| 标题 | 浅谈社会保险档案规范化管理 |
| 范文 | 祁勇 摘 要：随着我国社会保障制度不断推进，民生问题成为社会热点问题，社会保险业务成为人民关注的重点问题，从而导致社会保障的业务量大幅度提高，档案管理成为社会保险机构的重要工作。社保档案管理是关于民生大计的关键一步，是改善我国民生问题的重要缓解。所以，本文就对社会保险业务档案规范化管理进行分析，并且提出了针对性的措施，凸显社会保险业务对构建中国梦的重要推动作用。 关键词：社会保险、档案管理、规范化、业务 随着我国改革开放的不断深入推进，我国社会保障机制有了极大的改善，因此我国社会保险机构以及企业的业务量在不断提高。并且社会保险业务中的档案管理师社会保障管理工作的重要一环，业务档案可以真实的反映参保人的参与社会保险的实际情况，所以做好档案管理是促进我国社会保险工作发展的重要组成部门。因此，如何有效管理社会保险业务档案，是社会保险机构和企业在进行社保工作中首要考虑的问题。但是，我国社会保险业务中的档案管理工作仍然存在大量的问题，这些问题对于推动我国社会保险业务档案管理规范化产生了严重阻碍。因此本文从中国实际出发，力图找出切合我国实际的社会保险业务档案管理制度。 1 扎实推进社会保险档案规范化管理的必要性及重要意义 推动社会保险档案规范化对于促进我国社保工作发展具有重要作用，主要表现为以下3点： 1.1 扎实推进社会保险档案规范化管理过程，是我国进行社保改革的关键一步。随着我国社会保险企业不断推进改革，传统的“单位人”开始逐步转变为“社会人”，这就要求社会保险企业和相关机构的职能开始转变，其不仅要履行社会保障职能，还需要对参保人员提供社会服务，因此社会保险机构的工作量大幅度提高，其业务系统也开始膨胀。但是若社保机构无法取得参保人准确的参保资料，就会导致保险业务出现误差，甚至会损害参保人的切身利益，从而阻碍社会保险的改革进程。 1.2 扎实推进社会保险档案规范化管理，是顺应社会保险机构业务增多的现实情况，每一位参保公民都需要在保险机构留下自己准确的参保信息，从而便于今后社保机构对离退休人员办理相应的社保业务，为我国公民提供切实服务。所以社会保险业务档案管理是否规范化直接关系到参保人今后的社会保险待遇，所以推进社会保险档案规范化管理，是保护参保人公民权益的关键步骤。 1.3 扎实推进社会保险档案规范化管理，能够切实维护我国公民的社会权益。随着我国国企改革，国有企业开始不断重组兼并，大量的工人下岗，原有的劳务关系产生破裂，从而导致大量参保人在断保多年后要求续保。由于多年前，我国各项社会保障措施并不完善，没有对其形成重视，导致大量参保人的权益受到侵害，从而产生大量的社会民生问题。如果国家不积极的采取措施解决相关问题，将使人民对政府产生不可信任感。 2 社会保险业务档案管理存在的问题 近年来，我国不断推进社会保险改革，并且对于社会保险业务档案规范化管理的重视不断提高，但是仍然存在大量的问题，这就直接影响了社会保险业务档案管理规范化的推进，也不利于公民权益的保障，社会保险业务档案管理存在的问题主要有以下3点。 2.1 业务档案资料不齐全 在计划经济时代，我国社会保险业务管理以人工为主，这样导致社会保险业务档案资料存在误差，甚至是资料不齐全，对于参保人的真实信息得不到确认，比如一些企业或个人在进行参保时，没有填写一式多份的参保单。另外，在填写参保资料时，参保人和社保机构没有进行资料核实，也没有纪录参保信息、参保人工作单位等，这就造成了参保资料的不完整。 2.2 没有进行档案资料的核实 不仅是在计划经济时代，就目前而言，我国大部分的社会保险机构并没有形成规范化的管理，很多工作人員在工作中玩忽职守，并没有对参保人员的参保信息进行核实，其中很多参保档案中的姓名、身份证等基础信息都会出现明显的错误，这些错误有可能是因为录入产生，也有可能是参保人本人书写错误，但不论是哪一种参保信息错误，社保机构都很少对参保信息进行核实，严重影响了参保人的个人权益，也容易诱发参保人和社保机构的纠纷。 