| 标题 | 大数据时代背景下的事业单位档案管理现状与对策 |
| 范文 | 边琦 摘 要：档案管理对于事业单位的发展，有着非常重要的影响，而随着大数据时代的到来，档案管理也不再只局限于传统的发展模式了，网络技术也在逐渐的被应用到档案管理中来，也使得档案管理的效率变得更高，更加的适应事业单位的发展，但在档案管理网络化发展的过程中，也存在着诸多的问题。本文就大数据时代背景下，对事业单位的档案管理现状进行分析，希望能够找到档案管理的对策，对档案管理的发展有所帮助。 关键词：档案管理；时代背景；大数据 大数据从根本上来讲，就是各种类型的数据组成，一个规模比较大的数据集合体，传统的软件根本无法对其进行统计，必须要用更加先进的软件，来对其进行管理、存储和截取。大数据时代的来临，对于每一个行业的发展，都是一种冲击，同时也预示着一种机会，而在这种背景下，事业单位档案管理，也在经受着非常大的挑战，事业单位档案管理的水平，对事业单位的发展，有着非常严重的影响，而利用高科技信息技术管理下的档案存储、更新等也必将给事业单位的发展带来新的契机。 1 大数据时代背景下的档案管理现状 随着我国经济的不断发展，人们也越来越重视有关管理方面的问题，档案管理就是其中的一种，对单位及社会的发展都具有重要的意义。但是基于大数据时代背景下的档案管理工作还存在很多的问题，且这些问题的出现极不利于我国事业单位的长远发展。在实际的人事档案管理过程中，并不能做好档案的收集与管理工作，或者過于注重档案的保管，忽略了对于档案资料的利用，进而使得事业单位在发展过程中白白浪费了不少的资源，这对单位的发展产生了一定的阻碍，就具体问题而言，主要体现在以下几点。 1.1 档案管理人员专业素养不高 随着事业单位的不断发展，档案管理如果不想成为事业单位发展的阻碍，就必须对现有的档案管理现状进行分析，找出档案管理中存在的问题，并针对这些问题提出相应的解决办法，而在现代大数据的背景下，档案管理要想得到发展，就必须对现有的档案管理人员的素质进行提升，让档案管理人员能够做到与时俱进，跟上时代发展的潮流，尽快的适应档案管理的新的方式，只有这样才能进一步促进事业单位的发展；同时针对我国事业单位档案发展的现状来讲，急需专业的档案管理人才，也因此必须同时加强对档案管理模式的创新，在加强创新的同时加大对档案管理人才的专业培养，尽快掌握大数据时代背景下的档案专业管理知识，只有这样才能缓解现在档案管理的压力。 1.2 档案管理风险大 由于现代社会人才流动性比较大的原因，使得虽然大部分事业单位非常重视人才，对人才进行综合能力的培养、了解和引进，首先往往是通过档案来体现，这就使得对人才信息档案进行管理的时候，是有一定风险的，这就需要让事业单位要加强对于档案信息安全性的重视，只有这样才能让档案管理更适应时代的发展。 1.3 人事档案管理手段落后 事业单位的档案管理工作目前正面临着重要的阶段，在大数据的时代背景下，档案管理工作不仅仅只是局限于人工操作，有关单位应该注重引进新的技术管理手段来提高档案管理的水平，这是时代发展的要求，也是人们的需求，只有引进计算机、多媒体等技术，才能实现资源的合理配置，减少人力的投入，同时还能提高工作的效率，这具有积极的作用和意义。但是目前看来，在档案管理手段的利用上，还是普遍存在落后的问题，即使有些单位已经引进了先进的档案管理手段，但是人们也难以掌握和应用，这就严重制约了管理工作的有效开展。 1.4 档案管理意识不强 档案管理意识不强也是事业单位档案管理过程中的主要问题，由于人们对于此类工作的不重视，导致文件的丢失等现象时有发生，使得档案信息的有效性、保真性、全面性等都受到影响。