| 标题 | 试论图书档案数字化建设 |
| 范文 | 冯建平 摘 要：随着经济的发展，计算机网络技术日益普及，社会进入了信息化时代。现阶段，数字化技术被应用到了各个领域，并发挥了重要作用。图书档案的建设也不例外，数字化图书档案也逐渐取代了传统的纸质化档案，这不仅是新时代的发展要求，而且也是图书档案建设的必然选择。然而，现阶段图书档案数字化建设中还存在许多问题，严重制约了图书档案事业的健康发展，基于此，本文首先对图书档案数字化发展的必然性进行阐述，并分析当前图书档案数字化建设中存在的问题，进而提出相应的优化建议，以期能为我国图书档案数字化建设起到中重要推动作用。 关键词：图书档案；数字化；建设 随着社会的发展，图书档案的种类、数量越来越多，专业性也越来越强，这都给图书档案管理带了新的挑战。在信息化时代背景下，随着计算机网络技术在图书档案管理中的应用，不仅大大提升了图书档案的管理效率，而且也使得图书档案管理的规模成倍数增加，因此，可以说图书档案的电子化建设对于图书档案管理具有重要的现实价值和战略意义。 一、图书档案数字化的必要性 （一）图书档案管理的要求 数字化的图书档案与过去传统的图书档案相比，载体发生了本质的变化，前者以数字化的文字、图片、视频等为载体，后者以纸张为载体，在制作、储存、使用方面前者与后者相比都具有非常显著的优势。首先，操作方便，数字化图书档案管理在内容的添加与删减以及修改时相对容易，而且也不会留下任何痕迹。其次，后期运行管理费用低，数字化图书档案在后期的使用中基本不需要再进行相关设备的购买，所有图书档案数据可以直接进行数字化的储存，即是产生费用，也仅仅是少量的电费。第三，数字图书档案具有搜索快捷，而且在携带、共享方便，电子图书档案管理具有搜索準确性高，错误率低的特点，这就大大节省了档案核对的时间，使得档案管理效率大大提升。 （二）图书事业发展的需要 随着时代的发展，图书档案的数量和规模发生了膨胀式的增加，而数字化在图书档案中的应用也成为了图书档案事业发展的必然趋势。第一，存储量发生了巨大变化。一个小小的芯片，可以储存数亿的字符，相当于数千本，每本超过20万字，这使得纸张使用量大大降低，也大大节约了图书档案的存储空间。其次，数字化图书档案信息的储层与传递不受载体的限制。其既可以储存在实物载体中，同时也可以脱离实物载体，通过网络或者传输、接受仪器进行快速、安全的传递。 二、当前电子图书档案管理中存在的问题 （一）图书档案管理电子化程度偏低 图书档案建设电子化程度偏低总体上体现在两个方面，首先，部分图书档案管理人员对于数字化建设重视程度不高，在图书档案电子化建设中资金投入不足，造成一些地区或者企事业单位的图书档案管理长期以陈旧的人工纸质建设为主，缺少高效的智能电子化管理。第二，虽然也有一些单位或者企业在数字化建设上进行了巨大的投入，但是，却没有将数字化高效、方便、准确的优势发挥出来，使得数字化建设在图书档案的应用中成为了摆设，图书档案工作人员在进行档案资料的管理中仍以手工为主，图书档案工作者在进行数字化的管理中，对数字化系统应用不熟练，也使得图书档案管理数字化水平偏低，管理效率不高。 （二）高素质管理人才缺乏 数字图书档案建设对综合性的人才需求较高，一方面要求管理人员要擅长图书档案管理领域的专业知识与技能，另一方面，也要求他们也具有一定的数字化技术应用能力。所以，从另一个层面上看，人才在数字图书档案建设中具有非常重要的作用。但是，现阶段，我国数字图书档案建设还处于起步阶段，管理人员不具备相应的数字化档案管理水平，当前绝大多数数字图书档案工作人员缺乏综合性的专业素养，他们大多是只具备了图书管理方面的素养，或者数字化技术方面的能力，而两者兼备者屈指可数，这对数字化图书档案建设造成了不利影响。 三、图书档案数字化建设的举措 （一）提高数字化图书档案管理队伍的素质 人才是影响档案管理水平的重要因素之一。数字图书档案建设工作者在数字图书档案管理中发挥了关键作用，其专业化水平对档案档案管理工作好坏起到了直接的作用，数字化图书档案管理工作也不例外。由于数字图书档案建设具有比较强的专业性，如果数字图书档案建设管理人员的专业化水平不足，就会造成档案管理工作很难有效进行。因此在数字化档案建设中，一方面要加强人员工作能力培养为了保证操作的安全，还应该加强工作人员能力的培养。根据市场的需求，结和人员的实际状况，通过培训加强工作人员的业务能力，业务能力主要包括计算机的操作能力和扎实的网络基础知识能力。另一方面在条件许可的情况下，聘请具有扎实专业功底的人担任数字化图书的建设者，为数字化图书档案的安全管理提供保障。 （二）注重档案信息的安全建设 档案信息数字化建设必须采取一系列的措施保证档案信息的保密和安全，采取的措施为制度管理和技术保证，在数字化建设过程中对此应形成一套严格的管理制度体系，并有相应的技术措施进行自动控制，才能做到更加严密。档案数字化建设，应该是国家综合档案馆与时俱进、转变职能、坚持科学发展，在信息时代对传统载体档案管理功能的继承、延伸和发展。档案信息数字化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求，为将来“信息高速公路”中有一束档案信息打下基础。 四、总结 总而言之，数字化技术在图书档案管理中具有非常重要的作用，因此，对于数字化图书档案的建设基，不论是领导层，还是一线管理人员，都要勇于探索，不断创新，将新技术，新方法应用到图书档案建设中，进而推动我国图书档案管理工作的高效开展。 参考文献 [1]张允涛.网络环境下的科技图书档案数字化建设--以南阳科技馆为例[J].中国科技信息，2015（z3）：142-143. [2]姚雪.高校图书馆图书档案数字化建设原则与思路综述[J].电子技术与软件工程，2015（11）. [3]贺定安，范志毅.公共图书馆档案数字化建设和管理的对策[C]//海峡两岸档案暨缩微学术交流会.2012. [4]王昊.图书馆人事档案数字化建设的探索与实践[J].图书馆学刊，2012，34（12）：30-31. |
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