| 标题 | 加强社会保险档案管理的对策及建议 |
| 范文 | 张荣 摘 要：在最近几年来，伴随着我国社会保险制度改革不断深化，保险所涉及的领域越来越宽泛，在这样的背景下怎样做好社会保险档案管理工作对于整个社会保险部门来说具有重要意义，深层次讲，对于整个社会发展都具有重要作用。笔者通过和自身的工作经验相结合，进一步分析了怎样有效率的做好社会保险工作。 关键词：社会保险档案；管理工作；优化策略 从现在来看，社会保险档案管理工作对于整个社会保险体系来说具有重要意义，如果社会保险档案工作到位，那么社会保险事业就会更好的发展。不过，现在的很多问题极大的阻碍了我国的社会保险事业更好的发展，所以，笔者结合自身工作经验分析了现在社会保险档案管理的问题存在，进一步提出了进行社会保险档案管理的措施，为相关的工作人员提供参考和借鉴，下面是笔者的具体分析。 1 强化社会保险档案管理的重要意义 1.1 社会保险档案是社会保险经办操作的关键依据 对于整个社会保险经办操作来说，社会保险档案是关键的依据，对于社会保险制度能否合理运行具有重要意义。社会保险档案是社会保险办理和服务的记载，是考量经办工作是否依法进行的依据。无论是绩效考核、内部控制和外部监督都需要依托档案资料，总而言之，社会保险档案工作对于整个社会的社会保险工作具有重要意义。 1.2 社会保险档案是服务参保对象的重要媒介 对于用人单位来说，社会保险是其义务之一，通过社会保险可以证明有关的人员有没有缴纳保险，这是一种关键的证据，在这一证据下有关的人员才可以获得相关的权益。伴随着最近几年来社会保险事业的推动，人们的维权意识越来越高，而且相关的单位和员工对于社会保险的要求也越来越高，其和民众的联系也越来越大，不仅记录着人民群众的社会保险情况，还记录着不同个体或单位的个人记录情况，而且未来其服务范围也会越来越广泛。 1.3 做好社会保险档案工作是建立健全社会保险体系的重要保证 最近几年来，党和国家的社会保险体系越来越完善，国家对于人民群众的生活越来越关心，这对于建设社会主义和谐国家具有重要意义，只有这样才可以更快全面建成小康社会。做好社会保险档案管理工作是提高社会保险部门服务质量的重要前提。社会保险档案管理也是社会保险事业发展的重要历史资料。在整理了有关的资料以后，可以为相关的保险信息需求者提供资料，有利于进一步完善当前的保险管理体系，具有重要的现实意义。 2 当前阶段我国社会保险档案管理的实际发展现状 2.1 档案管理制度亟待完善 伴随着社会上的保险项目越来越多，涉及的范围越来越广，所以越来越多的人开始办理社会保险，通过保险项目经办机构，不管是文件数量还是图标数量，其总额越来越大，相应的，档案管理的难度越来越高，而且管理上涉及的宽度也越来越大，在进行档案信息的保管时耗费的时间也越来越长，保存的方法也不断增多，很多时候没有做好相关规范。在实际的档案管理过程里，由于能力和技术有限，难免会出现各种问题。 2.2 档案信息资源共享程度不高 在办理有关的社会保险工作中，必须提交一些重要的证明，例如身份证和死亡证，这些证明都是由其他的部门发布的，通过其他的网站下载，这样依赖数据资料大量累积会直接导致数据膨胀，而目前来看，由于一些单位进行的是封闭式的管理方式，档案资料得不到有效利用，造成资源的浪费。同时档案管理信息化程度不高，限制了档案信息的闲置浪费。 2.3 档案信息化管理水平较低 从现在来看，纸质档案还是占据大多数，计算机信息档案依然占据少数。而由于纸质档案比较消耗资源，加上其成本比较高，所以在档案借阅是提供原件或进行复印时，很容易造成实体的损坏，纸质的档案调阅非常繁琐，档案的使用效率比较低，信息化管理水平也不高，不利于整个社会保险档案管理事业发展。 2.4 档案资源利用不够充分 对于社会保险档案来说，在进行管理过程里方式并不多，一般的工作就是整理档案，阅览档案，复制档案等等。