标题 | 创新技术在事业单位图书管理中的运用 |
范文 | 柳家满 摘 要:随着我国科技事业的蓬勃发展,人们逐渐意识到知识的重要性,逐渐树立终身学习意识,通过学习我们在掌握知识的同时也学会获取知识的方法,增强了自主判断能力和选择能力,养成良好的学习习惯,为工作和生活获取了更多的能量。图书作为人类获取知识的重要途径,加强图书管理,将现代图书管理与信息技术相结合是新时期事业单位图书管理的重要目标和发展方向。本文 关键词:事业单位;图书管理;创新技术 信息技术的普及给图书管理工作带来了很大的挑战,同时也带来了机遇,网络环境下信息越来越丰富,传播渠道的增多给人们提供了更多的信息資源。传统的图书管理模式已经无法适应现代化市场发展的要求,也无法满足人们多元化的阅读需求。所以,为了更好的为读者服务,事业单位的图书管理工作要着眼现代技术,充分利用新技术、新方法,实现图书管理数字化和共享化,更好的满足大众对图书资源的需求。 1 创新技术在事业单位图书管理的意义 1.1 是对专业服务载体的一次革新 在事业单位的图书资源库中,事业单位的管理特点和行业特点与其他行业之间存在较大的差别,所以,在单位的知识系统里面不能够失去现代化信息管理这种模式,在事业单位使用图书资源共享这一模式,有助于形成对资源进行专门化、技术化和现代化的管理模式,同时充分运用事业单位的图书检索系统和知识导航系统等综合创新技术,形成完善的数字化管理模式,通过统一的服务技术,以实现事业单位图书资源的共享。 1.2 创新事业单位图书管理方法 利用创新技术来进行事业单位图书管理,有助于规整事业单位中的不同的图书资源,还可以根据不同人的阅读需求形成个性化的阅读资源享用体系,根据事业单位图书管理中的理念、制度、人文和文化的建设所形成的管理模式,去探寻能够免费开放的服务模式,关于事业单位的图书资源共享,包括以下几个方面:优化阅读空间和拓展专业知识,使其都能够通过创新技术被更新和更加全面充分地利用,进而增强事业单位图书管理的功能。 1.3 有效提高事业单位图书管理工作的效率 比如图书分类,如果利用人力资源将是一笔较大的成本,但是如果利用计算机来进行,就能够非常快地完成,并且相比于人力,计算机用时更短,而且成本低,准确性也更高,在其他方面也能够带来极大的便利。 2 现阶段事业单位图书管理存在的问题 2.1 信息化管理方法落后 现阶段,随着事业单位改革的不断推进,很多事业单位逐渐加大了对图书管理的重视,通过图书管理满足读者的阅读需求,鼓励更多的人拿起图书丰富自身知识结构。通过建立多媒体阅览室、视听阅读室等形式增强了图书管理的信息化水平。但由于我国图书管理的信息化水平仍然有待提升,信息技术更新缓慢,具有明显的滞后性,在软硬件设置配备上仍有不足,图书管理系统不完善,信息管理手段落后,急需解决。 2.2 管理人员专业水平有待提升 部分事业单位图书管理人员并不是专业出身,很多人是“半路出家”,甚至是“身兼数职”,所以缺乏专业的理论体系,理论基础不扎实,也缺乏专业的管理能力。尤其是在信息技术的应用上认识不足,特别是不能够及时地使用信息化处理技术,比如,对于关于教育和医学这两个领域的国外文献、档案和公共知识等,特别是一些最近的成果,明显没有足够的掌握。更有甚者,将图书管理作为一种获取经济利益的手段,谋取不正当的个人利益,不会利用现代化的管理方式和管理手段,这些都会对事业单位图书信息化管理事业带来负面作用,影响事业单位信息化图书管理的实现。 3 创新技术在事业单位图书管理中运用 3.1 加强网络技术的应用 时下不仅是科学的时代,也是技术的时代,为顺应时代潮流,事业单位必须建立一套以“技术”为核心、以网络为资源平台的全新管理体系。事业单位图书馆唯有重视网络、并且重视利用网络信息开发出一套与自身发展相适宜的数字化、网络化平台,才有可能促成图书馆发展实现“质”的蜕变。同时利用网络技术所搭建的全新的图书资源管理平台,将会有更加丰富的存储和更为全面的内容,其中包括整个中国各种数据库里的期刊资料、年鉴文献、各类工具书以及科研成果数据等。另一方面,对于技术的引进和利用,将使图书借阅工作变得更为便捷。不仅能够实现全方位、立体式的网络搜索,还可以按照借阅者个人要求进行图书资源的配置,使各类书籍得到合理利用,避免了资源的浪费。此外,不同国家、不同地区的图书馆之间还可以相互借鉴、交流技术管理经验,从整体上实现了自身功能的全方位扩展以及信息资源的全面性和覆盖性。 3.2 采取RFID识别模式 一方面能够简化借还书的服务功能,很多事业单位图书馆在借还书的工作上比较繁琐,需要刷条形码,并采取上磁、消磁的方法,这样极大的降低了工作效率,增加了劳动量。通过RFID识别模式的应用能够取代条形码和磁条,不需要每本书都扫条形码记录,并且可以一次读取多个资料,大大减少了读者借还书的等待时间,极大的提高了图书服务水平,提升了信息化水平。另一方面,便于查找乱摆放的图书,很多图书放错位置,查找十分困难,通过RFID技术的应用,这些放错架的图书能够很快被识别,提高了图书管理人员整架的工作效率,减少了工作量。同时,通过该技术的应用还能够加速盘点工作。很多图书馆仍然采取传统的盘点模式,这种模式不仅耗费了大量的人力物力,也耽误读者借阅。采取RFID Tag无线电波传送信息,可以一次读取多个RFID卷标资料,简化盘点流程,加快了盘点速度。 3.3 专题全文数据库建设 事业单位图书管理数字化建设是现阶段的主要任务,也是信息化建设的基础内容。利用网络资源,根据不同读者的多元化需求,在信息网络环境中,根据事业单位的具体情况,并结合图书馆馆藏资源优势,建立和开发特色专题档案数据库,充分利用资源优势,整合图书资源,形成本馆专题档案数据库的特色。同时,做好图书馆档案编研工作,利用信息技术,做好档案信息的开发利用。并积极探索数据库建设与事业单位系统的无缝衔接,在安全保密的基础上,实现单位电子文件的实时归档。 参考文献 [1]仇尚媛.事业单位小型图书馆的发展与管理[J].黑龙江史志. 2013(11) [2]李秀娟.浅谈研究型事业单位图书馆管理的创新模式[J].赤子(上中旬). 2015(11) [3]李秀娟.新时期下对事业单位图书管理研究[J].赤子(上中旬). 2015(15) |
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