| 标题 | 浅谈财务档案管理的规范与水平的提高 |
| 范文 | 摘 要：财务档案管理工作作为记录与反映企事业单位经济业务的重要资料，还存在一些问题。本文首先对财务档案管理进行了概述，然后根据现有情况分析了当期企业财务档案管理中存在的问题，并提出了规范财务档案管理以及提高财务管理水平的举措，以供同业者借鉴。 关键词：财务档案；管理问题；解决对策 Abstract： financial records management as an important data recording and reflecting the economic services of enterprises and institutions， there are still some problems. This paper provides an overview of the financial management of archives， and then according to the current situation analysis of the existing financial records management in current enterprises， and puts forward the specification of financial records management and improve financial management measures for the industry reference. Key words： financial records； management issues； Solutions 随着我国社会与经济的发展，财务档案的作用变的越来越重要。与此同时，财务档案管理过程中的一些问题也逐渐被暴露出来，制约着财务档案管理工作重要作用的发挥。所以，必须通过有效的解决对策，提升企业的财务档案管理水平。 1 财务档案管理概述 1.1 财务档案管理工作的基本内容 财务档案管理工作过程中包含着企业所有的经济业务资料，基本内容主要有资金使用支付过程中形成的财务凭证、报表、会计账目、银行存款对账单以及会计档案、电子档案记录，企业财务电子档案数据进行升级后的相关数据存档以及备份文件，企业财务数据的维护记录本，企业相关财务设备设施，审核之后的会计档案以及与企业相关的财务管理资料与数据。实际上，企业的财务档案管理工作就是指对财务资料以及财务设备进行的收集、记录、整理、保存以及維护等相关工作。 1.2 财务档案管理工作规范与水平提升的重要作用 财务档案管理工作首先作为保存企业财务信息的一项重要方式，可以为了解以及掌握企业的运行情况提供坚实基础。其次，企业财务档案管理工作的有效进行，可以帮助企业发现运行过程中存在的一些不利问题，并对相关问题及时进行解决，为企业的长期健康发展提供重要的基础保障。最后，通过有效措施加强企业的财务档案管理工作，能够及时发现企业的运营以及相关发展规律，能够对企业未来的发展战略提供基础。 2 财务档案工作中的常见问题 2.1 财务档案管理人员专业能力不足 通常情况下，企业的财务档案管理工作都是由财务部门的会计人员兼任，对档案管理缺乏系统性认识，仅仅针对财务档案做最基本的整理工作，并没有对不同类型的档案分门别类地进行收集、整理、归档、保存等，导致企事业单位的财务档案大多没有形成有序的管理，员工要查阅档案往往需要找很久，这就带来了档案利用率低的问题。同时，财务档案管理部门的人员安排存在一些问题，没有形成相互分离、相互联系的岗位制，档案管理人员的知识结构和年龄结构存在不合理的地方，档案管理效果差 2.2 财务档案管理机构设置不规范 高校的财务档案管理机构是进行财务档案管理工作的组织保证，也是法律规章的需求。但是，目前各高校在实际工作安排中都未设置此机构，档案工作由不同人员兼职：如会计档案的装订由各会计人员完成，档案的归档由办公室人员完成，档案的查询由资料的形成人员负责等。由于工作的分散、管理环节的分散造成财务档案管理工作一系列的不规范，设施也不完善，从而影响了财务档案管理工作的整体质量和效果 2.3 网络技术应用不到位 随着计算机技术的发展，各行各业都企图引进计算机技术来改善繁琐、复杂的工作，财务档案管理就是一项信息量大、操作繁琐的工作。为此，计算机技术的引进是势在必行的。但在实际的财务档案管理工作中，企业却没有将计算机技术应用到位，财务软件缺乏维护、专业人员缺失等都使得计算机技术的引进并未从根本上提高财务档案管理工作的效率和水平 3 规范财务档案管理和提高财务管理水平的举措 3.1 提高财务档案管理工作团队的业务水平 企事业单位需要综合财务档案管理部门工作人员的工作能力和基本素质，开展相适应的工作培训，辅助以完善的工作监督团队。 在工作培训过程中， 企事业单位需要对能力较强的员工进行奖励， 激发整个团队的学习热情。 而相应的监督管理的开展能够提高其档案管理工作的合理性，尽量减少疏忽，提高财务档案管理水平，提高档案的可利用价值 3.2 设置专门的财务档案管理机构 有了稳定的财务档案管理人员，就应该设置相应的财务档案管理机构，推行目标管理责任制，要将财务档案管理纳入该部门工作人员的年度目标考核，将财务档案建设作为评比的必备条件，通过奖优罚劣，来调动财务档案管理人员做好高校财务档案管理工作的积极性 3.3 加强财务档案信息化建设 随着社会信息化和档案工作现代化步伐的加快，财务档案管理的重心必然向信息化建设转移，以不断提高财务档案管理的信息化程度。要积极将财务档案信息化资源数据库等财务档案信息化建设的重要内容主动纳入建设规划， 加快财务档案数据库建设，实现财务档案信息资源共享，加速档案数字化进程，尽早实现财务档案信息传递网络化、 服务现代化和使用便捷化 4 结束语 财务档案是记录企业经济运行状况的重要资料，加强对财务档案的管理不仅有利于企业的发展，还能及时发现企业运行和发展中存在的问题在知识经济快速发展的今天，各企事业单位只有不断推动自身业务的发展，挖掘并加快其资源利用的最大化，才能够有效地降低成本，提高经济效益，因此，做好财务档案管理工作，提高财务管理水平十分重要 参考文献 [1]彭华.财务档案管理的规范与水平的提高探讨[J].中国管理信息化，2016. [2]曹晶.规范财务档案管理，提高财务管理水平[J].吉林省经济管理干部学院学报，2010. [3]陈彬.规范财务档案管理，提高财务管理水平[J].行政事业资产与财务，2013. [4]高春雷.浅谈财务档案管理的规范与水平的提高[J].行政事业资产与财务，2011. [5]刘静.如何提高财务档案管理的规范化和水平[J]. 城建档案，2016. 作者简介 袁琳（1979-），女，汉，四川眉山，眉山市退休干部活动中心专业技术九级，档案馆员，本科，研究方向：办公室及财务档案管理。 |
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