| 标题 | 大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径 |
| 范文 | 摘 要：随着我国科学技术不断发展，信息技术的应用也愈加广泛，数据在长期的积累中形成了大数据。当今城市发展速度越来越快，城建各类资料和档案信息也越来越多，但目前现行档案管理模式條块分割严重、信息化建设跟不上大数据时代发展要求。基于此，本文重点探究大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战，并针对性的提出几点建议。 关键词：大数据时代；城建档案管理；信息化；挑战；建议 档案作为历史发展中的记录，承载着城市发展过程中的痕迹与方法，每座城市从开发到持续发展，都会形成相应的档案信息，这些档案信息也是推动城市发展的基础内容。对于城建档案管理来说，虽然设立了专门的档案管理部门，招聘专业人员对档案信息进行收集、整理、保管，但是在实际工作当中依然存在着部分问题，包括管理人员老龄化严重、数字化发展程度低，这些问题与大数据时代发展理念向左。这就需要加强档案管理数字化建设工作，在解决了人员素质、信息水平等问题上，敢于迎接管理信息化所面临的挑战，从而提高服务质量。 1 大数据时代下城建档案管理信息化建设所面临的挑战 对于当今城建档案管理来说，各级党委政府对档案管理的要求愈加严格，制度也更加规范，档案管理人员和从业人员业务水平也得到了很大提升，很多重要资料可以得到保护，但是依然面临着新时期的挑战，包括制度有待提高、信息化意识不强、队伍老龄化问题等，特别是在大数据时代下档案信息化建设的滞后性，可见，新式下的城建档案管理改革面临着重重挑战。 1.1 信息化建设迫在眉睫，服务方式与水平亟需改变 新时代下，城建档案信息不断增加，导致传统档案的收集、整理、归档方式无法满足现代化需求，一方面电子通讯网络以及电子档案系统软件开发利用已经成为了必然趋势，档案管理电子化已经成为了必然需求，这就需要主管部门构建有别于传统档案管理的数字化档案馆，每名用户都可以通过计算机或手机获取相应的档案信息；另一方面，由于电子信息系统在档案管理中应用愈加广泛，这就需要档案管理人员转变服务理念，提高自身的服务水平和综合素养。 1.2 升级改造档案管理模式，提高工作人员素养 近十五年中，随着我国房地产事业不断发展以及“智慧城市”理念的提出，各大城市都在加速自身的信息化建设进程，很多主管部门通过建设网络服务平台、开发手机软件、构建公众微信号等方式，发布相关信息，很多人群不需要在办公室查询档案信息，而是通过手机和电脑直接查询信息。这就需要对档案管理模式进行升级改造，同时也要展开专门的人才培养计划，从而掌握现代管理系统和基础功能。不断扩大数据信息质量与数量，将更多信息数据录入到数据库当中；也要不断对现有的档案管理系统进行优化，研发更加科学、简便、合理的智能软件。 1.3 结合社会转型和人事制度改革 城建档案通常都是由住建、规划、档案各级行政部门长官，部分民间非盈利组织参与档案管理建设，从而组建成档案系统。在大数据背景下，由于我国现有的相关法律不够完善，民间档案管理建设门槛也逐渐降低，很多民间组织通过PPP、BT等形式参与到了城建档案系统建设当中，从而避免出现政府独揽管理大权的情况，这种体系下能够最大程度上推动信息化系统的升级改造，提高从业人员的综合素质、专业素养、改善服务水平。结合市场竞争机制，完成了档案管理系统的优胜劣汰与自我净化，加强城建档案信息化建设质量。政府深化体制改革当中，要打破人事管理制度，这样在很大程度上可以解决职务、薪酬问题，调动档案管理人员的积极性，并吸收社会专业人才融入到档案管理事业当中，拓宽管理人员选用渠道，打破传统编制模式的做法，推动系统内部交流，给档案管理工作注入新的活力。 