| 标题 | “互联网+”背景下档案信息管理问题及对策 |
| 范文 | 李颖 摘 要：信息时代的发展，“互联网+” 对当今的档案管理工作带来了巨大的挑战。本文“互联网+”背景下档案信息管理存在的问题，并对“互联网+”背景下档案信息管理对策分析，提出一些建议，希望以此能保障“互联网+”时代下档案信息管理工作的安全保障和进一步发展。 关键词：“互联网+”；档案信息管理；问题；对策 随着信息化时代的到来， “互联网+”与人们的日常生活紧密的融合在一起，根据我国互联网信息中心的一项调查数据显示，截止到2018年，我国的网民人数已经高达8.74亿，互联网的普及率超出人们想象，在这样的社会背景下，人们越来越推崇无纸化办公，实体档案逐渐向电子档案转变，电子资料也逐渐被人们接受，档案部门遇到了前所未有的变化，“互联网+”对当今的档案管理工作带来了巨大的挑战。 1 “互联网+”背景下档案信息管理存在的问题 1.1 技术上的不够完善，信息缺乏安全保障 在当前的档案信息化管理工作中，使用的技术主要有以下几个方面：防火墙、访问权限、数据加密技术、密钥管理、密码认证、电子签名、数字认证等，在这几个技术里面，档案信息化管理中最经常使用的是防火墙技术、加密技术。档案部门通过合理使用防火墙技术，能有效的阻止非法入侵，隔绝来源不明站点的访问，关闭暂停使用的端口，过滤违法入侵指令。除此之外，档案信息化管理中可以利用互联网加密技术，保护和隐藏秘密档案，防止信息外泄。这两种技术在安全方面对档案信息管理工作起到了一定的积极作用，但也有着局限性，档案信息中有的数据及其珍贵，这就要求档案部门在安全性方面要做做到万无一失，这就对当前的档案信息化管理工作提出了极高的要求，在“互联网+”技术的日益发展过程中，网络中的安全隐患更加突出，恶意攻击更加频繁，系统漏洞造成的破坏力更加严重，可能在没人发觉的情况下，用户信息，电子档案就会被莫名其妙的窃取、丢失，更甚至导致整个管理系统的瘫痪。 1.2 档案信息资源共享共建程度不高 随着信息互联网技术的不断发展，给我国的档案信息管理工作带来挑战的同时，也存在着前所未有的机会，就看相关部门能不能合理把握，迅速反应，采取相关措施，促进信息管理工作的进一步发展。借助于“互联网+”，在以前看到不可能实现的跨地区、跨系统、跨部门之间进行信息的交换有了必要的现实基础，如何对这些资源进行有效的整合，是当下急需解决的问题，然后可惜的是，我国的信息共享建设还很不完善，存在严重的缺陷和不足，信息整合的水平也不高，“互联网+”的优势并没有得到充分的发挥。 2 “互联网+”背景下档案信息管理对策分析 2.1 使用多重防护手段保障档案信息安全 在现在的信息化管理水平下，合理使用防火墙、访问权限、数据加密、密钥管理、密码认证、电子签名、数字认证等技术，除此之外，还可以引进最新的入侵检测技术强化对当前档案信息的安全管理，所谓的入侵检测技术，就是指对网络和计算机的违法入侵行为有效识别和积极处理的技术，它在保障档案信息安全，阻止恶意攻击方面有很好的效果。此外，档案管理部门还需要经常性的对系统进行安全测试，对发现的问题及时进行维护，做好网络安全防范工作。 档案部门的数据库有着庞大的信息，保障这些信息的安全至关重要，如果这些数据在使用过程中意外丢失，就会造成很严重的后果，因此，对数据库的备份有很大的现实意义，这样即使以后发生系统故障，也不会导致数据库的丢失，能在最短的时间能恢复原状，降低对档案安全信息管理工作的危害。在情况允许的情况下，档案部门还可以多使用几种技术对档案进行备份处理，避免粗糙单一的备份模式带来的缺陷。 2.2 深化资源共享共建平台的构建工作 借助类似百度云、云盘等云储存虚拟空间对档案信息进行综合整理，建立专门的信息数据库。在数据库的建立过程中，可以考虑将各类专业或者综合类档案馆的档案资料转化为数字化信息资源，对其他各级的档案馆也进行类似的资源整合，建立一个连接各大平台的庞大系统，对零散琐碎的信息进行有效分析，通过合理的把关审核制度，使用者可以获得更多的信息。 在当前“互联网+”的社会大背景下，使得实现档案信息的共建共享成为了可能，但是在此之前，首要處理的一个重要问题就是制定相关的信息共享的标准化制度，构建完整的信息整合和使用条件准则，明文规定信息化档案质量评测、数据评测、检测规范数据化平台的使用，借助互联网技术，实现跨领域、跨部门之间的信息共享也互通。 3 结语 在“互联网+”信息时代，因为技术上的局限使得部分档案管理部门的信息存在着严重的安全隐患，数据库建设也停滞不前，没有得到很好的进展，不利于使用者的查阅。对此，笔者在深入研究和查阅了相关的资料之后，提出了三点合理化的建议：一是使用多重防护手段保障档案信息安全；二是深化资源共享共建平台的构建工作。希望以此能保障“互联网+”时代下档案信息管理工作的安全保障和进一步发展。 参考文献 [1]张金来，孙连杰.“互联网+”背景下档案信息管理问题及对策研究[J].北京档案，2016（8）：31-32. [2]潘青.“互联网+”背景下档案工作的问题和对策研究[J].办公室业务， 2017（18）：117-117. [3]刘可.互联网+背景下高校档案管理存在的问题及对策探讨[J].科技创新导报，2017，14（12）：182-183. |
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