| 标题 | 信息化时代档案管理人员素质要求与提升 |
| 范文 | 加依娜尔?阿克热什汉 摘 要：随着现代科技的发展，在信息化时代的今天，档案管理工作者要相应的提升自身的综合素质，一般谈及素质，多指人的综合能力，包括专业技能，人格魅力，身心健康与否等多种能力和品质的集合。对于档案管理人员而言，其所从事的工作虽然是平凡的，但是需要很强的专业性和服务意识的。我们置身于信息时代，需要档案管理人员具备新时代特征的素质要求。从工作要求来看，档案管理工作者应该具备如下基本素质：政治可靠、法律意识强、业务过硬，综合管理协调有效。 关键词：信息时代；档案人员；素质 进入了信息时代，高速的网络覆盖，大数据形式的档案内容，都在知识经济信息社会中加速的冲击着各行各业，当然对于档案管理工作而言也同样面对上述情况。不同单位和个人对档案工作都有新的要求，现有的单一的保存和保管的方式已经无法满足时代的客观要求，如何提高档案管理人员的综合素质，打造一个过硬的档案干部队伍，是档案管理工作的核心要求，也是档案工作的发展的必要所在。 1 档案管理者的职业道德素质要求 职业道德一般是指从业者在其行业内的实践工作行为中逐渐形成的为行业所接受的基本行为规范，是社会生产发展和社会分工的产物。不同的职业规范，都是由相关的职业来决定和影响的，并与其相关的社会地位、职能、权利和义务相协调。面对新形势下的档案工作，每一个档案工作者都要将以下基本职业道德要求铭记于心包括：爱岗敬业、诚信守信、办事公道、服务群众、奉献社会。不可否认我国进入到市场经济后，各个行业的职业道德都受到了不同程度的冲击，整体的社会职业道德都在不同程度的走下坡路。对于档案管理行业同样也面对着如何面对新的形势，如何扭转职业道德下滑的势头，如何确保行业健康发展。首先，每一個档案人员必须要树立正确的理想和坚定的信念。我国经济体制改革已经开展了几十年，整个社会形态和国家的各行各业都经历了巨大的变化，同样，人们的观念也在潜移默化的发生了不同程度的变化。档案人员应该坚定自己的理想，对档案工作要有明确的信念，坚定不移的将中国特色社会主义的道路走到底，将马列主义毛泽东思想作为终身的信仰，改造和完善自己的主观世界，从完善自身的综合素质着手，提高个人修养。其次，务实管理、管理为民、廉政管理，这些是档案管理干部在新时期必须具备的基本素质，也是行业对档案管理干部的客观要求。 2 档案管理者的专业工作业务素质要求 对于档案管理工作，基本的业务素质是对所有档案管理工作者的要求，专业知识确保了档案管理人员能够较好的完成本职工作，才能顺利的解决工作中出现的困难和问题。档案承载了人类社会的大部分发展内容，现在的档案管理工作已经发生了很大的变化，包括档案的形成，档案的承载介子，档案的保存形式等等，这都是社会进步对档案管理提出的新要求。档案是一段时间内各项社会实践活动的历史留存，是上述活动的真实轨迹，也是记录了整个的发展过程，作为一名合格的档案管理干部，只有提前做好功课，对形成档案的历史背景、经济情况，人文特点等等都进行较为深入的了解，才能对档案的整体进行把握，而且在整理档案之初就能够正确判断档案的参考凭证价值和社会价值。例如九一八历史博物馆内很多珍贵的历史档案都是依靠馆内的管理人员扎实的历史知识和历史理论基础才能收集到。档案管理发展到今天已经成为一门综合性很强的学科，包括档案管理的实践对象、实践理论、实践方法和实践保证等诸多方面。将各种档案以不同的承载介子进行分类并将其视为整体实践对象，按照档案实践工作的主线工作为方向，一名合格的档案管理干部，应该有着清晰的管理思路和管理流程，包括收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等这一系列完整的流程。按照档案管理学的要求还应该掌握归档文件整理方法、档案著录方法、编制目录方法、立卷方法和电子文件归档等工作方法。档案内所包含的内容极为多样化，在不同的历史时期。时间点上能够站在客观的立场上提供信息、解决矛盾，因此作为档案管理干部除了已有的档案管理科学外，还要掌握更多的相关领域的科学技术，这样才能掌握更好的档案管理手段，才能够更好的管理好档案，使用好档案。由于档案工作的专业性特点，档案工作内容涉及到多个领域，来源面较广，档案的承载介质的多样性和变化性，都决定了档案管理工作在现今的信息化社会中的重要地位。 3 档案管理者的现代化办公设备的使用能力 档案管理工作越来越多的依赖计算机和网络，以及相关的现代通信技术。在这样的情况下就要求档案人员要脱离原来的管理模式和方式方法，要摆脱原有的经验和资历的束缚，去认识适应现代化档案管理工作的管理模式，不断地接受新的观念，具备调整思维方式的能力，结合先进的科技设备，加之专业知识，就能从根本上跟上新时代的档案管理节奏。档案管理也在逐渐进入到办公自动化、无纸化的阶段，这样渐渐地手工管理方式就不在适应我们的需要，将计算机和网络有机的结合在一起实现档案数据处理自动化、档案数据自动处理、设备间的连接顺畅，使得信息载体流畅转化，信息多媒体集成性，实现信息存储的安全性和集中性，这样档案管理工作才能实现可持续性。 4 如何提高档案管理人员的素质 对于档案管理工作来说，管理者的高素质决定了档案管理工作的质量。除了档案管理者自身的努力，还需要主管部门给予支持。作为一名合格的档案管理者要做到热爱本职岗位，要对本岗位有刻苦专研的精神。做好档案利用的服务工作，必须具备良好的档案专业素养，并且要紧跟档案科学的发展脚步，档案管理人员要树立勤学苦干的档案管理理念，不断在日常的工作中更新知识，学习政策法规知识，学习档案管理及档案保护技术，学习档案管理的微机、网络操作技能，通过学习来提高素质，这样才能适应新时代的要求。 5 结束语 档案管理信息化是我国档案工作的发展趋势，每个单位和相关人员都应按照信息化的要求来加强档案管理工作，提升工作效率，提高我国档案管理的整体水平，为用人单位发现人才、培养人才和使用人才做出应有的贡献。 参考文献 [1]王跃琛.信息化时代背景下提高档案管理人员综合素质之我见[J].科技与企业，2013，04：35+37. [2]包晓红.信息化时代中学档案管理工作者素质提高的要求与应对措施[J].办公室业务，2013，17：161. [3]彭利华，陈永强.信息化时代高校档案管理人员的职业素质[J].武汉纺织大学学报，2013，05：70-71. |
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