| 标题 | 事业单位档案管理创新路径探讨 |
| 范文 | 闫立红 摘 要：事业单位作为我国民众服务的基石，其重要性是不言而喻的。但是随着社会的发展，事业单位所需要承担的压力也就越来越大。这就需要事业单位能够按照自身的近况进行有效的改革。而档案管理作为事业单位管理的基石，是首先要考慮的部分，只有建设好档案管理部门，才能让事业单位有序的运行，否则就会造成人员混乱等情况的发生。因此，对传统的档案管理工作进行有效的创新已迫在眉睫。本文就是通过对当前的事业单位档案管理情况进行探究，来浅析如何对事业单位的档案管理工作进行有效的创新。 关键词：事业单位，档案管理，创新发展，部门建设 科学技术是第一生产力，这是当前公认的事实。因此任何的单位想发展都需要借助科技的力量，事业单位想要更好的为人民服务，也需要更合理的运用科技。而在事业单位的档案管理创新中，也必须要大量的有运用科技，才能保证创新的成功。这就需要管理层对档案管理有足够的重视，将大量的资金和人才投入档案管理部门的建设中。有了这两项硬性的保障，才能促使创新的成功。 1 事业单位档案管理现状 1.1 档案管理人员专业水平不够 任何一项工作想要做好，都需要从业人员的努力。但是随着社会的发展，当今工作已经越来越倾向于专业性、科技性，因此原本的苦力行为已经无法有效的完成任务。而在传统的档案管理工作中，其主要采取的是人工录入、整理和收纳的形式，这种形式在当前看来是弊端多，不仅浪费时间，而且整理出来的文件也因为本身材质为纸质，不容易保存，就会造成档案的缺失。因此，档案的改革应当从工作人员的专业来进行，要任用有档案学知识的专业人才进行管理，要用脑力来代替体力。这样才能保证工作的顺利完成。 1.2 档案管理设备落后 另一个方面就是档案管理部门设备落后。这种情况的发生是因为领导层不够重视档案管理部门，因此难以对档案部门进行大量的资金支持。这就导致了档案管理部门难以进行设备的更新，完成信息化的建设。而且就算是设备引进，也是用其他部门淘汰的计算机设备来填补档案管理部门的空缺，这就让档案管理部门的工作效率低下。甚至有些事业单位根本不考虑档案管理部门的信息化建设，依旧采取原始的手抄笔录行为。在当前这个信息爆炸的时代，这种行为无异于让档案管理部门名存实亡。难以起到其应有的作用。 1.3 管理人员离职后档案管理工作效果不佳 人员的交接问题，也是档案管理部门的一个重大问题。一些事业单位不够重视人员交接的问题，就导致了前任离开的时候，接任的人难以对前任的工作做到接盘。这就让一些文件出现了疑似丢失的情况，也就是人们经常说的“死档”。 1.3.1 事业单位对现有档案的运用不够有效 事业单位中通常档案资料比较多，但是这些档案常年被摆在那里，很少得到有效的利用，因此也就导致档案资料的应用有效性不高。甚至还有些档案知识的应用也只是表面，无法充分发挥档案资料的应用价值，这些问题在档案管理中均需要得到有效满足。 1.3.2 档案管理工作规定不够规范 档案管理工作本身比较复杂，关于档案管理工作在事业单位中没有具体的规范，因此在实际管理工作中通常都是管理人员想要怎么管理就怎么管理，这也就导致档案管理工作质量不佳。甚至档案纸张也出现杂乱问题，在进行档案资料应用的时候，寻找非常麻烦，影响档案管理质量，也影响工作效率。 1.4 管理规范性差，应用效率偏低 事业单位虽然一直在对人事档案进行管理，但是实际上管理工作能够起到的作用十分有限，事业单位人事档案并不能够在实际工作中发挥出重要的作用，很多人事档案长期得不到应用，白白浪费了人力对其进行管理和维护。从理论上讲，工作人员职务的变动、薪酬的增减等都与工作人员的档案信息有着密切的关系，但是在实际生活中这些档案信息却很少进行合理的应用，不仅基础的作用难以发挥出来，反而还会对事业单位内部工作带来负面的影响。