| 标题 | 浅析做好新时期中职学校档案管理工作的关键环节 |
| 范文 | 段红梅 摘 要：開展中等职业学校管理工作的过程中，学校档案管理工作具有重要作用和意义，当前教育行业的快速发展，推进学校管理体系的进一步改革与创新，从而中职院校逐渐面临教育制度改善的工作，也不断提高学校档案管理工作难度，而当前大部分中职学校档案管理工作中，还是会存在一些较严重的问题。因此，本文主要站在新时期的发展环境下，对中职学习档案管理工作进行分析和研究，并提出合理建议。 关键词：新时期；中职学校；档案管理；工作策略 随新时期环境教育行业的发展，中职院校也在进一步完善和创新，而在开展档案管理工作的过程中，也面临较严峻的挑战，现阶段中职学校在开展档案管理工作的过程中，还是会存在较多的问题。所以，在这样的发展状况下，就需要进一步完善中职学校档案管理体系，实现档案信息化的管理模式，保障中职学校档案管理工作的顺利开展。 1 中职学校档案管理工作现状和分析 1.1 学校管理阶层人员重视程度不足 依照我国当前中职学校档案管理工作状况看，大部分领导人员对档案管理工作始终存在错误的认识，对档案管理工作的重要性没有一个正确的认识，从而阻碍学校档案管理工作的顺利开展。 1.2 档案管理人员自身素质较低 在中职学校发展过程中，高素质档案管理人员数量较少，而我国现阶段大部分中职学校在开展档案管理工作的过程中，普遍存在工作人员素质较低的问题，当遇到紧急情况，就会借助其他学校处理方式对其进行解决，但由于管理人员自身不具备专业知识和技术水平，导致档案管理工作不能够顺利开展。因此，由于档案管理人员自身专业素质较低，并且没有经过有关技术培训，对档案管理工作没有一个正确的认识，最终阻碍中职学校档案工作的发展。因此，在开展档案管理工作的过程中，想要实现档案管理工作的信息化发展，就需要确保管理人员自身具备专业知识，才可以保障档案管理工作的合理性。 1.3 档案信息简化 大部分中职学校在开展档案管理工作的过程中，采取的方式相对落后，还有一些学校，还在采取几十年前传统管理模式，在对相关数据和资料进行整理之后，还需要工作人员对其进行一一标记，采取手工抄写的形式，在提高当前管理工作量的同时，还会增加整体工作的时间。而对于这种效率较低的档案管理方式来说，需要及时对其进行改善和创新，而如果依旧采取传统手工档案管理模式，不仅会阻碍档案资料信息化管理模式的发展，在查询相关资料的过程中，还会提高复杂程度。因此，在开展档案管理工作的过程中，必须要采取科学合理的方式，打破传统档案管理工作的形式，避免对档案管理工作的效率造成影响。 1.4 硬件设施不符合标准 我国当前中职学校在开展档案管理工作的过程中，采取的硬件设备大部分都不符合标准，严重缺乏相关安全性能，不能够有效保障档案室的通风和防火以及防盗的功能。另外，我国现阶段大部分中职学校在开展档案管理工作的过程，普遍会存在资料随意摆放的现象，这样就会造成其自身存在较大的安全隐患，而使用的设施也非常陈旧，最终不能够有效保障档案管理工作的安全性能。因此，在开展档案管理工作的过程中，由于管理硬件设备较落后，不仅提升档案管理工作的难度，还会造成工作的复杂化，在阻碍档案管理工作开展的同时，最终造成档案管理工作自身存在较严重的安全隐患。 2 加强中职学校档案管理工作的策略 2.1 正确认识档案管理工作，建立合理的档案管理制度 首先，需要进一步提升中职学校师生对档案管理工作的认识和了解，才可以确保档案管理工作的顺利开展。而对于档案管理工作人员来说，需要提高档案管理工作法律知识的认知程度，通过对档案管理工作重要性的宣传和推广，保证中职学校师生对档案管理理念有一个正确的认识，避免档案管理工作中出现形式化的现象。其次，对于档案管理工作人员来说，想要做好档案管理工作，就需要建立一个科学合理的管理制度，依照相关标准，对档案资料和数据进行分类，当需要查阅有关资料的过程中，就可以采取快捷方便的形式，获取所需的资料和数据。