2 大数据时代下推动档案管理信息化建设的几点建议 2.1 统一思想，推动档案管理信息化进程 推动城建档案信息化建设工作直接关乎着城市发展格局，这也是档案管理信息化的重要内容和渠道，更是智慧城市建设的重要组成部分。相比国家发达国家以及一线城市，我国大部分城市信息化建设不深入、信息管理水平较低、发展不均衡，这就需要统一思想，从大局出发，认识到城建档案管理的重要性，正式与发达地区之间的差距，首要条件就是从思想上正式这方面的差距，这样才能够推动城建档案信息化建设进程。 2.2 整合资源，解决城建档案系统条块分割严重问题 想要解决城建档案管理信息化条块分割问题，需要从行业、部门作为着手点，将现有的禁锢打破，吸收并借鉴先进国家与地区的信息化建设方法，构建统一的档案管理机制，实现项目建设与管理的分离，避免出现多部门职能交叉、资源浪费，对个职权部门的信息资源进行整合统一，这样才能够为档案信息化管理发展奠定基础。 2.3 加强软硬件建设，解决设备落后问题 想要发挥档案信息化管理的前提就是做好基础层面上的支持，包括软件技术和硬件技术，其中，软件技术主要包括档案管理智能化系统以及管理平台，软件功能决定着档案管理的适用性，以最简单的操作流程实现相应的功能。加大软件的管理与开发力度，结合大数据的特点和时代发展需求，将落后的软件淘汰掉，开发、普及、购买更加先进、合理的软件，争取将最尖端的先进软件技术应用到信息化管理当中。在硬件层面上，即使软件技术再先进如果没有硬件技术也无法实现相关功能，这就需要加强硬件设施建设工作，一方面需要进行资源整合，强化技术建设，实现现代化管理模式，解决档案管理问题；另一方面需要保证硬件建设的开放性，预留出多个功能端口，以备后续档案管理平台功能升级提供相应的硬件支持，减少硬件资源更换率。 2.4 发挥工作人员主观能动性，提高信息服务水平 从业人员工作素养直接决定了档案管理水平以及用户满意度。这就需要加强从业人员的专业素养，一方面需要开展各种系统培训、以课代训提高人员素养，另一方面需要提高工作人员的服务意识，实施“能者居上”竞岗制度和绩效制度等，激发工作人员的工作积极性，选拔大批具有高政治责任、敏锐度、政治纪律、乐于奉献、年轻的干部队伍，以更加优质的服务赢得市场欢迎。 2.5 完善相应的规章制度，解决档案管理系统入档门槛问题 针对当今信息管理系统条块分割严重、监管混乱问题，在下一步信息化建设当中必须要强化制度建设工作。一方面需要强化档案门槛制度建设工作，确定健存档案主体、内容以及监管主体、借调档案相关要求，这样即可提高城建档案建设的严肃性、规范性、合法性；另一方面需要制定内部项目管理规定，以制度作为基础对工作人员、工作流程进行规范，保证城建档案管理工作可以按照规章制度进行，如果出现了问题需要第一时间反应给上级部门，对档案信息化管理系统进行优化和完善，保证档案信息化管理质量。 3 结束语 综上所述，随着我国城建档案管理数量不断增加，在大数据背景下我们必须要推动档案管理信息化发展进程，面对大数据带来的挑战，需要主管部门顺应时代发展需求，提出相应的解决对策，通过规章制度、激励制度规范工作行为，完善软硬件系统，这样才能够充分发挥城建档案信息化管理的积极作用。 参考文献 [1]姚旭，姚紫依.大数据时代城建档案管理信息化挑战及应对策略[J].城建档案，2017（08）：14-15. [2]封云梅.新时期城建档案管理信息化建设探究[J].办公室业务，2017（02）：82. [3]于伟杰.加强城建档案管理信息化建设的探讨[J].信息化建设，2016（07）：28. [4]孙云萍.大数据时代下城建档案管理信息化面临的挑战和途径探索[J].城建档案，2016（06）：12-14. 作者简介 张磊（1977-），男，天津人，汉，职称：初级职称，双学士，研究方向：城建档案。 |
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