| 标题 | 企业档案管理工作创新研究 |
| 范文 | 黄丽 摘 要：社会经济的快速发展，引发档案管理工作面临较多的问题。档案管理作为企业管理工作的重要组成部分，里面记录了大量的企业业务资料，透过档案管理資料能够直观的看到企业各项业务的开展情况。因此，应做好档案管理工作，在企业经营发展中充分运用档案材料，提升档案在企业管理中的价值，将创新企业档案管理工作作为企业的一项重要工作内容。 关键词：企业档案管理；工作创新；管理理念；管理方法 为了确保档案管理能够适应企业当前的发展要求，应做好档案管理工作创新。近年来，在社会经济的推动下，我国的各项事业发展迅速，促使档案管理工作暴露出较多的问题，影响着企业整体管理工作的实施及开展。作为档案管理人员，应意识到自身工作对企业发展的重要性，在实际的工作中，应不断完善自身的专业素养，创新工作方法，坚持与时俱进，促进档案管理工作效率的大大提升。 1 档案管理工作中存在的问题 首先，档案管理制度不完善，档案管理人员的权责不分明，不清楚规范范围，人员管理出现严重的断层现象，导致档案管理工作在实施及开展过程中存在不规范及不系统情况，档案管理较为混乱，不能为企业的发展提供有效的资料。其次，档案管理方法陈旧，近年来，科学技术发展迅速，目前企业还在使用传统的档案管理方法，不符合当前社会科技信息化的发展要求，主要表现为档案管理自动化应用空间较为狭窄，档案自动化管理水平差，档案管理工作自动化利用率低、档案储存功能陈旧及档案经营管理方法不完善等，对档案管理工作的高效开展造成了极大的阻碍。最后，档案管理水平低，档案的组卷薄厚不一，标准不尽相同，有部分档案存在缺乏标题、目录及页码等现象。并且馆藏中的内容较为繁杂，增加了档案的查阅难度[1]。 2 档案管理工作的创新对策 2.1 创新档案管理理念 思想观念直接影响着人的行动，要想创新企业的档案管理观念，要求档案管理人员应转变自身的思想理念，敢于打破常规，结合当前社会的实际发展情况，做到与时俱进。档案管理人员在开展工作过程中，应深刻的意识到当前企业档案管理工作中存在的问题，积极调整自身的工作思路，树立创新意识，促进各项档案管理工作的高效落实及开展。企业的档案管理资料中包含大量的视频资料及文字报表，这些档案资料是全体员工共同努力的结果，凝聚着员工的汗水，直接展现出员工对企业发展所作出的贡献。档案管理人员应意识到档案材料是企业的一项资产，应意识到加强档案资料管理的重要性。另外，企业的档案资料还是企业中珍贵的原始记录，记录着企业内部一些并未公开的技术资料，是提升企业竞争力的保障。因此，档案管理人员在开展工作过程中，应树立创新意识，加大对档案资料的开发及利用力度。 2.2 创新档案管理体制 近年来，科学技术不断发展进步，促进了计算机技术及自动化办公技术的快速发展，加大对电子文件的保护成为企业档案管理工作的一项重要内容。在档案管理中，应将安全性及真实性作为档案管理工作的主要内容，对档案管理设备及档案管理技术均提出了较高的要求。在新形势下，档案管理人员在开展档案管理工作时，应以创新管理制度及管理体系作为主要工作内容，确保档案管理工作能够适应当前社会的发展步伐。同时，还应该坚持依法治档，使档案管理工作更具制度化及规范化，紧跟当前社会的发展步伐[2]。 2.3 创新档案管理服务 要想创新档案管理服务，要求档案管理人员应树立信息服务意识，将被动服务不断转化为主动服务，档案管理人员在收集档案信息时，应具备对资料的来源及信息共享具有较强的敏感度，了解企业对档案信息的使用需求，为企业发展创造更好的档案信息利用平台。展现出服务平台的服务优势，使用户在使用过程中能够感受到人性化的服务，提升了档案信息的利用效率，拉近了档案管理工作与用户之间的距离。 2.4 创新档案人才队伍建设 当前社会是知识经济时代，要求档案管理人员在开展档案管理工作时，应用专业的知识来解决档案管理问题，借助现代化的综合知识，加大对档案管理人才的培养，建立一支高质量、高技能的档案人才队伍，为企业档案管理工作的开展输送更多的新鲜血液。企业档案管理工作的开展需要依靠“人”来实现，应充分发挥档案管理人员的作用，要求档案管理人员自身应具备较强的敬业精神，努力寻求档案管理工作创新方法。同时，还应加强对档案管理人员独立思考能力的培养，运用自身所掌握的专业知识，完成对档案材料的收集、归纳、整理及保存，促进档案管理工作创新。另外，还要求档案管理人员具备科学精神，能够清晰的认识到当前企业档案管理工作中存在的问题，完善自我，通过不断的学习来提升自身的专业素养。 2.5 创新档案管理方法 要想创新档案管理方法，需要将现代化的科学技术融入到档案管理工作中来，为广大用户提供网络化的服务。企业中各部门的管理人员应意识到科学技术对提升企业档案管理的重要性，严格按照国家规定的信息化建设要求，进一步推动档案信息建设，在企业内部建立档案信息交互平台，实现对档案文件数据的快速接受，凸显档案管理工作的分级授权管理功能，促进档案材料信息的快速传输，提升企业的整体管理水平，为企业建立数字化档案馆奠定坚实的基础[3]。 3 结论 做好档案管理创新是当前企业管理工作的一项重要内容，应将创新的档案管理理念、管理体制、管理服务、管理人才及管理方法融入到企业档案管理工作中来，优化档案管理内容，促进档案管理的持续健康发展，确保档案能够发挥出自身的最大使用价值，促进企业社会效益的大大提升。 参考文献 [1]陈萱.关于做好档案管理工作的思考[J].兰台世界，2017（S2）：136. [2]李红斌.新时期档案管理工作创新研究[J].城建档案，2017（06）：53-54. [3]李娟.浅谈科技计划项目档案管理体制创新[J].新西部（理论版），2015（23）：68+82. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。