| 标题 | 大数据时代档案信息安全管理新思考 |
| 范文 | 闫立红 摘 要：檔案信息管理必须面对大数据环境，只有对大数据环境下的档案信息技术进行分析，才能提高档案数据管理有效性，解决档案管理中的现实问题，形成完善的档案管理机制，促进档案管理工作的快速发展。 关键词：大数据；档案管理；策略分析 大数据时代的档案管理工作要在数字化的背景下认识到档案数据管理的有利条件，同时又要找出当前档案管理工作中的挑战，从而围绕着档案管理的现实需求，在大数据环境下形成有效的档案管理工作策略。 1 大数据时代档案信息安全管理有利条件 1.1 档案管理数字化实施 大数据时代的到来，推动了云计算的来临，在云计算技术的支撑下可以实现高效的数据检索，可以在数据查询、数据存储与数据远程访问控制方面更加便捷，这也意味着建立起围绕着数据信息运转过程的全监控体系，各种各样的有效数据监控软件得到研发，数据安全管理在云计算的支撑下越来越有可靠的技术保障。在数字化技术的支撑下档案信息的加工与存储也更加规范，这对于提高数据管理的有效性与科学性更有意义。在大数据环境下数据信息的容量加大，数据信息的内容也不断的丰富，因此档案安全管理可以从数据的齐全性、真实性与有效性等多个角度去衡量，这也意味着信息安全管理不仅体现在防止数据的丢失上，而且还可以有效的保证数据信息质量，做到全面客观的进行数据管理。 1.2 深化档案数据信息共享 在大数据时代的信息是共享的数据信息，信息的共享性不仅有效的使数据信息保存在多个客户端，而且极大的增加了用户的数据辨识度，因此在用户的使用过程中可以实现对档案信息的分析整合，因此可以在数据交换的过程中围绕着原始数据实现数据信息的升级，从而提高了数据的准确性和体现数据的应用价值。即使是传统档案数据的检索、查询与存储服务也可以通过相应的手段在多样化类型数据信息的基础上，在尊重档案保密规定的基础上，由用户在不同领域与不同主体之间实现数据信息的传递，进而满足建立多重保障体系目标。档案数据的共享最大限度大数据全面安全管理需求，同时也为了档案安全管理提供了新的契机，进一步解决了传统数据管理中一旦出现数据丢失的灾难性问题，这在提高数据信息利用效率同时，解决传统数据信息使用问题。 1.3 提升档案管理水平 在大数据的支撑下进一步提高了档案管理水平，特别是在当前信息几何量增长的情况下，只有运用新型的大数据检索技术，才能有效的实现对各类数据信息进行鉴别挖掘的作用，才能给档案管理提供必要的条件。大数据时代是云计算、云存储的时代，新型的数据管理模式实现了对海量数据信息、档案的全面挖掘，可以使多媒体以非线性的结构进行充分的数据挖掘，从而极大的提高数据信息的管理效率与质量，可以最大限度的发挥出在原始数据信息的价值，切实把有价值的信息用于服务社会，真实的实现了对档案数据信息价值的充分全面挖掘。 2 大数据时代档案信息安全管理不利因素 2.1 档案信息收集环节更复杂 在大数环境下档案数据管理工作面临的任务更复杂，特别是在功能任务增加的基础上，也给档案数据管理带来新的风险。当前档案数据的处理建立在档案数据信息收集机制的基础之上，档案数据信息的收集工作面临全数据的环境，这使得到一些档案管理人员常常因为数据收集的方法不科学而导致的数据冗余的问题，这使得到档案管理的后期成本不断增加。在大数据环境下各种数据信息量不断增长，传统的数据信息资源往往面临着整合，这使得一些重要的常规载体的数据信息资源往往容易被忽略，因此如何在信息化环境下实现数据的全面收集仍是需要考虑的问题。目前大数据背景下的档案管理业务更加的复杂，数字化背后的数据信息的可用度更复杂，数据的管理难度相对较大，数据管理成本也相应的提高，因此还需要研究有效的大数据环境下数据处理规则。 