| 标题 | 高校档案资料规范化管理探析 |
| 范文 | 雷虹+黄河 摘 要：高校档案资料是高校教学质量、内容的重要体现，具有重要的保存和研究价值，为日后的教学评估和其他工作质量提供依据，然而，各高校对档案资料的管理并没有提起足够的重视，引发出种种问题，并且随着时代的发展，对高校档案资料的规范性的要求也越来越高，传统的档案资料管理已不能满足高校发展需求，传统的改革与创新势在必行。本文系统的阐述了高校档案的管理出现的问题，并为此探析解决措施，为日后高校的发展提供帮助。 关键词：高校；档案资料；规范化管理 近些年来，高校的领导及管理者意识有所提高，为了强化管理工作，采取了一些管理措施，管理的理念和方法有进一步的提升，逐渐出现多样的变化，但是仍未形成成熟的管理方法，会出现一些管理问题，降低了它的价值，同时还有些许的管理工作者档案资料的管理认识有所偏差。因此为了真正实现高校档案资料的规划化管理，充分体现出档案资料的实用价值，使高校健康发展，对高校档案资料的规范化管理的探讨更加迫切。 1 高校档案资料管理中存在的问题 1.1 对档案资料的认识有误区，管理意识不到位 很多高校对档案资料与档案化为一体，认为二者是同样的，把档案的相关法律法规、政策全部按照档案资料来管理，造成的后果就是增加了档案资料的管理成本，弱化了对档案的管理，对该重视起来的并没有重视，对不该重视的过于重视，并没有充分认识到它的价值和重要性，管理的效益并没有得到最优的体现。另外，学校的管理者主要集中精力于教学和科研工作，对高校档案资料的管理重视不够，导致档案资料管理工作做得不到位，管理不规范，归档的资料不完备，甚至可能流失，资料的存放不规范，散放现象出现也很多。甚至还有对教学档案存放归档存在抵触心理，认为教学研究成果属于自己，这都是意识的欠缺。 1.2 没有健全的教学檔案资料管理制度 一些高校在进行档案资料的管理中，没有实行严格规范的管理制度，大致规定了一些教学档案的存放归档，并没有规定出严格的存放时间、地点，归类的情况，也缺乏相应的奖惩措施，对档案资料的管理不分工不协作，没有形成统一的管理体系，管理无序，对档案资料的管理工作缺乏相应的监督，工作细则也没有做出规范，缺少统一的可执行的标准。 1.3 教学档案资料数学化程度不高 虽然高校内都有自己的一套管理系统，系统中存放大量的教学档案文件等，但是相对于一所高校来说，电脑系统中存放的只是一小部分，对于毕业论文设计、考试试卷、实验报告等，依据是以纸质为载体而存在，没有形成数学化形式，主要原因是我国各个院校数学化建设相对较差，跟不上时代的脚步，并且没有把考试相关内容设定为数学化管理中。从而使教学管理资料的存放也比较繁琐，需要专门人员来进行管理。 1.4 管理经费不足 高校的招生规模不断扩大，领导和管理者加大对院校的建设投入，没有足够的人力、物力、财力去进行档案资料的建设与管理，个别的高校仍采用手工操作方式，耗费时间长，劳动量大、与现代管理模式存在很大的差别。 2 实现档案资料规范的具体措施 2.1 加强宣传，提高档案资料管理的意识 教学资料是教学中的初始资料，是反应高校发展历史的重要记录，是其他资料无可替代的信息资料，反映着一个高校的管理水平，因此，要加强对它的宣传，让它得到充分的展示，全面引起重视，尤其是档案管理者档案管理意识更要增强，才会更好的做好自己的本分工作，另外不管是老师还是学生都自觉积极地为自己的工作和学习存档、存资料。为档案资料的管理规范都要做出贡献。 2.2 建立健全完善的档案资料管理制度 健全的管理制度是高校进行档案资料管理的重要保障，要注意教学原始资料的收集和整理，实行规范化管理，随着高校师资和学生的规模不断扩大，档案资料也越来越多，因此，各高校档案资料管理要根据自身的实际情况实行分层管理模式即把档案资料来源形势分成若干层，然后各个层次，由高到低，由每个层次的负责人进行集中的管理，适用于分散管理向集中管理的过渡，保证档案资料管理工作的顺利实施，有利于实现档案资料管理的规范性、标准化，有利于提高高校管理的水平。 2.3 制定考核评估制度 为了进行更好的档案管理规范工作，高校的领导和管理者要创新发展考核机制，进行全面的工作监督和考核，它是工作促进的一种手段，高校的档案资料管理者被纳入到考核体系中，对考核审查结果，纳入到年终工作质量评估体系中，并且定期对教学资料进行考核评价，对成绩优秀者进行表彰奖励，对不合格的进行严格批评整改，以此来提高各层对管理工作的重视，按时完成档案资料的管理工作，保证管理工作的顺利运行。 2.4 提高高校档案资料管理的数学化水平 随着时代的发展，科学水平不断进步，各行各业对数学化的要求也越来越高，因此必须加强高校的网络建设工作，档案资料信息共享，建立充足的数据库，结合本校的实际情况，制定合理、科学、完整的高校档案资料管理系统，进行数学化管理。必须要重视档案资料网络建设，把它归入到校园网络建设中去，重点推动这个项目。 2.5 加强对档案资料管理人员的素质培养 很多档案资料管理人员主要是由各二级部门管理人员进行兼职，不是专业的档案资料管理人员，所以相关的管理工作做的不到位，意识不够，管理经验缺乏，同时人员岗位调动比较频繁，这就需要专业的管理人员培养他们专业的知识和技能，增强他们的档案资料管理意识，进行组织的统一集中培训，实行一对一的指导，在指导的同时就能进行档案资料的一体化归档整理，节约了时间。 3 结语 综上所述，重视高校档案资料的管理对于新时期高校的健康发展具有重要意义，为教育的发展与改革提供重要依据，不断发展完善档案资料，加强档案资料的管理，是高校当下重要的任务，从而促进高等院校档案资料事业的健康全面发展，全面为我国的政治、文化、教育建设提供帮助。 参考文献 [1]戴旸.高校教学档案规范化管理探析[J].云南档案，2010，12：38-39. [2]杨杰.高校档案资料规范化管理探索[J].攀枝花学院学报，2015，03：33-36+40. [3]刘晓静.高校档案资料规范化管理探索[J].现代交际，2016，15：226. [4]袁双云.高校教学资料规范化管理的思考[J].教育教学论坛，2017，12：19-20. |
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