首先，档案信息的篡改现象较为严重，部分工作人员为了达到自己工作上的目的，会与人事档案管理人员进行串通，对学历或者年龄等进行造假。这就使得人事档案失去了原有的价值，无法为人事管理工作提供有效的参考，致 使档案作假人员谋取了不属于自己的职位，享受了本不属于自己的待遇。其次，档案管理缺乏规范性，致使事业单位人事档案在时效性、可靠性等方面都暴露出较大的缺点，不能根据人事变动进行及时调整。除此之外，事业单位在人事档案传递方面也显示出一定的不足，很多事业单位都没有按照国家规定进行人事档案的传递，在传递过程中随意性过大，经常造成人事档案的丢失、损毁等，对工作人员的利益造成了损害，不利于人事档案的利用和完善。 2 事业单位档案管理的创新策略 2.1 强化档案管理人员培训 在上述的情况中我们发现，事业单位的档案管理改革最重大的问题就是人才的问题。因此，在档案部门的建设中，一定要大量的引入专业的人才，这样才能有效的提高部门运转的效率。而且，现代社会是一个脑力劳动的社会，在不久的将来，人力必然被机械所代替，因此，注重管理的设计和管理方法是非常重要的一个环节。同时，也要努力的培养自己的专业人才，只有自己培养的人才是最为可靠的，也能够有效的避免换人交接的问题，尽量的避免“死档”的情况出现。 2.2 档案管理人员工作落实到人 在事业单位档案管理人员交接工作中，也必须要制定相应的规范制度，如果出现管理人员离职，则首先应该完成交接工作。同时对于离职人员也必须留下自己联系方式，一旦档案管理工作中出现问题，则可以让单位立即和当事人保持联系，对于提高事业单位档案管理质量具有重要作用。 2.3 做好档案管理的工作 在档案管理人员培训工作中，管理人员必须加强对档案管理工作的重视，提高管理人员档案保护意识。对档案管理工作定期进行检查，一旦发现问题立即采取相应措施进行修补。档案管理工作比较复杂，因此在管理工作中需要具有较强的耐心及细心，只有在档案管理工作中足够细心，才能够真正做好档案管理工作，为事业单位发展奠定基础。 2.4 提高档案利用合理性 档案管理工作是事业单位的重要工作之一，同时关于档案资料的合理利用也是其重要组成部分，只有这样才能够有效发挥档案作用。目前正是信息化时代，档案信息的利用也逐渐加大。在事业单位发展进程中，只有定期查阅档案资料，才能够对事业单位信息有全面的了解，这样不但有助于显著提升工作效率，同时也能够对事业单位发展提供资料参考。 2.5 及时更新档案 随着社会的不断发展，事业单位更新发展速度也在不断加快，在这种环境下，事业单位档案也需要发生变动，对于工作人员来讲则需要结合时代发现需求，及时更新档案资料，以能够不断完善档案资料，以此促进事业单位的可持续发展，并能够显著提升事业单位在发展进程中的吸引力，吸引更多的人才服务于事业单位档案管理工作。 3 结语 综上所述，在我国事业单位档案管理工作中还存在一系列问题，但是事业单位人员普遍对其重视不高，因此也就导致我国事业单位档案管理质量偏低。在这种环境下必须要显著提升档案管理工作质量，以此促进事业单位的可持续发展。 参考文献 [1]杨虹.对事业单位档案管理的创新思路的探讨[J].科技资讯，2010，34：125+127. [2]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报，2011，20：198. [3]孙凤玲.事业单位档案管理创新与改革探讨[J].改革与开放，2012，04：6-7. [4]彭彩虹.浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].办公室业务，2012，13：116+119. [5]林幼凤.浅论行政事业单位档案管理创新思路[J].现代经济信息，2009，08：235-236. |
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