| 标题 | 加强电力企业文书档案管理现代化的思考 |
| 范文 | 李菡 摘 要：文书档案管理时电力企业管理工作中的重要一部分，在一定程度上影响着电力企业的经历发展。随着我国电力企业的迅速发展与壮大，这就对电力企业文书档案管理工作提出了更高的要求。因此，电力企业应该加強文书档案现代化管理，以此促进电力企业的健康、稳定发展。笔者针对电力企业文书档案管理工作中存在的问题进行了深入的探究与分析，并提出了加强电力企业文书档案管理现代化的措施，希望有助于电力企业文化档案管理工作的顺利开展。 关键词：电力企业；文书档案管理；措施 文书档案是电力企业经营与发展的主要原始凭证。电力企业文书档案管理工作就是对这些原始凭证进行整理与保存，以此便于电力企业在需要的时候进行查证。电力企业的文书档案源于电力企业的日常经营活动，通常来自已经办理完成的文件。电力企业文书档案管理涵盖了较多的知识信息以及科技资源等，为了有效的保障电力企业的健康、稳定发展，电力企业应该加强文书档案管理工作，充分发挥电力企业文书档案管理的价值，合理的利用文书档案资源。 1 电力企业文书档案管理工作中存在的问题 1.1 缺乏对电力企业文书档案管理工作重要性的认识 现阶段，我国大部分电力企业认为文书档案管理工作仅仅是文字性的工作，是对电力企业经营活动中的一些文件的简单文字说明，缺乏对电力企业文书档案管理工作重要性的认识，未能够充分的认识到电力企业文书档案管理工作对电力企业发展的影响，由于电力企业缺乏对企业文书档案管理工作重要性的认识，这就致使电力企业缺乏对企业文书档案管理工作的投入，文书档案管理基本设施不够齐全，缺乏先进的文书档案管理条件与手段，从而导致无法发挥电力企业文书档案管理工作的重要作用。 1.2 缺乏对文书档案的利用 在我国部分电力企业在开展文书档案管理工作时，只是单纯的流于形式，并没有从真正意义上的进行电力企业文书档案管理工作，这就只是电力企业的大部分文书档案资料未能够为电力企业的管理工作提供高质量、高效能的服务。再加之，现阶段我国大部分电力企业并没有运用先进的科学信息技术开展文书档案工作，未能够充分的实现文书档案资料数字化管理，大部分电力企业的文书档案管理工作依然在沿用传统的手工方式进行，这就导致电力企业的文书档案管理工作极容易出现差错。 1.3 电力企业文书档案管理相关工作人员专业水平有待提高 根据我国现阶段社会经济发展的重要特点来看，电力企业文书档案数字化管理是必然的趋势，将科学信息技术运用到电力企业的文书档案管理工作中，实现电力企业文书档案数字化管理，有利于提高电力企业文书档案管理工作的科学性与有效性，从而更好的满足我国社会经济发展的需求。但是，在电力企业实际的文书档案管理工作中，电力企业的文书档案管理相关工作人员专业水平有待提高。电力企业文书档案管理相关工作人员缺乏相关的专业知识，未能够充分的利用科学信息技术进行文书档案管理工作。并且电力企业没有构建完善的电力企业文书档案数字化管理标准与制度，这样不仅不利于电力企业文书档案管理工作的开展，还不利于电力企业健康、稳定的发展。 2 加强电力企业文书档案管理现代化的措施 2.1 加强电力企业对文书档案管理工作重要性的认识 电力企业的文书档案管理工作是电力企业管理工作中的重要组成部分，对电力企业的健康、稳定发展有着一定程度的影响，并且对电力企业获得市场竞争的主动权也有着一定程度的影响。电力企业文书档案记载着电力企业的发展进程，其中涉及了众多内容，有利于加快电力企业的经济发展。因此，电力企业应该加强对文书档案管理工作重要性的认识，重视建设电力企业内部文书档案。并且积极的解决电力企业文书档案管理工作中存在的问题，以此使得电力企业更好的适应我国市场经济的发展，有效的保障电力企业的健康、稳定发展。另外，电力企业应该加大对电力企业文书档案管理工作基本设施建设的投入，并注重提高电力企业文书档案管理相关工作人员的工作积极性，在开展电力企业文书档案工作时，应该运用先进的文书档案管理手段，以此充分的发挥电力企业文书档案管理的重要作用，实现电力企业文书档案管理现代化。 2.2 提高电力企业文书档案的利用率 在电力企业的文书档案管理工作中，若想实现电力企业文书档案利用率的提高，就需要在电力企业文书档案管理工作中运用先进的科学信息技术，以此实现电力企业文书档案现代化、数字化管理。电力企业可以根据企业内部的文书档案利用先进的科学信息技术建立目录数据库，以此便于电力企业在管理需要时对文书档案的查找，以此提高电力企业文书档案的利用率，并为电力企业实现现代化管理奠定良好的基础。例如：电力企业可以利用高速扫描技术，将电力企业文书档案的内容进行原貌图像的扫描，以此实现电力企业文书档案的快捷存储，同时利用电子信息技术建立电力企业文书档案目录索引，以此实现电力企业文书档案现代化、数字化管理，从而为电力企业的管理工作提供高效的、优质的服务。 2.3 提高电力企业文书档案管理相关工作人员专业水平 加强电力企业文书档案管理现代化，就需要提高电力企业文书档案管理相关工作人员专业水平。作为电力企业应该加强对电力企业文书档案管理相关工作人员的现代化、数字化文书档案管理培训，通过对电力企业文书档案管理相关工作人员的培训，促使电力企业文书档案管理相关工作人员能够充分的掌握先进的数字化、现代化文书档案管理手段，并不断的更新电力企业文书档案管理相关工作人员的专业知识储备，以此提高电力企业文书档案管理相关工作人员的专业水平，从而更好的服务与电力企业文书档案管理工作。另外，电力企业应该构建完善的文书档案数字化管理标准与制度，以此规范电力企业文书档案数字化管理工作，并提高电力企业文书档案管理工作的效率，从而更好的实现电力企业文书档案管理现代化建设。 3 结束语 综上所述，随着我国社会经济的不断发展，对电力企业的文书档案管理工作提出了更高的要求。电力企业的文化档案管理工作是电力企业管理工作的一项重点内容，然而，目前我国电力企业文书档案管理中还存在着一切问题，电力企业应该正确的看待这些问题，加强对文书档案管理工作重要性的认识，并充分的利用先进的科学信息技术来提高电力企业文书档案管理的利用率，同时注重提高电力企业文书档案管理相关工作人员专业水平，以此更好的实现电力企业文书档案管理现代化。 参考文献 [1]浅谈电力企业档案管理的现状及优化措施[J]. 胡炀. 企业技术开发. 2015（29） [2]浅谈档案工作信息化建设[J]. 邹守玲. 陕西档案. 2005（01） [3]浅谈档案信息化建设的思路[J]. 周风云，赵焕中，姜桂娥. 山东档案. 2004（02） [4]浅谈电力档案的科学化管理[J]. 刘纪卫，段军丽. 新西部（理论版）. 2016（02） [5]电力档案管理实际工作存在的问题及其改进措施[J]. 李怡. 广东科技.2014（22） [6]浅谈档案信息化建设的重要性及意义[J]. 朱娥. 科技视界. 2015（17） [7]电力档案管理工作中存在的问题及改善措施[J]. 严月妹. 城建档案. 2015（09） |
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