但是在如今大数据的背景下，每天都会出现庞大的信息，这些信息都需要人们进行技术的处理，如果档案管理意识不强，就会造成管理效率的下降，资源的浪费，难以发挥人事档案真正的作用。 1.5 利用率得不到提高 只有不断的提高档案资源的利用率，事业才能得到真正的发展，从而有助于事业单位在市场中能够有一席之地，这是资源整合的表现，也是档案管理水平提高的作用。但是目前由于人们思想、态度、方法等原因，绝大多数事业单位在这个问题上还是迟迟得不到解决，进而浪费了大量的资源，在一定程序上制约了事业单位的发展。 2 档案信息化建设的意义 档案管理需要通过档案工作者的整理和划分来进行，这个过程所需要的时间比较长，且效率比较低，在处理较大信息量和数据的档案时会遇到很大的困难，而信息化技术应用在档案管理中能够解决这个问题，使档案管理能够较快的完成整理和分类，并且能够便于查询和使用，将档案管理的效率有效提升，还能够增加档案的利用率，使档案具有较大的价值。这对档案管理部门和档案使用者都有着一定的帮助，使档案的信息化建设水平得到提升，从而加强档案管理的质量。 3 大数据时代背景下档案管理对策 3.1 培养综合型档案管理人才 现代社会的竞争，从根本上来讲就是对于人才的竞争，这无论对哪个行业来讲，都是非常重要的，而在档案管理行业来讲，人才更是非常的稀缺，尽管近几年来，政府已经积极鼓励高校，去培养档案管理的专业型人才，像是在信息和档案管理这个专业，就要求在对人才进行培养的时候，要更加侧重档案管理，同时更是要求高校，必须加强档案管理人才的重视力度，要积极的建立一支，档案管理的团队，要对学生进行定期的培养，各个部门之间也要做好配合。 3.2 合理优化我国档案管理人员结构，灌输新鲜血液 目前，我国档案管理人员结构普遍面临“老龄化多、中年人少、年轻人无”的局面，其主要原因在于档案管理工作得不到人们的高度重视，投入到其工作中的人才较少，几乎没有年轻人投入到档案管理工作中来。 3.3 加强档案信息管理的安全性 由于计算机网络的发展，极大地增加了档案信息的高风险性，加强档案管理工作的安全性极为重要。大数据时代大量数据可以通过一个较小的优盘或内存卡完成保存，最大的优势在于方便快捷，然而存在较大的安全风险，如：内存卡丢失或损坏、电脑病毒入侵等。因此，针对这样问题需要高度重视数据保存的安全性。档案管理人员需要时刻保持数据保存的安全意识，电脑经常进行杀毒，规避一些数据丢失问题。 3.4 完善档案信息化建设体系 事业单位的档案信息化建设需要通过有效的途径来进行实施，要具有完善的体系和制度来提供帮助，档案管理工作者需要对档案信息化建设有一定的深入了解，从而能够认识到档案的重要性，并且在档案的信息化建设上将制度进行完善和补充，同时对建设进行大力投入，加强档案建设的水平。 3.5 加大事业单位中档案信息化建设力度 为了全面落实事业单位中的档案信息化建设管理，其主要前提是要提高对档案信息化建设的重视程度，并且加大档案信息化建设力度，加强相关管理人员对于信息化建设了解，以此提升对档案信息化建设的重视程度。事业单位中的档案管理人员只有充分认识到信息化建设的必要性，才会真正实现档案管理的信息化，在此基础上提高档案管理的效率，为事业单位的经济发展奠定基础。 4 总结 综上所述，事业单位档案管理，要想在大数据时代，得到更好地发展，就必须对管理人员的技能进行培训，对于现有档案管理设备进行更新，只有这样才能抓住机遇，让档案的安全性得到保证，让档案管理中的，不安全因素得以剔除，让档案管理的时效性得到保障，让事业单位的档案管理得到更好的发展，这些都是需要得到极大重视的，只有事业单位努力建设档案管理发展的平台，才能让档案管理的发展，更加适应事业单位发展的需求。 |
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