2.2 档案信息管理环节 目前档案信息的存储主要以光盘的形式存在，但是物理介质数据存储形式容易存在着安全隐患，已不满足大数据环境下的需求。而大数据往往是借助互联网环境实现的数据信息的云存储，但是各种病毒又会潜伏在其中，这一方面使得云存储的管理权限确定难题增加，传统的数据管理模式还未能有效的跟上档案数据管理需求。而且数据存储终端难以把握，因此可能遇到更多的不确定性因素，数据安全无疑会有相应隐患。在云环境下的数据隔离与恢复难度更大，现有数据存储方式很难保证数据的独立性，这无疑给数据的正确性、安全性和完整性造成挑战。 2.3 数据利用环节问题 当前档案数据信息的存储环境发生了改革，同时大数据也极大的影响着数据应用环节的安全。虽然大数据提高了数据档案信息的利用效率，同时也带来了一定的应用中的安全隐患。例如，当前对于数据库的使用还缺少必要的监督机制，往往用户使用安全漏洞是造成档案数据错误的重要原因，开放的数据传输环境增加了数据信息泄露的危险。当前移动客户端的数据使用安全水平有待提高，因为移动客户端的数据泄露问题带来极大的安全风险。 3 大数据时代档案信息安全管理主要策略 3.1 充分利用结构化档案数据 充分利用结构化数据信息对提高档案管理效率有重要意义，当前档案数据信息的结构复杂程度越来越高，数据的增长速度也不断的加快，为了提高档案数据信息的安全性与纯洁性，应当充分的了解数据信息的结构特点，重点对结构化数据信息进行加密处理，有效的防止数据信息遭到非法入侵的问题。当前只有提高结构化数据信息的安全管理工作的效率，加强对结构化数据信息的重视程度，才能提高数据信息管理的有效性。 3.2 加强档案数据的网络安全 只有针对档案数据的传播环节进行安全管理，才能提高档案数据信息管理工作的效率，不断为档案数据建立起安全的传播环境。首先，有效的防止法网非法入侵和影响档案数据的安全，注重在网络层对数据进行全面防护。其次，加强对数据信息的智能化辨识，形成全面科学的网络屏障体系，在网络数据处理的过程中要调用大量已知的数据信息，有效利用网络进行数据对比来维护数据安全。 3.3 充分的利用大数据技术 当前为了保证数据信息的安全性，还要有效的运用大数据技术进行全面的安全防护。首先，要在传统的防御体系的基础上运用大数据技术对数据信息进行全面的分析，切实根据档案数据信息系统的结构进行数据处理，从而找出档案管理系统的漏洞，不断提高大数据环境下的数据管理有效性。其次，借助大数据实现对防护资源共享，提高对可持续性防护水平，及时有效的消除各种可持续攻击对档案管理系统造成的危险。 3.4 提高操作人员的素质 当前只有提高操作人员的素质，才能解决档案信息管理中的具体问题，应当在使操作人员具备信息化工作意识的基础，引导操作人员全面提大数据环境下的档案管理工作水平，解决档案管理人员在处理档案信息时的问题。当前基层单位的数字化档案管理人才匮乏，因此应当建立起完善的人才培养机制，全面加强管理技术和信息档案安全技术的培养工作。 4 结论 本文在对大数据时代档案管理机制现状进行思考同时，认为当前只有围绕着大数据的时代特征，形成完善的档案信息的安全管理体系，创新档案数据的安全管理做法，才能提高档案数据信息安全管理有效性，解决档案管理中的实际问题，促进档案管理事业的全面快速发展。 参考文献 [1]邢蕾蕾.大数据时代下档案管理发展的有效途径[J].科技展望，2014（21）. [2]朱志能.大数据时代下档案发展的若干建议及思考[J].东方企业文化，2015（9）. [3]周姝莉.大数据时代下档案管理的应对策略分析[J].才智，2015（24）.技术文 |
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