另外，还需要提高档案管理工作的整体水平和能力，需要由学校相关领导，亲自对档案工作状况进行管理和监督，在解决档案管理工作中问题的同时，进一步提高学校领导阶层的发展目标，从而确保档案管理工作的合理化与科学化。最后，还会需要依照我国当前发展形势，对中职教育进行全面改善和创新，将工作责任落实到每一个档案管理工作人员，统一管理学校档案资料，最终保障学校档案管理工作的安全有效开展。 2.2 完善档案管理设施，强化档案硬件的建设工作 为了避免我国现阶段中职学校一些档案数据的丢失现象，就需要在开展档案管理工作的过程中，实现科学化的管理形式，进一步完善档案管理职责体系，建立一套完整档案管理工作制度。另外，档案室在安装硬件设备的过程中，必须要保证硬件设施自身的质量，才可以保证档案管理工作的顺利开展，从而进一步提高档案管理工作水平和能力。除此之外，需要学校相关领导，针对一些特殊材料和文件，建立独立的档案管理室，在确保对档案资料合理储存的同时，保证其自身具备特殊性与独立性的特点。因此，我国当前在开展档案管理工作的过程中，必须要确保档案管理设备硬件自身具备先进化的特点，才可以有效提升档案管理工作的水平，最终保障档案管理工作的顺利开展。 2.3 实施现代化档案管理体系 在开展档案管理工作的过程中，必须要实现档案管理工作的数字化，才可以满足我国当前时代发挥在那的需求，为新时期发展环境下的档案管理工作，奠定一个坚实的基础。另外，档案管理工作在实施现代化与数字化发展的过程中，需要进一步完善和创新档案管理工作人员自身的理念，确保其自身管理观念的先进化。除此之外，对档案管理工作自身的重要性有一个正确的认识，具有重要作用，在对学校档案管理工作进行改善的同时，建立一套完善的档案管理体，而实现档案管理工作的信息化，与我国当前现代电子设备和网络技术具有密切的联系，所以，在这样的状况下，就需要档案管理工作人员积极采取计算机和互联等一些现代化的办公设备，从而进一步提升中职学校档案管理工作的整体效率。因此，站在我国当前新时期的发展环境下，提高档案管理工作整体效率具有重要作用，不仅需要保证档案管理工作人员自身具备现代化管理思想，还采取信息化的管理设备，最终进一步实现档案管理工作的完善和创新工作。 2.4 加强中职学校档案管理工作水平 在开展档案管理工作的过程中，需要学校加强对资料收集工作的能力，然后依照不同类型和特点，对资料进行科学合理的存储。由此可见，提高中职学校整体档案管理工作水平与能力具有重要作用，保证档案管理工作管理方式科学化，才能够满足新形势发展环境下的需求，最终推进中职学校档案管理工作的科学化开展。 3 结论 综合上文所述，在开展中职学校管理工作的过程中，档案管理工作具有重要作用。所以，建立完整档案管理体系，强化档案管理硬件设施的建设，对于学校档案管理工作的开展具有重要作用，从而进一步提升教学资料的完整性。因此，就需要学校有关人员积极完善档案管理制度，最终进一步实现档案管理工作的数字化模式。 参考文献 [1]凌杰.中职学校档案管理专业技术人员综合素质的现状与思考[J].科学咨询（科技·管理），2017（04）：37-38. [2]朱丽红.新时期中职学校档案管理工作优化研究[J].人力资源管理，2016（04）：184-185. [3]任丽丽.关于新时期中职学校学生档案管理的探析[J].才智，2015（08）：189. [4]李健.新时期中职学校档案管理工作优化研究[J].办公室业务，2012（03）：87. [5]杨雪梅.浅析做好新时期中职学校档案管理工作的关键环节[J].职业技术，2009（08）：52. |
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