2.3 保险业务档案借用人事档案 我国一些社会保险机构，为了提高工作效率 ，会将有工作经验或者正在工作的参保人的人事档案来作为自身的业务档案，这样的做法归队参保人今后的工作、再就业问题产生影响，参保人在今后移交档案时会产生不便，这样会增加社保机构后续的工作量，也影响参保人个人的就业问题和公民权益问题。 3 如何扎实推进社会保险业务档案规范化管理 从上文可见，我国社会保险业务档案规范化管理仍然存在一些问题，只有切实切实解决相关问题，从而确保我国社会保险改革顺利推进，本文对如果扎实推进社会半年业务档案规范化管理提出了以下几点建议。 3.1 建章立制，统一规范 在推进社会保险业务档案规范化管理过程中，其关键一步就是对社会凹陷业务档案管理进行建章立制，从而使得相关工作人员在工作中有法可依，有章可循。要求社保机构工作人员在进行业务档案管理时必须要遵循相关灌顶，并且严格按照《社会保险法》行事，切实履行自己额度工作职责，认真记录参保人员的个人数据，并且进行妥善分类参观。只有切实按照规章制度办事，才能确保社会保险业务档案记录标准规范，杜绝以认识档案替代业务档案的情况出现，真正保证我国公民的参保、获保权益。 3.2 对档案信息进行严格的核实 如上文所诉，因为社保机构工作人员没有对参保人员的参保信息进行严格核实，从而导致后续的工作失误，甚至造成社保机构和参保人员产生纠纷的现象屡见不鲜。因此为了杜绝此类现象发生，相关参保机构必须要规范业务办理制度，要求参保人认真填写参保单，要求参保企业和参保个人填写准确的申保险时间，并且出示共享和身份证，与此同时，拼板机构工作人员还需要对相关信息进行核实，确保信息的真实性。在档案录入时，还需要对参保信息进行二次核实，确保参保信息和参保人的真实情况没有出入。 3.3 强化档案管理人员的素质 社保机构工作人员的素质队伍推进社保业务档案规范化管理具有重要作用，因此我国的社会保险机构需要招聘专业对口的人员来进行工作，还需要对员工积极开展业务培训工作，要求员工提高自身的专业素养和业务能力，对工作人员进行定时的绩效考核，激发员工的工作热情。同时，社会保险机构还可以定期举办交流会，让优秀的员工分享经验，从而打造一支真正为民服务的优秀社会档案管理队伍。 3.4 明确划分社会保险业务管理权责 因为社会保险业务工作量多而杂，所以在实际工作开展中，需要严格依照《社会保险业务档案管理规定（试行）》制定的归档标准展开工作，从而做到权责统一，职责相当。在进行业务办理中，例如登记、征缴、转移、待遇核定、基本信息变更等环节的工作需要落实到个人。还需要安排专门的档案管理人员来进行归档、档案整理等工作，明确划分各个工作步骤的权责。 3.5 社保档案管理与新技术相互结合 随着信息技术的飞速发展，传统档案管理方法无法满足时代的要求，因此进行档案管理时，需要引入计算机技术，建立全国的社保信息网络，以此来提高社保工作人员的工作效率，减少工作失误。 4 总结语 综上所述，推进我国社会保险档案规范化管理，对于保障参保人的切身权益具有重要作用，是关乎我国民生大计的重要一环。与此同时，推进社会保险档案规范化管理，有利于推动我国社会保险业务的普遍化。但是从实际情况来看，我国的社会保险业务中仍然存在一定的问题，需要针对相应的问题提出一定措施，从而推动我国社会保险档案规范化管理，建立社会主义和谐社会 参考文献 [1]王庆悦.做好社会保险档案管理工作的思考[J].山东档案，2011（3）：56-57. [2]王彦英.浅谈社会保险档案管理存在的问题及其解决方法[J].现代商业，2012（32）：123-124. |
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