现有的社保档案管理人员中存在年龄大的特点，对于计算机这些现代科技接受能力较低，工作人员的素质直接影响了档案管理的效果。更有甚者，我国一些社保机构的工作人员并非专业人员，有些单位甚至业务员、管理员并用。我国大部分的社保工作人员都没有接受专门的业务培训，并且缺乏相应的工作经验，相关工作人员的素质无法满足实际档案管理工作的要求。虽然我国先进地区的社保机构开始招聘专业性的社保工作者，但是整体社保档案管理人员素质较低，专业水平较差，直接影响档案管理工作的进一步开展。 2 社会保险工作中计算机应用的改进策略与方法 在社会保险工作中运用计算机仍然存在一些问题，本文就存在的问题提出针对性的改进措施。 2.1 建立统一的社保信息数据库与网络系统标准 提高计算机技术在社会保险管理工作中的使用效率，其关键性的措施为建立统一的社保信息数据库与网络系统软件标准。首先必须利用资源数据库将各地的社保保险参保数据进行联系，将离退休、在职人员的资料进行整合，从而精确掌握我国公民的社保信息。一旦个人社保信息出现变动，也可以进行及时的调整，跟进参保人员的实际情况，并且在更新过程中不断补充原先不完整的资料，更改原先收集信息中的错误部分，与此同时，还需要对各地的社会保险资料做统一的管理，从而提高社会保险工作效率，切实做好为民服务。在社保信息共享的基础上有效完成本地区、本部门、本企业的社会保险信息管理处理工作，从而实现社保工作的现代信息化建设。此外，通过社保部门制定统一的社保工作计算机系统标准，规范调整全国社保工作所用的网络系统软件。防止软件系统不统一给社保信息数据传输与共享带来的障碍，从而优化社会保险信息的管理效率，并节省计算机系统不统一造成的浪费开支，由各地区的社会保险信息网络共同構建一个整体统一的大社保网络系统，实现社保数据在其中的便利传输与共享。 2.2 提升社保人员素质能力，培养信息化社保工作人才 在社会保险工作中引入计算机技术能够大幅度提高社会保险工作效率，这样一来也对对精通这两个专业的人才的需求量大大提高，形成了一个人才缺口。政府社保部分需要连同企业一起解决相应的人才管理问题，加大社保工作人员的专业建设。第一，需要对社保工作人员的业务素质能力进行硬性要求，从而确保其既能够对社保专业精通也能够在日常工作中熟练使用计算机。与此同时，还需要对社保人员进行相应的计算机培训，从而提高社保工作人员的计算机操作能力，使其成为就业市场需要的综合型人才，满足社保部门以及企业对人才的需求，提高社保工作的效率。第二，需要对社保工作进行严格规范，建立计算机网络管理规章，确保社会保险信息网络操作人员与管理人员的工作职责，将责任落实到个人，从而强化工作人员的责任意识。通过对社保网络工作制度章程的建立，实现社保工作的高效率和标准化。 2.3 完善相应的法律法规 在社保工作中推进计算机技术还需要完善相应领域的法律法规，因此我国立法部门需要在学习西方发达国家的立法经验的同时，还需要结合我国社保工作的实际经验，建立相应的法规，确保我国社保工作中能够有效运用计算机技术，提高工作效率。 3 总结语 随着计算机技术的不断推进发展，其为社会保险工作的发展提供了机遇，在我国社会保险工作中，需要加强对计算机的推广，切实解决实践中出现的各种问题，采取针对性的解决措施，从而完善计算机在社保工作中的作用，切实统一计算机网络技术同社会保险管理、处理工作这三者，从而提高社会保险工作效率，切实为人民服务，解决民生问题。 参考文献 [1]柴艳平.信息技术在社会保险管理工作中的应用[J].福建质量管理，2016（2）：18. [2]杜军政.社会保险管理工作中信息技术的应用分析[J].计算机光盘软件与应用，2014（3）：95-96. [3]王庆悦.做好社会保险档案管理工作的思考[J].山东档案，2011（3）：56-57. [2]王彦英.浅谈社会保险档案管理存在的问题及其解决方法[J].现代商业，2012（32）：123-124. |
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