| 标题 | 基于大数据的高校档案资源体系建设的若干探讨 |
| 范文 | 杨丹 摘 要：当前我国处于大数据时代，这对信息提出了高效化、个性化和多样化的需求，这也对高校传统的档案资源体系建设带来了较大的挑战。在当前大数据背景下，基于大档案及大服务的特征来进行档案资源建设工作的创新，加快推动档案资源向知识资源的有效转化，可以为高校各项工作提供更加高效、优质和便捷的信息服务。 关键词：大数据；高校档案；档案资源体系建设；措施 在当前大数据时代，高校，档案信息化建设工作有序开展，在对海量数据进行非结构转变过程中，需要充分的利用大数据技术来实现对档案信息资源的有效整合，从而使高校档案信息资源能够更好的服务于教学和管理工作。特别是云计算和云存储技术服务模式越来越成熟，这也促使各高校档案数据信息资源体系建设过程中要满足高效化、多样化和专深化的要求，明确档案资源体系建设规范的目标，并提出具体的应对思路，全面提高档案资源体系建设的水平。 1 大数据时代高校档案资源体系建设的必要性 随着信息技术的快速发展，有效的推动了传播方式的变革。在当前大数据时代，具备数据量大、数据类型繁多及数据整合提取效率快等特点，由于大数据是建立在大规模数据基础之上，提供数据间的关联性，以此来满足大服务的需要，即通过集成信息数据来获得价值，特别是通过动态处理海量数据对象，并进一步将有价值的数据信息挖掘和提取出来。当前高校档案工作主要是以各类档案资料为对象，基于大数据视角来对高校档案管理工作进行改进，可以有效的增强高校对海量档案信息资源整合和构建能力。当前高校教学改革工作的深入，针对于当前高校资源合并、机构调整及联合办学等情况，高校档案信息归类划分工作量较大，充分利用大数据技术来从多层次及多角度来对高校档案资源进行优化，可以有效的提高信息资源的服务能力，加快实现档案信息网络化布局，从而更好的为高校各项工作及社会发展提供优质的档案信息资源服务。 2 基于大数据的高校档案资源体系建设的措施 （一）拓宽和延伸数据的总量 在当前大数据时代，数据具有非常重要的作用。对于高校档案工作来讲，需要树立全新的档案资源观念，做好数据总量的拓宽和积累工作，以此来促进档案资源体系的建设。这就需要在实际工作中，要进一步解放思想，重视资料资源建设工作，打破传统档案归档时的诸多限制，基于资源的社会需求和收藏价值来对资料进行有效整合，注重资源总量的积累。对资源进行划分，丰富馆藏资源，做好资源结构优化工作。与当前高校档案信息资源实体化有效结合，强化档案数字化建设，规范和统一管理数字档案，在重视实体档案资源优势发挥的同时，还要更好的满足不同用户的需求你。加快建设档案资源数据库，通过拓宽网络渠道，构建多种形式的数字资源整合平台，更好的突显出在线档案、档案资源数据库的重要作用。 （二）积极营建开放性的档案数据服务 数据的价值贵在应用，而开放是大数据时代的显著特征。高校档案数据如何进行开放，对于数据增值需要来说，档案数据只有在与其他数据的整合与应用中才能创造新的价值，而整合的前提就是要对数据进行充分开放。当前，“大服务”的提供是数据多元化、开放化、社会化的基础，随着用户需求的个性化发展，对于网络平台下的数据服务，更应该从数字化档案信息的开放服务中来满足。如利用网络平台进行远程查询档案，利用开放数据库进行下载和浏览。可见，开放档案数据库已经成为大数据时代下的基本要求。同时，在推进档案信息开放化进程中，针对用户的知情权、以及涉密信息，要从信息公开上进行动态管理，既方便用户对档案信息的利用，又切实保护了用户的私密性，推进了高校档案资源价值的发挥。 （三）加大高校档案收集整理力度 在当前大数据环境下，高校档案部门要重视档案信息资源的收集和整理工作，档案部门要针对高校各项工作的开展做到主动跟进和积极参与，实现档案信息收集整理的同步覆盖，加快对高校档案信息资源的整合。通过科学的顶层设计，并建立高效的档案管理架构，为档案信息资源整合提供重要的组织保障。同时还要统筹规划，采用实体整合和信息整合等手段，建立档案信息资源中心，将各部门档案信息资源进行有效整合，实现高校档案信息资源的科学配置，为档案信息资源的开发利用奠定良好的基础。 目前高校档案资源体系建设其主要目标是实现档案资源的有效整合，并从档案资源共享中确保档案效益的实现。基于大数据技术的档案资源整合，需要构建科学合理的档案资源空间布局和内部结构，重视高校馆藏档案及电子档案的统一管理和规划，明确档案资源整合的标准，全面提升档案数字化的质量，进一步对高校档案数据元结构、数据交换格式、电子文件归类方法及数字化档案资料的存储等进行统一和规范。 （四）注重档案资源共享服务 要以数据的利用为基础，着力提升档案资源的整合，充分应用现代网络技术、规划好档案信息资源库的规范化、集中化，更好的满足大数据时代对高校档案信息资源的获取要求，纾解好社会与高校对档案信息分散性的矛盾。注重對结构化和非结构化档案信息的整合。在大数据体系建设中，要从数据结构化特征上进行归类和整合，特别是对于非结构化资源的结构化，要从云技术上来处理好海量数据的结构化工作，改善档案信息管理的互通性。加强校际档案信息的合作与交流。数据拥有者之间的合作是大数据时代发展的必然要求，对于高校档案信息管理者来说，不同校际间的资源交流是必然的。因此，要从校方管理上加大合作力度，努力从档案信息系统的内部合作和规范上，增强校际资源的整合与互通，利用网络技术来构建协作资源体系，实现档案资源的共享。 （五）完善档案资源管理制度及法规建设 信息化时代下的大数据整合，必须建立在相关法律凭证的规范约束下。如电子档案的海量生产，对于电子档案的法律凭证作用就需要规范，并能够从法律上加以肯定，以增强电子档案管理及资源体系建设的动力及效果。同时，对于电子档案资源的使用，要建立与立档单位的协商基础上，避免随意性，以保障档案资源管理建设的法律责任和义务。对于档案资源的安全保护工作要加以完善，尤其是从管理制度和法律法规上来科学、全面保护档案安全，为大数据时代档案管理工作创造良好的法律环境。 3 结束语 高校档案信息资源作为重要的数据，在当前大数据时代，在立足于大数据和大服务的要求，积极促进高校内外数据资源的有效衔接，构建高校档案资源体系，加大数据整合的力度，着力于档案信息资源体系建设，从而使高校档案工作能够与当前大数据时代的发展需求更好的适应，推动高校档案工作的健康、有序发展。 参考文献 [1]魏晓明.关于信息化背景下档案信息资源共享问题的探讨[J].黑龙江档案，2011（02）. [2]李长萍.高校档案信息资源体系的协同创新研究[J].兰台世界，2014（29）. [3]谢王艳.高校档案资源整合工作探析[J].长春教育学院学报， 2015（02）. |
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