| 标题 | 科技档案管理中存在的问题与对策 |
| 范文 | 摘 要：科技档案是科学研究人员在工作过程中出现的各种有价值的材料。保证科技档案的完整性不但可以显示科技人员的工作成果，而且有利于今后的科学技术研究，本文主要研究了科技档案的概念与主要特点，指出了科技档案管理中存在的不利因素并提出了解决性策略，希望有利于科技档案管理工作的顺利开展。 关键词：科技档案；特点；管理；收集；归档。 1 科技档案概念界定与主要特点 科技档案是国家档案的重要组成部分，也是科技人员从事科学研究活动的材料，不但记录着科技工作人员的劳动成果，而且为以后的科学研究积累了宝贵经验。因此，做好科技档案的管理工作有利于单位生产经营活动的顺利进行，国家对科技档案的管理提出了较高的要求，科技档案主要表现为下面这些特点：第一，科技档案的形式，完整性是科技档案最为明显的一个特点；第二，科技档案材料通常是科技人员在科学研究过程中出现的技术材料，在科学研究中具有非常重要的作用；第三，科技档案涉及方方面面的内容，并且科技档案间具有千丝万缕的联系，通常情况下，一个完整的科技档案通常包括项目文件、图纸、电子文件等各个方面的内容；第四，科技檔案能为以后的科学研究提供丰富经验，所以具有较强的保管意义，主要内容有科学方面、技术方面、研究成果等，在进行学术研究、工程设计中具有较高的借鉴意义，必须要长时间保存，通常情况下不得销毁；第五，需要保证科技档案的安全性，有的科技档案涉及商业秘密或国家机密，因此科技档案必须要保证安全，不得发生泄露现象。 2 科技档案管理中存在的不利因素 在社会的快速发展过程中，对科技档案管理提出了更高的要求，但科技档案管理中依然存在着一定数量的不利因素，影响科技档案管理工作的顺利开展，为了保证科技档案管理顺应时代发展，推动科技档案管理的健康发展，引进现代化档案管理模式，对当前科技档案管理中存在的不利因素进行深入研究，并提出解决性策略具有非常重要的现实意义，科技档案管理中存在的不利因素主要有下面这些方面： 2.1 基层档案人员认识不到档案管理的重要性 我国颁布《档案法》以后，各个单位的领导对档案管理工作给予了高度重视，但有的基层管理人员还存在着思想麻痹、工作不负责等现象，一些基层档案管理人员认为档案管理工作不重要，在档案管理工作中不热情、不积极，同时档案管理工作也没有得到领导的大力关注，没有建立完善的基层档案管理制度与人员激励制度，进一步制约了基层档案管理工作的顺利开展，导致基层档案管理工作中存在着大量问题。在过去较长时期内，档案管理工作主要依靠手工进行整理归档，这种操作模式效率不高，劳动强度较大，而且基层档案管理人员在工作中不敢创新，也影响了基层科技档案管理工作的顺利开展。 2.2 不能认真对待科技档案原始资料收集工作 有的单位在收集科技档案材料时不完整不齐全，一部分科技工作人员在工作中不能及时上交各种科技材料，单位其他部门不能配合档案管理部门的工作。有的单位在档案管理工作中不明确科技档案的归档范围，阻碍了科技档案的规范化发展。科技是科技人员在科学研究过程中出现的、具有较高价值的科学信息，如果不能保证科技档案材料的完整性则会严重影响其使用价值。 2.3 科技档案的归档及管理工作能力过低 有的单位在档案管理工作中人员配备过少，不能及时引进现代化管理手段，不具备高素质专业管理人才，不组织档案管理人员外出参加交流学习活动，没有对当前档案管理人员进行培训，造成档案管理人员不了解科技档案的价值、不懂得科技档案管理的标准、不能认真对待科技档案的收集工作、业务操作能力不高等，从而不具备较高的档案归档意识。有的单位科技档案管理人员还需承担其他方面的工作，他们在档案管理工作中精力分散，工作积极性不高，想及时收集本单位产生的科技材料但存在着时间少、任务重的问题，导致科技档案管理工作不能顺利进行。 3 提高科技档案管理工作水平的主要策略 3.1 激发基层档案管理人员的档案管理积极性 科技档案管理工作涉及内容繁多、种类复杂，要求领导必须高度重视科技档案的管理工作，要加大宣传力度提高档案管理人员的思想意识，使其对本职工作高度负责，可以实现档案管理责任制的做法，建立完善的科技档案管理监督制度，鼓励各个部门相互监督，制订科技档案长期发展规划，在部门发展中引入科技档案管理内容，利用建立合理的科技档案管理制度可以规范管理人员的行为，保证科技档案管理工作的顺利开展。 3.2 及时做好科技档案原始资料的收集工作 科技档案管理人员还要及时收集本单位产生的科学研究材料，利用定期收集与不定期收集相结合的做法，如有的科学研究处于实验室当中，就需随时做好收集工作，防止档案材料丢失。各个单位要根据自身实际情况建立科技档案管理制度，明确归档范围、归档时间、归档标准等各项内容，提高科技档案材料的完整性。科技档案管理人员要随时与科技人员交流，掌握本单位科学研究进度与资料的形成情况，防止发生档案材料丢失现象。 3.3 认真对待科技档案归档工作 第一，为了保证档案材料的安全，可以将科技档案材料分为绝密、机密、秘密三个等级，处于绝密的档案材料要永久保存，机密材料要长期保存，秘密材料经过一段时间后销毁。第二，在归档过程中可以应用丰富多样的组合方法，在归档管理时，依据科学研究的设计书、课题总结、研究成果等分别组卷，依据时间发展排列顺序，相同研究内容的材料归为一卷，还可依据研究种类对其分类，有利于以后的查阅与保管。第三，在归档过程中还可以根据不同阶段、不同专题、不同成果进行，依据一定的时期对档案材料归档，依据不同的专题进行归档，依据专题研究产生的成果进行归档，有效保证科技档案归档工作的妥善运行，建立完整的科技档案资料，随时解决科技档案归档过程中出现的问题，保证科技档案整理与组卷的科学性与完整性，推动今后科技档案管理工作的顺利开展。 4 总结 总之，提高本单位的科技档案管理工作水平，才能促进本单位科学研究的顺利开展，档案管理部门要顺应时代发展，及时引进现代化管理手段与管理技术，明确科技档案管理标准，及时解决科技档案管理中出现的不利因素，并采取合理措施保证科技档案管理工作的稳定运行，使科技档案管理工作在单位发展中发挥应有的作用，促进本单位健康发展。 参考文献 [1] 何海燕. 分析高速公路科技档案管理中存在问题及对策[J]. 办公室业务， 2017（7）：131-131. [2] 嘉晓晶. 论畜牧业科技档案管理中存在的问题与对策[J]. 青海师范大学学报：自然科学版， 2009（2）：100-102. [3] 许向群. 信息化在科技档案管理中存在的问题和解决对策[J]. 科技尚品， 2016（8）：159-159. 作者简介 范佳莉（1967-），女，汉，四川绵竹，档案管理员，助理馆，大专，研究方向：企业产品或信息化或科技档案管理。 |
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