| 标题 | 基于网络环境下的数字档案的开发利用 |
| 范文 | 尹晓燕 摘 要：互联网的普及有效的推动了数字档案的发展，在当前档案工作中，基于档案信息资源建设的基础上，需要加快推动数字档案的开发利用，这也是档案信息化的建设的最终目的。因此在当前网络环境下，需要加快转变数字档案开发利用的观念，进一步拓展思路，丰富馆藏，有效的发挥出数字档案的重要作用。 关键词：网络环境；数字档案；开发利用；策略 档案作为社会发展过程中非常重要的财富，通过对档案资源进行开发利用具有极为重要的现实意义。由于档案开发利用也是档案管理工作非常重要的一项内容，通过按照一定的原则，并采用相应的手段来对档案信息资源进行开发，可以有效的推动档案利用业务的开展。在当前网络环境下，档案数字化项目不断增多，而且取得了较好的成效，在这种情况下，更需要加快推动数字档案的建设，实现对数字档案的深度开发利用，更好的发挥出档案信息资源的重要价值。 1 档案的作用及网络环境下数字档案的开发利用 档案作为社会活动中形成的宝贵财富，其能够有效的服务于经济和政治，特别是在当前网络环境下，通过推动档案的开发利用，可以为社会和经济的发展提供重要的信息资源，更好的将档案的现实价值体现出来。当前部分档案已进入市场进行交流，并为社会服务，其在社会发展过程中发挥着越来越重要的作用。档案资源的开发利用不是是社会体制改革的需要，同时也是档案事业发展的必然要求，因此通过实现档案的利用，可以创造出更大化经济效益和社会效益。 在当前网络环境下数字档案的开发利用，可以有效的彌补传统档案开发利用中的存在的不足之处，而且借助于计算机档案管理系统来对档案信息进行检索和利用，并充分的利用数字档案中声、像、字、图立体结构进行档案编研，多层次来对编研成果进行展现，并通过建立档案门房网站来为档案开发利用提供更加便捷的途径，更好的发挥出数字档案的重要价值。 2 网络环境下数字档案开发利用的策略 2.1 档案管理人员要转变观念，开拓思路 电子档案的出现，实现了档案信息化、文档一体化，这也使数字档案的开发利用完全不同于传统的纸质档案的开发利用。因此要求档案管理人员要加快转变观念，将为档案利用者提供高质量的信息服务作为自己的真实职责。而且在对现有数字档案资源进行开发利用过程中，要求各档案部门及各系统的积极配合，即档案部门需要树立整体化的理念，各档案机构要具备档案信息资源共建共享的大局意识，因此能够打造行业、地域和机构的界限，通过分工协作，积极推动数字档案的开发利用步伐。 2.2 丰富馆藏，提高档案数字化质量 丰富的馆藏是开展档案数字化的前提条件，是数字档案开发利用效率的保证。档案馆除了定期接收档案外，还应建立自己的特色馆藏，构建自己的特色馆藏体系，从而便于开发出富于特色档案信息资源。档案征集是丰富馆藏的一项重要工作，各级各类档案馆必须运用法律、行政手段，采用多种途径，扩大档案的接收范围，重视馆外调查，追踪重大活动，调查本地特色档案的内容与分布，处理好档案征集数量与质量的关系，在此基础上形成档案馆特色数字档案资源，丰富数字档案的形式，文字与声像相结合，才能为数字档案开发利用提供丰富多彩、内容深厚的档案材料，同时也能够拓宽档案利用的途径，为提供者提供高效、高质量的档案服务。 2.3 积极应用新技术 数字档案开发利用的方法随着时代的发展需要不断进行调整，当今时代，新技术的引进不仅可以更新数字档案开发利用的方法，提高数字档案开发利用的效率，同时也为数字档案信息资源的开发提供了与时俱进的开发思路与方式方法。随着档案数字化的快速发展，互联网上各类新媒体档案信息源提供的海量信息，正成为档案开发和利用的新型资源。搜索引擎的快速发展在一定程度上缓解了档案信息查阅不便的矛盾，然而由于大多搜索引擎的信息组织与标引缺乏控制，容易产生各类信息混杂、冗余重复信息过多，信息涉及面过广、缺乏信息深度挖掘，分类标准缺乏系统性与规律性、用户使用不便等诸多问题，不能有效满足数字档案用户与工作者的检索需求，特别是数字档案信息研究者的需求。针对互联网数字档案信息资源整合与利用过程中的方法技术等相关问题进行研究与实践，新媒体数字档案信息交流平台能够实现对档案信息网页、论坛、博客、新闻等网络资源的精确采集和解析，提供数字档案关键信息抽取、信息标引、文本信息分类聚类、信息检索、信息集成等多层次、多维度的档案信息服务。网络环境下数字档案信息资源采集、数字档案信息挖掘分析、新媒体数字档案资源建设对档案信息关联分析技术、档案数据统计分析与档案可视化技术等新技术产生了应用需求。 2.4 整合数字档案信息资源 为了能够提高数字档案的开发利用水平，则需要以数字档案资源建设作为重要前提条件，这就需要对数字档案信息资源进行整合，这是数字档案在网络环境下实现合理开发利用的重要手段。在对数字档案信息资源整合过程中，需要组织和扩弃数字档案信息资源的知识内容，并对档案信息资源进行纵向挖掘和横向开发，通过运用不同的技术来对各类数字档案信息资源进行整合，从而提供最大限度的数字档案利用服务，全面提升数字档案信息资源的开发利用水平。在对数字档案信息进行编辑过程中，需要执行统一的数据标准及形成统一的数据库，即在统一的标准下来分系统的对档案信息资源进行整合。同时还要根据实际情况，对数字档案信息资源进行合理配置，加快推动档案信息的共享。在实际工作中，各档案部门需要充分的借助于互联网来将分散的各类档案信息资源进行集中整合，依托于网络化平台，促进数字档案资源共享和服务目标的实现。 2.5 拓展服务方式，为用户提供情报信息服务 一直以来档案服务都具有较强的被动性，这种服务方式对档案信息的利用带来了较大的制约。在当前网络环境下，需要积极拓展档案服务方式，采取积极主动的档案服务，以此来推进档案开发的进程。情报信息是档案部门独具特色的信息服务方式，其主要是通过对文献和其他知识载体中有用的信息和知识进行开发，形成信息产品，提供给档案利用者。情报信息是档案工作学术性和情报职能的体现，同时也是档案现代信息服务的重要方式。 3 结束语 在当前网络环境下，数字档案的重要性更好的凸显出来，通过加大对数字档案的开发利用，能够更好的为社会和经济发展提供重要的信息支持。因此在实际工作中，需要构建完善的数字档案管理体系，加快对高素质档案管理人员的培养，以此来为数字档案的开发利用奠定良好的基础，推动档案事业的更快更好发展。 参考文献 [1]林妙影.浅析数字档案的信息安全[J].兰台世界，2013（S6）. [2]李淑艳.网络环境下档案信息资源整合与开发利用[J].经济研究导刊，2011（34）. [3]于喆，王琍琍.网络档案用户形成及其特点[J].兰台世界，2012（11）. |
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