档案信息可以在信息需求者之间进行沟通，档案跨部门之间的信息交流比较少，档案的利用性你比较差。档案管理技术的多媒体化、数字化和网络信息化水平比较低，档案的公开性和共享性难度大，如果档案保密工作没做好，档案安全性不高就不能充分的利用档案信息的利用。 3 社会保险档案管理工作的优化策略 3.1 全面健全与之相关的管理制度，规范管理工作流程 按照我国的相关法律可以明确社会保险档案的一些具体要求，明确其保管的时间等等。除此之外，必须做好相关的分类工作，明确相关的社会保险档案管理制度，完善相关的制度体系，按照工作的章程合理进行工作。对于相关的工作人员来说，针对这些档案必须仔细归纳，做好档案的保管工作，同时还要做好档案的记录工作。在工作进行过程中必须规定工作程序，有效地对档案进行管理。对于日常生活中形成的文书材料、业务报表、图表等，需要及时地进行归纳整理并存档。严格遵循集中管理的工作原则，最大限度地避免社会各保险职能部门间由于复杂的连带关系进而造成的人力物力资源的无辜浪费，全面实现社会保险档案的集中管理。 3.2 制定社会保险档案管理工作方法 对于国家的有关部门来说，必须规范好社会保险档案工作，在实际的管理过程里，必须按照整个社会保险档案存储的情况，借助于相关的机器设备等等进行档案管理，而这些相关人员来说，必须意识到社会保险档案的重要性，同时对于需要承担的责任与义务等方面全部做出细致的制定，并以此来彻底解决我国社会保险档案管理工作无序问题，逐渐构成上下管理一致的社会保险档案管理机制，做好相关的社会保险档案管理工作。 3.3 软件，硬件，双管齐下，全面落实社会保险。 从我国目前的情况来看，各个层级的社会保险部门组织必须解决好现在的资金问题，优化当前的硬件设备和软件设备。从档案室来看，必须做好规范工作，有利于为社会保险档案工作提供充分的数据。与此同时，相关的工作人员必须了解工作核心，将档案录入到有关的软件当中。对于各个省份的社会保险档案管理部门来说，必须做好下面的一些工作：对保险档案的分类统计、相关信息资料全局统计等；档案借阅的自动化管理，以便对信息需求者的情况、时间、归还时间等进行精准的把控；进而全面实现网上互联的工作状态，提高档案管理工作的效率和质量。 3.4 提高社保档案管理工作人员的综合素质以及业务能力 从现在来看，社会保险档案工作不仅存在一定的政治性，还存在一定的业务性，所以有关的档案管理人员必须具有一定的法律意识，而且还要有一定的操作能力。同时还需要进一步地增强档案工作人员的工作意识、综合素质、作风建设等活动，以此来保证档案管理工作的有序性，进而打造出一支业务精良的社会保险档案管理队伍。 4 结束语 总的来说，由于我国的社会保险工作水平越来越高，所以我国的社会保险档案工作必须和时代发展相適应，做好创新工作，进一步推动整个社会保险工作的发展，从现在来看，整个社会保险档管理工作到位，那么整个社会就会有更好的发展。为此，必须要及时加强对其社会保险体系的构建，使其可以更加高效地发挥出自身的工作效能，进而不断推进我国社会保险事业的健康发展。 参考文献 [1]王庆悦.做好社会保险档案管理工作的思考[J].山东档案，2011（3）：56-57. [2]王彦英.浅谈社会保险档案管理存在的问题及其解决方法[J].现代商业，2012（32）：123-124. [3]钟闻.社会保险档案管理规范化的几点思考[J].中国档案，2007（9）：68-69. [4]刘艳欣.加强社会保险档案管理之我见[J].天津社会保险，2008（5）：99-100. [5]钱均.社会保险档案管理的新途径研究[J].东方企业文化，2013（6）：213-214.技术文 |
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